5+ bästa automatiserade anställningsprogram [2021 guide]

Zoho Recruit är en fantastisk automatiserad rekryteringsapplikation som låter dig enkelt hitta bättre matchande kandidater, förenar hela ditt team under ett nav, och låter dig fatta välgrundade beslut angående jobbannonser, CV-bearbetning, kompatibilitet mellan kandidater, etc.

Några av funktionerna som är värda att notera inkluderar:

• Bygg en karriärportal för ditt företag
• Skicka inlägg direkt på populära jobbanslag
• Social flik – skaffa anställda via ditt företags sociala sida
• Resume parsing – standardisera ditt företags CV-struktur
• CV-extraktör – en Google Chrome-tillägg som kan parera CV från LinkedIn och andra
• CV-inkorg – alla sökandes CV: n på en sida
• Kan formatera CV för att lägga till din företagslogotyp
• Anpassningsverktyg
• Sökningen återupptas efter nyckelord eller andra kriterier
• Möjlighet att förhandsgranska CV utan att ange kandidatprofil

Du kan också använda Zoho Recruit för att automatisera ett brett utbud av processer, ställ in påminnelser för olika uppgifter, och anpassa e-postmallar för snabb e-postleverans.

När det gäller integritet och hantering av åtkomst i din app erbjuder Zoho Recruits instrumentpanel du möjligheten att tilldela specifika roller till användare – rekrytera administratör, rekryterare, gäst, etc.

Du har även möjlighet att skapa och hantera användargrupper och tilldela specifika regler baserat på deras åtkomstnivå, bransch, kompetensnivå, etc.

Zoho Recruit släpptes i 4 olika versioner med olika funktioner. Var och en av versionerna av denna programvara kan användas som en testversion i 15 dagar.

Zoho Recruit Free Plan

• Hantering av kandidater
• E-posthantering
• Kund- och kontakthantering
• Kan boka intervjuer

Zoho Recruit Standard innehåller alla funktioner som finns i gratisutgåvan och lägger till:

• Tillgång till karriärwebbplats – kan publicera jobberbjudanden på karriärsidan
• Source boosters – snabb insamling av kandidater från vilken webbplats som helst
• Premium job boards – tillgång till de mest populära job boards
• Återuppta analys – kan mappa specifika fält på vilket CV som helst
• Återuppta inkorg – kan dela bilagor direkt från din e-postklient till Zoho
• Resume extractor – Google Chrome-tillägg som gör det möjligt att extrahera CV från webbsidor som LinkedIn
• Anställningspipeline – full vy över kandidater i ett nav
• Gransknings- och feedbackformulär – få värdefull information om din intervjuprocess
• Formaterade CV – enhetlighet för ditt företags CV
• Rapporter och instrumentpaneler – grundläggande uppsättning rapporter kan skapas

Genom att använda den här versionen av Zoho Recruit har du också tillgång till andra användbara funktioner som möjligheten att hantera ditt arbetsflöde, skapa jobbmallar, kan integreras med Google Appar, kan skicka massmeddelanden med ett klick, och erbjuder även integration med Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM med tvåvägssynkronisering och stöder även Zoho People integration.

Zoho Recruit Professional tar med alla funktioner från standardversionen och lägger till:

• Semantisk kandidatmatchning – visar en lista över rekommenderade kandidater
• Radiesökning – kan identifiera kandidatens plats direkt
• Förhandsgranskningsbedömningar – tester som visar dig kompetensnivån hos dina sökande
• Social rekrytering – kan interagera med kandidater på sociala medier
• SMS och PhoneBridge-integrationer – kan ringa samtal och skicka texter direkt från appen
• Kandidatinloggning – översikt för kandidater att se jobb de sökt till
• Regler för kandidatuppdrag
• Avancerad rapportanalys – över 50 instrumentpaneler och rapporttyper
• Prognoser – realtidsinsikter för att bättre driva din rekryteringsprocess
• Roller och profiler – hantera åtkomst till data för alla användare

Den här versionen av Zoho Recruit har också säkerhet på fältnivå, anpassade moduler, domänmappning, kan skapa anpassade länkar, webhooks, du kan ställa in bifogade behörigheter och även använda flera valutor.

