Google Drive erbjuder sina användare ett mycket pålitligt gratis molnlagringsutrymme på upp till 15 GB som räcker för e-post, foton och dokument. När gränsen för gratis lagringsutrymme når sin kapacitet uppmanar Google dig att köpa mer utrymme genom att betala för dem. Tricket för att undvika att köpa extra utrymme här är att hantera och optimera innehållet som redan finns i lagringen för att göra mer utrymme för att lagra andra filer.
De vanligaste filtyperna som upptar lagringsutrymme på Drive är:
- E-postmeddelanden med bilagor
- Videor och foton i Google Foto
- Olika ord, excel, PowerPoint, PDF-filer och alla filer som delas med dig
- Säkerhetskopieringar från dina Android-telefoner och annan appdata.
Läs med för att veta metoder som kan hjälpa dig att optimera data i Google Drive istället för att uppgradera till Google One.
Innehållsförteckning
Metod 1 – Ta bort stora bilagor och e-postmeddelanden från Gmail
Många användare vet aldrig att e-postmeddelanden och bilagor i deras Gmail räknas till Drive-lagringsutrymmet. Så en av de första lösningarna är att ta bort mail med stora bilagor från din brevlåda.
1. Öppen Gmail i webbläsaren.
2. I början, radera innehållet i din Mapparna Papperskorgen, Skräppost och Utkast i din brevlåda.
3. Klicka på Sökfilterikon i sökrutan för att se Meny för avancerad sökning.
4. Kontrollerarutan bredvid Har fäste så att sökningen endast returnerar e-postmeddelanden med bilagor.
5. I rutan bredvid Storlek alternativ, välj störreän och X MB var X är storleken på bilagan. Prova något emellan 5 och 10 MB.
6. Klicka nu på Sök knapp.
7. Kontrollerae-postmeddelanden som du vill radera och klicka på Ta bort ikon på toppen.
8. Du kan också använda andra sökfilter som datumintervall, PDF-filer och arkiv för att hämta mail och radera.
Metod 2 – Använd högkvalitativa bilder och videor i Google Foto
Alla foton och videor som laddas upp till Google Foto i originalkvalitet räknas in i lagringsutrymmet. Följ stegen nedan för att ställa in hög kvalitet för dina foto- och videouppladdningar.
1. Gå till Google Foton och logga in med ditt konto.
2. Klicka på Inställningar (kugghjulsikon) längst upp till höger.
3. Du kommer att se en underrubrik Uppladdningsstorlek för foton och videor.
4. Välj nu Lagringssparare alternativ. Den sparar dina foton och videor med lägre kvalitet jämfört med originalkvaliteten.
5. Klicka på Återställ lagring för att konvertera befintliga bilder och videor till hög kvalitet.
6. Klicka på Komprimera när du uppmanas Komprimera originalkvalitet till Storage saver-kvalitet.
6. Scrolla sedan ner till Videor som inte stöds och klicka på Se.
7. Du kommer att se en lista över videor som inte kan bearbetas och som inte är kompatibla med Google Drives webbläsarbaserade spelare.
8. Du kan antingen markera alla (eller bara de du vill ta bort).
9. Klicka sedan på Ta bort permanent (ikon för papperskorgen) uppe till höger.
10. Klicka på Radera knappen när du ombeds bekräftelse för att permanent radera dessa videor.
Metod 3 – Ändra formatet för MS Office Docs till Google Docs
Som vi redan vet har Google sin egen online Office-svit som heter Google Docs som låter användarna skapa dokument, kalkylblad och PPT: er. Men de flesta av användarna har ingen aning om att filer som skapats med Google Dokument inte räknas till Drive's lagringsutrymme. Följ stegen nedan för att konvertera valfri fil (Word, Excel eller PowerPoint) till en Google Doc-fil.
1. Använd din webbläsare till din Google Drive-konto.
2. Högerklickapå filen du vill konvertera och välj Öppna med. Här har vi använt ett exempel på att konvertera Excel-kalkylark till Google Sheets.
3. Välj nu nästa alternativ baserat på typen av fil
- Google Dokument för Word-dokument
- Google Kalkylark för Excel-ark
- Google Presentationer för PowerPoint-presentation
4. När filen öppnas på en ny flik, klicka på Fil menyn och välj Spara som Google Sheets/Google Docs/Google Slides baserat på din filtyp.
5. Din fil konverteras och lanseras i Google Dokument-versionen av ditt Word-dokument, kalkylark eller Powerpoint.
Metod 4 – Ta bort gamla och irrelevanta objekt från enheten
1. Öppen Kör med din webbläsare.
2. I den Sök i Drive rutan längst upp kan du söka efter Foton och bilder, videor, PDF-filer, dokument, kalkylblad och presentationer.
3. När du Välj ett objekt i listan kan du se artikeldetaljer (filstorlek och senaste ändringsdatum) i Detaljerad ruta på höger sida.
4. Du kan välja ett objekt och klicka på Ta bort (papperskorgen).
5. Följ stegen nedan för att veta vilka föremål som använder lagringsutrymmet:
- Klicka på inställningar ikonen längst upp.
- Välj nu inställningar i menylistan.
- I det nya fönstret, gå till Allmän fliken och klicka på Visa objekt som tar upp lagringsutrymme för att se listan över objekt som är den främsta orsaken till att du minskar ditt lagringsutrymme.
6. Om du vill ta bort filer i den här listan från enheten, välj den och klicka på Ta bort (bin-ikon) på toppen. Du kan också välja filer i bulk och sedan ta bort dem.
Metod 5 – Rensa papperskorgen i Google Drive
I allmänhet lagras filerna som raderas från Google Drive i papperskorgen i 30 dagar och använder lagringsutrymmet på din Drive. För att få det här utrymmet upptaget av raderade filer måste Drive's Bin tömmas.
1. Få åtkomst till Google Drive-kontot.
2. Klicka på i det vänstra sidofältet Bin.
3. Klicka på alternativet Tom papperskorg på höger sida för att ta bort alla raderade objekt från Bin.
4. Klicka på Radera för alltid när du uppmanas att bekräfta.
Metod 6 – Ta bort Android Apps-data från ditt konto
Om dina Android-appar är anslutna till Drive-kontot kommer det alltid att finnas appdata som lagras i Google Drive utan din vetskap. Vanligtvis är denna data dold men du kan radera den från ditt konto genom att använda stegen nedan:
1. I ditt Google Drive-konto klickar du på Inställningar (kugghjulsikon) på toppen.
2. Välj inställningar i listan som visas.
3. I den inställningar fönster, gå till Hantera appar på vänstra sidan. Nu kommer du att kunna se en lista över dina appar som är anslutna till Google Drive på höger sida.
4. Klicka på för alla appar du känner använder lagringen alternativ och välj Ta bort dolda appdata.
5. Klicka på Radera knappen när du tillfrågas om en bekräftelse för att fortsätta med raderingen av appdata.
Tack för att du läser.
Med hjälp av optimeringsmetoderna som anges måste du ha kunnat frigöra en hel del utrymme på din Drive så att nya uppladdningar kan göras. Detta kommer också att hålla dig borta från att behöva betala för extra lagring. Kommentera och låt oss veta om du kunde maximera ditt Google Drive-lagringsutrymme med hjälp av tipsen i den här artikeln.
