- Microsoft har en uppgradering som kommer att minska tiden för att identifiera intrång i företagskommunikation, vilket gör det enkelt att identifiera olämpliga e-postmeddelanden som skickas av anställda.
- Även om den fortfarande är under utveckling, förväntas Microsoft 365-uppdateringen rullas ut snarare än senare.
- Företag kommer att dra mycket nytta av dessa uppdateringar även om det inte har klarlagts hur Microsoft planerar att minska utredningstiden vid kommunikationsöverträdelser
Microsoft 365 efterlevnadscenter förväntas snart få en uppgradering som drastiskt kommer att minska tiden det tar att identifiera brott mot företagets kommunikationspolicy.
Den nya funktionen har möjlighet att övervaka meddelanden för olämpligt innehåll - om en arbetare skickar ett stötande meddelande eller en som bryter mot företagets integritets- eller trakasseringspolicy, kommer Microsoft att flagga det för arbetsledare omedelbart.
Den nya funktionen, som för närvarande är under utveckling, gör att organisationer kan minska tiden det tar att granska olämpliga e-postmeddelanden. Det kommer att minska utredningstiden till under en timme så att företaget kan svara på efterlevnadsvarningar.
Bevakning av anställda
Många företag övervakar redan hur anställda interagerar med varandra via e-post och kommunikationsprogram. Nu ger Microsoft-teamet dessa företag ett kraftfullare verktyg för att göra det: Det kan varna chefer när de upptäcker olämpliga meddelanden mellan arbetare.
Vissa anser att denna typ av aktivitet är ett intrång i integriteten, men det är motiverat av behovet av att förfölja cyberbrottslingar och undvika dataexfiltrering av illvilliga insiders.
Även om policyer för kontorskommunikation är avsedda att hindra anställda från att inkräkta på varandras integritet, kan affärsprogramvara användas på ett trakasserande eller trakasserande sätt.
Microsoft 365-övervakning
Microsoft 365-uppgraderingen kommer med en instrumentpanel som visar antalet granskningar utförda av var och en granskare, lyfter fram högriskkonton och meddelanden och ger en översikt över policyöverträdelser upptäckt.
Den innehåller också flera direkta policyer för att identifiera olämpligt språk och trakasserier. Administratörer kan skapa anpassade policyer med specifika nyckelord eller fraser som ska flaggas, samt ställa in regler för meddelanden som skickas eller tas emot.
Microsofts rapport visar att när ett olämpligt meddelande upptäcks och flaggas, kommer en teamägare att få ett meddelande i form av ett e-postmeddelande som ber dem att granska det.
Aviseringen kommer att informera användaren om meddelandets innehåll, vem som skickade det och datum och tid då det skickades. Allt detta kan granskas från en "incidentaktivitetsrapport" som är tillgänglig via Microsoft 365s säkerhet och efterlevnadscenter.
Affärsfördelar
Microsoft uppskattar att många företag kommer att dra nytta av denna nya uppgradering eftersom den kommer att skydda anställda och företagets data i allmänhet.
Tiden det tar att undersöka olämpliga meddelanden kommer att minska avsevärt från dagar till timmar. Detta innebär att chefer kan hantera incidenter omedelbart innan de har en chans att eskalera.
Även om de nya uppdateringarna är spännande för företag är det fortfarande oklart exakt hur Microsoft kommer att lyckas minska utredningstiden med så stor marginal.
Har ditt företag utmaningar med olämplig kommunikation? Hur känner du inför den kommande uppgraderingen på Microsoft 365? Låt oss veta från kommentarsfältet.
