- Microsoft Teams kommer att introducera en ny funktion för automatisk radering, de överväldigande kundförfrågningarna föranledde detta drag.
- De bestämde sig för en 60-dagars tidsram för automatisk radering, enligt en rapport som folk inte gick tillbaka för att titta på mötesinspelningar som var äldre än så.
- Användare har dock möjlighet att anpassa tidsramen för att möta deras preferenser och behov.
Microsoft har meddelat planer på att introducera en automatisk raderingsfunktion för Microsoft Teams-inspelningar. Enligt en färsk blogginlägg på Microsofts webbplats kommer denna nya funktion att implementeras på grund av "överväldigande kundförfrågningar.”
Standardlivslängd
Standardlivslängden för en inspelning är 60 dagar eller 30 dagar för A1-användare. Administratörer kommer dock att kunna inaktivera funktionen om de inte vill att inspelningar ska försvinna in i etern.
Microsofts blogginlägg, som tillkännagav den nya automatiska raderingsfunktionen för dina lokala filer, förklarade hur företaget bestämde sig för en standardtidsram och förklarar också hur användaren kan ändra den.
"60-dagarsstandarden valdes eftersom, i genomsnitt för alla hyresgäster, 99%+ av mötesinspelningarna aldrig ses igen efter 60 dagar", enligt bloggen. "Den här inställningen kan dock ändras om en annan utgångstidslinje önskas."
Arkivera chattar
Du måste skapa en Teams-grupp, tilldela den här gruppen rätten att automatiskt arkivera kanaler och tillämpa relevant lagringspolicy. Sedan måste du tilldela rätten att automatiskt arkivera kanaler till användare som vill att deras gamla chattmeddelanden ska bevaras.
Det här är stegen som krävs för att arkivera chattar. Du kan hitta mer om dessa steg i Microsofts officiella blogginlägg. Möjligheten att ta bort filer fysiskt börjar den tredje veckan i januari 2022.
Under de kommande månaderna, om du råkar märka att OneDrive frigör sig utan några åtgärder från dig, kan detta vara huvudorsaken till den plötsliga förändringen.
Vad tycker du om Microsoft Teams nya funktion för automatisk radering? Dela dina tankar med oss i kommentarsfältet nedan.