Zoho Recruit Enterprise – innehåller alla funktioner i Zoho Professional Edition och lägger även till:

• Ritningar – kan skapa, anpassa och automatisera hela anställningsprocessen
• Automatiserade svar – kan skicka automatiska svar
• Kan skapa dina egna anpassade funktioner och knappar
• Områdeshantering – sätt upp mål för rekryterare baserat på deras plats
• Anpassade roller och profiler – kan skapa anpassade profiler baserat på specifikationer för din organisation
• Webbflikar
• Obegränsade poster
• Obegränsad återuppta parsning

⇒Skaffa Zoho Recruit

Sage HR är ett annat kraftfullt verktyg utformat för att möta alla behov av personalledning. Det kan användas av alla typer av företag.

Den erbjuder en standarduppsättning funktioner som utgångspunkt. Det kallas Core HR och det omfattar viktiga alternativ som alla HR-chefer behöver, som en personaldatabas, arbetsflödesorganisatör, meddelanden samt e-signaturer.

Du kan använda appen som den är, med de grundläggande funktionerna, eller så kan du lägga till olika extramoduler till din plan om du känner att det är nödvändigt. Detta är ett bra alternativ eftersom du kan välja exakt de funktioner du behöver utan att belamra din arbetsyta med redundanta verktyg, vilket också eliminerar onödiga extra utgifter.

När det kommer till anställningsprocessen måste du välja rekryteringsmodulen i Sage HR. Den är utformad för att hjälpa till under hela anställningsprocessen utan att kräva att HR-chefen gör något arbete utanför appen.

Alla rekryteringsstadier hanteras genom ett dra-och-släpp-gränssnitt som erbjuder en pipelineöversikt över varje enskild kandidat och det stadium de befinner sig i.

Du kan schemalägga intervjuer och synkronisera dem med Outlook-kalendern, lägga till kontaktinformation, skapa styrkort och rapporter.

Övrig nyckelfunktioner omfatta:

• Obegränsat antal sökande 
• Anpassade pipeline-steg
• Ansökningsformulärbyggare
• Vänremiss

Denna modul är betald och prissättningen bestäms baserat på ditt antal anställda och andra potentiella tillagda moduler. Du kan prova det gratis i 14 dagar.

Andra moduler för personalhantering som tillhandahålls av Sage HR inkluderar: ledighetshantering, tidrapporter, skiftschemaläggning, rapportering, onboarding och mer.

Sage HR

Ta hand om alla anställningssteg med en lättanvänd intervjuschemaplanerare, styrkort, kontaktblad och mer.

Gratis provperiodBesök hemsida

JobDiva är ett annat bra alternativ för automatisk anställning av programvara som låter dig spåra dina sökande, hantera talanger, skapa och organisera dina data med hjälp av kandidatpipelines, kan också använda Business Intelligence (BI)-rapporter för att analysera sitt företag och kan också kartlägga deras arbetsflöde.

Denna programvara är perfekt för medelstora eller stora företag som behöver hjälp när det kommer till deras rekryteringsprocess. JobDiva kan automatiskt skanna igenom tusentals meritförteckningar och ge rekommendationer om kandidater som bäst passar jobbkraven.

Eftersom JobDiva är helt molnbaserat behöver du aldrig oroa dig för att förlora din kandidats data, och det låter dig också få åtkomst från var som helst i världen, när som helst.

I JobDive hittar du ett brett utbud av funktioner som gör att du kan söka efter kandidater, antingen manuellt eller genom att använda AI. Det erbjuder en tjänst för sökandespårningssystem (ATS), och även kundrelationshantering (CRM) och ett leverantörshanteringssystem (VMS).

Nyckelfunktioner i JobDiva inkluderar:

• Återuppta aggregering
• AI-kandidat-till-jobb-matchning
• Rekryteringslivscykel
• E-post marknadsföring
• BI-rapportering
• Automatiserad kommunikationsspårning
• 24/7 teknisk support
• Gratis utbildning
• Inställningar för kvalificerande parametrar
• Kan utföra sökningar baserat på text, attribut för kandidater, kompetens, etc.
• Minska kostnaderna och eliminera datainmatning
• Synka databasen automatiskt med alla leverantörshanteringssystem
• Rensa automatiskt känslig data för din säkerhet

⇒Skaffa JobDiva

Ideal är ett annat bra programvarualternativ som kan automatisera nästan alla funktioner i rekryteringsprocessen för ditt företag. Den här programvaran låter dig snabbt analysera olika typer av kandidatinformation – återupptas, bedömningar, prestationer.

