Ibland kanske du har bråttom att hitta ett gammalt mejl som du snabbt måste skicka till någon. Om du inte har några enkla genvägar för detta är det definitivt en svår uppgift att hitta gamla e-postmeddelanden från Gmail. Om du känner till de rätta sätten att använda för att hitta dina e-postmeddelanden, är detta definitivt en promenad i parken.
Om du vet det ungefärliga datumet då du fick posten kan du enkelt hitta din post med hjälp av Gmails sökparametrar. I den här artikeln förklarar vi i detalj de olika datumkriterierna som du kan använda för att effektivt hitta ett e-postmeddelande som du har försökt hitta utan framgång hittills.
Innehållsförteckning
Datumkonvention som används i artikeln
Observera att datumkonventionen som används i artikeln är följande:
- I åratal, ÅÅÅÅ. Till exempel 2020
- I månader, MM. T.ex. 01
- I dagar, DD. T.ex. 23
Hur man hittar ett e-postmeddelande före eller efter ett visst datum
Om du vet att e-postmeddelandet du söker efter tas emot före eller efter ett visst datum kan du använda det som sökkriterium.
För att hitta ett mejl innan ett visst datum, i Gmails sökfält, måste du söka med Före: ÅÅÅÅ/MM/DD och slå på Stiga på nyckel.
T.ex. Före: 2019/08/15 söker efter alla e-postmeddelanden som kom före den 15 augusti 2019.
För att hitta ett mejl efter ett visst datum, i Gmails sökfält, måste du söka med Efter: ÅÅÅÅ/MM/DD och slå på Stiga på nyckel.
T.ex. Efter: 2018/06/07 söker efter alla e-postmeddelanden som kom efter den 7 juni 2018.
Hur man hittar alla e-postmeddelanden mellan två datum
Om du vill hitta ett e-postmeddelande mellan 2 särskilda datum kan du använda följande sökkriterier för det.
Efter: ÅÅÅÅ/MM/DD Före: ÅÅÅÅ/MM/DD
T.ex. efter: 2021/02/02 Före: 2021/03/02
Ovanstående sökresultat skulle ge dig alla e-postmeddelanden i din inkorg mellan 2 februari 2021 och 2 mars 2021.
Hur man hittar e-postmeddelanden som är äldre eller nyare än en viss tidsperiod
Om du bara vet att e-postmeddelandet du försöker hitta nådde din inkorg för mer än 6 månader sedan eller inom 6 månader, kan du enkelt hitta det e-postmeddelandet genom att använda sökkriterierna older_than och newer_than.
Sökkriteriet nedan skulle ge dig alla e-postmeddelanden i din inkorg som är mer än 6 månader gamla.
äldre_än: 6m
Sökkriteriet nedan skulle ge dig alla e-postmeddelanden som du fått under de senaste 6 månaderna.
nyare_än: 6m
Notera: Använd D för dag, M för månad och Y för år för older_than och newer_han sökkriterierna. Det vill säga om du vill hitta e-postmeddelanden som är äldre än 2 år, skriv sökkriteriet som:
older_than: 2y, där y anger året.
Hur man hittar e-postmeddelanden genom att kombinera före/efter och nyare_än/äldre_än
Det är till och med möjligt att blanda och matcha sökkriterierna newer_than och older_than med före- och efterkriterierna.
Denna sökteknik är särskilt användbar om du vill hitta ett e-postmeddelande som du fått efter ett visst datum, men som fortfarande är äldre än 5 månader.
efter: 2021/02/06 äldre_än: 5m
Hur man hittar e-postmeddelanden genom att kombinera nyckelord med datumsökningskriterier
Det är också möjligt att lägga till nyckelord till dina sökkriterier så att du kan begränsa din sökning ytterligare. Om du till exempel vill hitta ett e-postmeddelande som handlar om dina blad och du vet att e-postmeddelandet kom efter eller före den 13 juni 2021, kan du söka med något liknande nedan.
efter: 2021/06/13 ledighet
Ovanstående sökning skulle ge dig listan över alla e-postmeddelanden som har nyckelordet lämna i dem och skickas även efter den 13 juni 2021.
Gmail har alltså många mycket användbara sökfunktioner som du kan bemästra, för att minska din ansträngning med att söka efter e-postmeddelanden. Berätta för oss i kommentarerna om du tyckte att artikeln var användbar eller inte.