Vill du minska storleken på ditt Word-dokument? I de flesta fall är filstorleken inte ett problem eftersom de inte tar upp mycket av ditt minne jämfört med spel, videor och andra stora filer. Men om du laddar upp ett word-dokument online och skickar det via e-post måste du minska dess storlek.
Den här artikeln lär dig hur du minskar storleken på ett Microsoft Word-dokument. Det finns olika tekniker för att minimera storleken på dokumentet. Att komprimera bilder är det mest populära sättet att minimera storleken på ordfiler. Du kan också hantera enorma dokument på andra sätt, som att spara media och Word-filer i andra format, ta bort alla versioner för automatisk återställning och begränsa användningen av specifika funktioner.
Innehållsförteckning
1. Konvertera dokumentet till.docx-format
De nyare versionerna av Word-dokument sparas i DOCX-format istället för DOC-format eftersom DOCX-filtypen komprimerar innehållet i dokumentet som en ZIP-fil, vilket gör ditt dokument mindre. Den enda anledningen till att vi behöver använda DOC är om du behöver bakåtkompatibilitet med äldre bearbetningsprogram. Så när du sparar ditt dokument, se till att du väljer.docx formatera för att spara den.
2. Komprimera bilder/bilder
1. Välj bilden du vill komprimera i ditt dokument. Fliken Bildformat blir tillgänglig när du har valt den.
2. I den Bildformat fliken, välj Komprimera bilder.
3. När fliken Komprimering visas, följ stegen nedan och klicka slutligen OK.
- Kryssa i rutan mot Ta bort beskurna områden i bilden.
- Markera alternativknappen mot Använd standardupplösning.
Genom att ställa in dessa värden tas det extra utrymmet bort och upplösningen fixeras för alla bilder som används i dokumentet.
3. Spara bilder till lägre upplösning
1.Klicka på Arkiv > Alternativ.
2. Klicka på Avancerat > Bildstorlek och kvalitet.
Under det här avsnittet, kryssa i rutan mot Släng redigeringsdata och ställ in standardupplösningen till 150 ppi.
4. Bädda inte in teckensnitt
Inbäddade teckensnitt gör det möjligt för människor att läsa eller skriva ut ditt dokument med de teckensnitt du använde för att skriva, även när deras system inte stöder dem. Detta kommer också att öka storleken på ditt dokument.
1.Öppna Arkiv > Alternativ > Spara.
2. Rulla ned för att välja Bevara troheten när du sparar detta dokument. Under det här avsnittet, markera inte rutan mot Bädda in teckensnitt i filen.
5. Infoga bilder istället för att kopiera och klistra in
Att infoga bilden i dokumentet istället för att kopiera hjälper till att minska storleken på dokumentet. När du kopierar kan bilden förlora komprimering, kan även ta med andra data och kan ändra filtypen. För att infoga bilden följ
1.Klicka på Infoga > Bilder.
2. Välj bilden du vill infoga och klicka på Föra in eller så kan du helt enkelt dubbelklicka på bilden för att infoga den.
OBS: Du kan helt enkelt redigera dina bilder i en annan redigerare innan du sparar dem på ditt system och använda dem i ditt arbete därefter. Detta hjälper också till att minska storleken på dokumentet.
6. Auto-återställningsversioner
1.Klicka på Arkiv > Alternativ.
2. Klicka på Spara > Spara dokument
- Om du vill ta bort informationen om automatisk återställning avmarkera lådan bredvid. Genom denna åtgärd kan vi inte återställa dokumentet när det behövs.
- Så du kan helt enkelt öka tiden istället. Du kan ändra det från 10 minuter till 20 minuter.
7. Stänger av miniatyrer
1.Klicka Arkiv > Info > Egenskaper (avancerat)
2. Under Sammanfattning flik, avmarkera rutan Spara miniatyrer och tryck på OK.
8. Stoppa/Konvertera Bädda in objekt
Om du inkluderar objekt som Excel-kalkylblad i dina dokument ökar storleken. Maximalt stoppa denna inbäddning om du vill minska storleken.
Om inbäddning krävs måste du konvertera den till en bild. För att göra det, välj ett inbäddat objekt och tryck på Cltr+ Shift + F9.
9. Tar bort dold information från dokumentet
1. Klick Arkiv > Info > Sök efter problem.
2. Klicka på Inspektera.
3. Klicka på Ta bort alla och Stänga.
10. Använd stilar istället för manuell formatering
Ju mer manuell eller direkt formatering du använder i ett Word-dokument, desto större blir den. Detta är ett stort problem när man har att göra med stora papper. För att minska filstorleken och automatisera formateringen, använd stilar så mycket som möjligt.
Överväg till exempel att använda en stil istället för 14 punkter, fetstil och blå för att skapa en rubrik.
För att använda en stil, välj helt enkelt texten och använd vilken stil du vill ha Stilar Grupp närvarande på Hem flik.
För att ändra stilen du använder, högerklicka helt enkelt på Stilar
11. Spara en kopia av dokumentet
Slutligen kan du spara en kopia av Word-dokumentet i RTF (Rich Text Format) eller PDF-format och du kan också kopiera hela texten och klistra in den i ett helt nytt dokument.
Allt handlar om att minska storleken på Microsoft Word-dokument.
Hoppas den här artikeln är användbar.
Tack för att du läser.
