Hur man automatiserar uppgifter i Windows 11

Vissa kontorsprogram, som MS Office, inkluderar verktyg för makroinspelning. Med dessa kan användare spela in makron för att automatisera repetitiva uppgifter. Sedan kan de spela makron för att utföra sina inspelade uppgifter i sina applikationer.

Nu kan du automatisera repetitiva uppgifter inom Windows 11 ungefär på samma sätt med dess Power Automate Desktop-app. Observera att den är förinstallerad och gör det möjligt för användare att spela in uppgiftssekvenser med flöden, som är ungefär samma som makron.

Till exempel tömmer många användare ofta sina papperskorgar manuellt i Windows för att frigöra diskutrymme. Med Power Automate kan du spela in ett flöde som tömmer papperskorgen. När det spelas kommer det flödet att utföra alla inspelade musklick för att tömma soptunnan.

Så Power Automate kan vara en mycket användbar app för alla användare som behöver utföra repetitiva uppgifter i Windows 11 med regelbundenhet. Du kan spela in både skrivbords- och webbläsaruppgiftsflöden med den programvaran enligt beskrivningen nedan.

Är Power Automate endast för Windows 11?

Power Automate är också tillgängligt för Windows 10. Den kommer dock inte förinstallerad med den plattformen. Du måste installera Windows 10-appen genom att klicka på Skaffa sig knappen på dess Microsoft Store-sida.

Denna app är även tillgänglig för mobila plattformar. Du kan lägga till Power Automate till Android-mobiler från dess Google Play-sida. iOS-versionen har en nedladdningssida på Apple Apple Store.

Behövs någon programvara eller konto som krävs för Power Automate?

NET Framework 4.7.2 eller senare måste vara installerat på din PC för att Power Automate ska kunna köras. Om den programvaran verkar saknas på din dator, ladda ner den senaste versionen från .NET Framework 4.8 sida.

Installera sedan .NET Framework 4.8 med det nedladdade installationsprogrammet för det. Du behöver också en Microsoft konto att använda Power Automate.

Om du inte redan har en, öppna Microsoft-kontosidan för att ställa in en därifrån. Följ sedan stegen nedan för att logga in på och spela in några flöden med Power Automate.

Hur kan jag registrera flöden med Power Automate i Windows 11?

1. Öppna och logga in på Power Automate

1. Klicka på aktivitetsfältet för förstoringsglas ikon.
   
2. Ange nyckelordet Power Automate i sökverktygets textruta.
3. Välj Power Automate i sökverktygets resultat för att öppna en Power Automate Desktop fönster.
4. Klicka på Logga in knappen i det fönstret.
   
5. Ange e-postadressen för ditt Microsoft-konto i rutan för e-postadresser och tryck på Logga in knapp.
6. Skriv in ditt MS-kontolösenord och klicka Logga in på nytt.

2. Spela in en skrivbordsflödesuppgift

1. Klicka först på + Nytt flöde knapp.
   
2. Skriv ett namn för flödet i textrutan och tryck på Skapa knapp.
   
3. Klicka på Skrivbordsspelare knapp.
   
4. tryck på Record knappen i Skrivbordsspelare fönster.
   
5. Minimera Skrivbordsspelare fönstret efter att inspelningen har startat.
6. Utför sedan uppgiften du behöver spela in.
7. Klicka på Avsluta knappen på Skrivbordsspelare fönster när du är klar.
8. Klicka sedan på Springa knappen i redigeringsfönstret för att spela upp det inspelade flödet. Alternativt kan du välja att spela upp inspelningen från din Mina flöden lista.
   
9. Klick Fil och Spara på menyn.
   
10. Tryck sedan på OK för att bekräfta.

3. Spela in en webbläsaruppgift

1. Klicka först på + Nytt flöde knappen på Power Automate Desktop fönster.
2. Ange en titel för ditt nya flöde och klicka på Skapa knapp.
3. Klicka på Webbspelare alternativ.
   
4. Välj en webbläsare att spela in flödet för.
   
5. När Fönstret Web Recorder öppnas kommer det att stå att du måste installera Power Automate tillägg för en vald webbläsare om den inte är installerad. Klick Skaffa förlängning i dialogrutan.
6. Klicka sedan på installationsknappen för tillägget på dess webbsida för att lägga till det. Se till att tillägget också är aktiverat i din webbläsare efter installationen.
7. Därefter måste du upprepa steg tre och fyra för att få fram webbinspelarens fönster.
8. Klicka på Spela in knappen i det fönstret.
9. Utför sedan uppgiften att spela in i din webbläsare.
10. tryck på Avsluta knappen på Webbspelare fönster.
11. Klicka på Spara (diskikon) inom Power Automates redigeringsfönster.
    
