Microsoft 365 flyttas till Allmän tillgänglighet för sekretesshantering

Microsoft har gjort ett steg för att släppa sekretesshanteringen för Microsoft 365 service. Verktyget har legat i förhandsgranskning länge men kommer nu att gå över till allmän tillgänglighet.

Flytten är inriktad på att hjälpa organisationer att bättre följa regelverk som de har varit hantera sina egna sekretessprocesser manuellt med hjälp av Microsoft 365-appar och annat plattformar.

Förbättrad integritet

Den manuella hanteringen av processer hade en inverkan på integriteten, och många organisationer hade problem med detta, särskilt under dataspårning.

Med automatiserad behandling löser integritetshanteringen detta problem. Tjänsten är för närvarande tillgänglig på OneDrive för företag, SharePoint, Exchange Online och Microsoft Teams.

En annan hake är att den endast är tillgänglig för företag ombord på E5:s licensplan för M365.

Bättre funktionalitet

För mer exakt automatisering använder Microsoft artificiell intelligensmodeller för att hjälpa till med bedömningen av realtidsrisker för integritet.

Den utnyttjar dataklassificering och använder kartläggningsintelligens så att organisationer kan samla information om deras nuvarande status och trender för de förväntade integritetsriskerna när data delas, överförs eller oanvänd.

Integritetshanteringen för Microsoft 365 fungerar i tre processer. Den upptäcker potentiella risker i datalagring, ger organisationer tillgång till automatiserade svar på ämnesförfrågningar och tillhandahåller datahanteringsrelaterad utbildning för anställda.

Flytten kommer definitivt att förändra hur organisationer ser och hanterar sin data.

Vilka nyckelfunktioner kommer din organisation att dra nytta av med Microsofts allmänna tillgänglighet? Låt oss veta i kommentarsfältet.