Ideal använder teknik för artificiell intelligens (AI) för att samla in, analysera och bearbeta kandidatinformation och genom att kombinera automatisering med en höjning av kvaliteten på anställningen, den här appen kommer säkert att hjälpa ditt företag och minska slöseri med data inträde.

Hela utbudet av data som du samlat in kan lätt nås från en skärm som erbjuder uppdateringar i realtid och automatisering, och du kan använda AI-funktionerna för att automatiskt upptäcka de bästa sökandena till jobbet öppning.

Nyckelfunktioner omfatta:

• Granska kandidater automatiskt i realtid
• Kan kombinera CV, prestationsdata och bedömningar till en datakälla
• Chatbot-support dygnet runt – håller alla kandidater informerade
• Dygnet runt AI-analys av kandidatpoolen – du får ett meddelande när en matchning är gjord

⇒Bli perfekt

ApplicantPro är ett annat bra verktyg som låter dig effektivisera ditt företags anställningsprocess. Denna applikation innehåller sökandespårningsfunktioner och rekryteringsalternativ för företag av alla storlekar och med valfritt antal anställda.

Detta verktyg kan användas inom utbildning, tillverkning, sjukvård, etc., ser till att ditt företag är det kompatibel med EEO/AA- och OFFCCP-riktlinjer och kan också enkelt integreras med vilken tredje part som helst programvara.

Viktigaste egenskaper:

• Jobbannonsering – skapa jobbinlägg med lätthet och lägg upp dem på vilken plats som helst
• Sökandespårning – spåra alla aspekter av din sökandes profil
• Videointervjuer – kan schemalägga och utföra videointervjuer när som helst
• anställningsprocess
• Bedömningar – generera omfattande bedömningar baserat på den data du samlat in
• Introduktionsalternativ
• Bakgrundskontroller – utför bakgrundskontroller för alla potentiella anställda
• Rapportering – skapa professionella rapporter baserat på den data du behöver
• Sökandekommunikation – lätt att hålla kontakten med dina kandidater
• Anpassat tackmeddelande för sökande
• Automatiserade tackmeddelanden efter att ansökan har tagits emot

ApplicantPro har släppts i 3 olika versioner, var och en designad för att passa behoven hos olika typer av användare:

Betala per jobb – designad för småföretag

Obegränsat antal jobb per månad
Varumärkt karriärsajt
Online ansökan
1 000+ gratis och betalda jobbbrädor
HR Manager-inloggningar
E-post- och textkommunikationsinkorgen
Vidarebefordra ansökan via e-post
Telefon, e-post och chattsupport

Standardversion – komplett anställningsprogramvara – hantera, spåra och förbättra anställningsprocessen enkelt – innehåller alla funktioner i versionen Betala per jobb och lägger till:

• Obegränsat antal jobbannonser
• Mer än 1000 ytterligare anställningstavlor
• Remissportal för anställda
• Flera anpassningsbara applikationer
• Intern jobbportal och ansökan
• Integrerade bakgrundskontroller och bedömningar

Premiumversion – designad för stora organisationer med komplexa anställningsprocesser – innehåller alla funktioner i standardversionen och lägger till:

• Online rekvisitionsspårning
• Extern rekryterarportal
• Erbjudandebrev
• E-postreferenskontroller
• Efterlevnad av positiv särbehandling
• Push data till HRIS/Payroll

⇒Skaffa ApplicantPro

Slutsats

Rekryteringsprogram är väldigt praktiskt när du behöver hantera ett stort antal lediga jobb och jobbansökningar.

Denna programvara låter dig effektivisera ditt företags analys- och datainsamlingsprocesser, kan organisera videointervjuer, automatisera schemaläggning, ge kandidatförslag och sök igenom hela databasen med sökande med inbyggda sökverktyg.

Genom att använda mjukvarualternativen som presenteras i den här artikeln kommer du säkerligen att lyckas fylla öppna positioner i ditt företag snabbare och mer effektivt än att göra det på gammaldags sätt.

Använd kommentarsektionen nedan för att låta oss veta vilken programvara du valde att använda och varför.