Om du var bland användarna som väntade på att den här Teams-funktionen skulle släppas, har din väntan äntligen tagit slut, från och med idag.
Microsoft har äntligen introducerat en ny funktion som gör att Teams-användare kan chatta med medlemmar utanför sin organisation, även om de använder ett personligt konto.
Detta kan uppnås genom att bjuda in den andra personen genom att använda antingen deras e-postadress eller telefonnummer. Ja, du kan också bjuda in grupper av användare med personliga konton, med samma teknik.
Funktionen har redan börjat rulla ut till allmänheten
Faktum är att Redmond-teknikföretaget har äntligen gjort det meddelande som många väntat på sedan förra Ignite-konferensen.
Så om du vill starta en 1:1- eller gruppchatt med någon med ett personligt Microsoft-konto krävs inget byte av hyresgäst.
Allt detta händer samtidigt som IT-administratörer och användare av Microsofts personliga konto Teams får en rad kontroller och verktyg för att säkerställa säkerheten.
Hur kan jag använda den här funktionen?
Bli inte orolig, för att dra full nytta av denna senaste integration är lika enkelt som att säga Microsoft Teams. Genom att chatta med externa användare utan att behöva byta hyresgäst kan du snabbare få de resultat du behöver.
Alltså, beroende på de administrativa inställningarna för din organisation och för Teams personliga kontoanvändare:
- Starta konversationer med externa Teams personliga kontoanvändare.
- Externa Teams personliga kontoanvändare kan starta konversationer med Teams at work-användare.
Starta en chatt med användare av ett Teams personliga konto:
- Teams-användare som hanteras av en organisation kan bjuda in Teams personliga kontoanvändare som de vill chatta med genom att ange hela e-postadressen eller telefonnumret. Teams personliga användare kan ange den exakta organisatoriska e-postadressen till användaren de vill nå och försöka starta en chatt.
- Om personen du vill chatta med inte redan är en Teams-användare kommer de att få ett e-postmeddelande eller ett sms som bjuder in dem att gå med i konversationen med ett personligt konto. När de registrerar sig och loggar in på sitt Teams personliga konto kommer de att kunna gå med i chatten.
- När personen du bjudit in har accepterat inbjudan kan du starta en ny 1:1- eller gruppchatt eller till och med lägga till dem i en befintlig extern gruppchatt. Den här chatttråden kommer att dyka upp tillsammans med dina andra chattar, inget hyresgästbyte krävs för att se chatten.
- Uttryck dig, som en del av din chatt kan du skicka och ta emot innehållsrika meddelanden, GIF: er och media.
- Var bara i de konversationer du vill vara med i. Du kan blockera meddelanden från externa användare eller lämna en gruppchatt.
- Teams användare som hanteras av en organisation och Teams personliga kontoanvändare har möjlighet att avböja extern inbjudan. Man kan skicka meddelanden till en extern användare upp till 10 gånger innan de accepterar, men om meddelandet inte accepteras efter 10 meddelanden kommer du inte att kunna skicka ytterligare meddelanden till denna användare.
Vi vet att du har väntat på den här nya integrationen ganska länge nu, så du kommer säkert att bli överlycklig över Microsofts senaste tillkännagivande.
Som vi sa har funktionen redan börjat rulla ut, och allt du behöver göra för att få det är att uppdatera din Teams-applikation.
Och eftersom detta nu är allmänt tillgängligt, skulle nästa steg vara att gå med i Teams-möten som HD-, 3D-avatarer, integration som också pågår just nu, tro det eller ej.
Eftersom Teams är den bästa kommunikationsappen där ute, får Teams uppdateringar och nya funktioner ganska ofta, så glöm inte att också dra nytta av den nya mentala konditionsövningar tillgänglig på plattformen.
Ett annat intressant nytt tillägg till programvaran är walkie-talkie-funktion, som också är allmänt tillgänglig för alla som vill ta ut den för en provkörning.
Är du sugen på att gå med i organisationsmöten med ditt personliga Teams-konto? Dela dina tankar med oss i kommentarsfältet nedan.