12. tryck på OK för att bekräfta.

För att öka produktiviteten i ditt dagliga arbetsflöde, kolla in det här guide om hur man automatiserar webbläsaråtgärder i Windows 10. Samma tips kan användas i Windows 11 också.

Kan jag automatisera uppgifter med Task Scheduler?

Task Scheduler finns kvar i Windows 11, men det har inte förändrats mycket. Du kan fortfarande använda det verktyget för att ställa in schemalagda uppgifter för att öppna program, skicka e-postmeddelanden och visa meddelanden vid specifika tidpunkter.

Du kan dock inte spela in makron med Task Scheduler. Ändå är Task Scheduler ett lönsamt alternativ till Power Automate för att automatisera startups för programvara.

Du kan också använda den för att automatiskt köra kommandotolken genom att lägga till argument. Det är så du kan ställa in uppgifter för att öppna program med det här verktyget:

1. Klicka först på Sök verktygets förstoringsglasknapp i aktivitetsfältet.
2. Skriv sedan in nyckelordet Schemaläggaren i fönstret.
3. Välj sedan Schemaläggaren i sökresultaten för att öppna det verktyget.
4. Klick Skapa grundläggande uppgift på höger sida av Schemaläggaren fönster.
   
5. Ange en titel och beskrivning för den schemalagda uppgiften och tryck på Nästa knapp.
6. Välj ett triggeralternativ och klicka Nästa att fortsätta.
   
7. Välj sedan mer specifika tidsinställningar och välj Nästa alternativ.
8. Välj den Starta ett program alternativ.
   
9. Klick Nästa att fortsätta.
10. Klicka sedan Bläddra på Skapa Basic Task Wizard.
    
11. Välj ett program för uppgiften att starta och klicka på Öppen knapp. Alternativt kan du välja en fil att öppna med dess standardprogramvara.
12. tryck på Nästa knappen igen.
13. Slutligen väljer du Avsluta alternativ.

Därefter startar programmet du valde automatiskt vid den tidpunkt du konfigurerade det till. Du kan redigera uppgiften när som helst genom att högerklicka på den Schemaläggaren och välja Egenskaper. Klicka sedan på Redigera knappar för åtgärder och utlösare i dess egenskapsfönster.

För att ställa in en uppgift som kör ett kommando, måste du välja att den ska öppnas PowerShell eller Kommandotolken. Ange sedan kommandot för att starta inom Lägg till argument låda. Du kan till exempel ställa in en uppgift för att köra en systemsökning genom att ange det här kommandot: sfc /scannow

Vilka är de bästa alternativa apparna till Power Automate?

Det finns olika mjukvarulösningar för automatisering från tredje part tillgängliga för Windows 10 åtminstone. Macro Express, Robo Task och JitBit Macro Recorder är tre anmärkningsvärda applikationer som innehåller makroinspelare. Vår lista inklusive de bästa programmen för att automatisera PC-uppgifter ger ytterligare information.

Tänk på att Windows 11 är en väldigt ny plattform för tillfället. Dubbelkolla att dessa applikationer är kompatibla med det senaste operativsystemet.

Du kan kontrollera att du kan installera och köra dem på din Windows 11-dator genom att prova deras testpaket.

Ännu mer, spela in webbläsarmakron med tillägget iMacros. Det är ett tillägg som du kan spela in uppgifter i Chrome, Firefox och Internet Explorer med. Eftersom det är ett Chrome-tillägg bör du också kunna installera det på andra Chromium-webbläsare.

Eftersom det kommer med Windows 11 är Power Automate dock väl värt en titt innan man överväger andra alternativ. Det är en relativt enkel app med vilken du kan spela in automatiska repetitiva och monotona uppgifter som kan komma väl till pass för både affärs- och hemanvändare.

Även om den är mer begränsad än Power Automate, är Task Scheduler idealisk för att automatisera uppgifter. Du kan schemalägga alla typer av programvara och filer för att öppna vid angivna tider med det verktyget. Om du vill att program ska starta automatiskt är Task Scheduler verkligen värt att notera.

Så du behöver inte vara programmerare för att automatisera uppgifter i Windows 11. Med Power Automate och Task Scheduler kan du automatisera nästan vad som helst i Windows 11 utan att behöva koda några komplexa skript manuellt.

Precis som du kan se i detta guide om hur du schemalägger uppgifter i Windows 10, som Windows 11-användare kan du också aktivera en mängd olika skript och scheman för att köras vid en specifik tidpunkt eller händelse, beroende på dina behov.

Ännu mer, dra nytta av bästa Windows-programvara för uppgiftsschemaläggning om du snabbt vill automatisera repetitiva uppgifter.

För eventuella frågor och fler förslag, tveka inte att gå till kommentarsektionen nedan.