AutoArchive -funktionen i Outlook hjälper användare att hantera utrymmet i sin brevlåda genom att automatiskt flytta e -postmeddelanden från den aktuella mappen till arkivplatsen. De arkiverade objekten lagras i en Outlook -datafil (.pst). I vissa fall har användarna märkt att AutoArchive antingen saknas eller inte fungerar korrekt även om alla inställningar är korrekta.
I den här artikeln har vi listat strategier för att felsöka och få AutoArchive att fungera igen.
Metod 1 - Ändra AutoArchive -inställningar
Användare har föreslagit att ändringen av AutoArchive -inställningarna har hjälpt dem att åtgärda problemet. Detta kan ställas in på flera nivåer: Standard, per mapp och manuella inställningar.
Nivå 1 - Standardinställningar för automatisk arkivering
1. Gå till Fil meny.
2. Välj nu alternativ flik.
3. I fönstret som öppnas väljer du Avancerad flik.
4. Söka efter AutoArkiv i den högra rutan och klicka på Inställningar för automatisk arkivering ... knapp.
5. För att säkerställa att AutoArchive fungerar markerar du den första rutan och konfigurerar den för hur ofta du vill att AutoArchive ska köras.
6. Markera kryssrutan Fråga innan AutoArchive körs för att få ett meddelande innan AutoArchive händer.
7. Kontrollera följande alternativ:
- Ta bort utgångna objekt (endast e-postmappar) om du vill att bortgångna objekt ska raderas
- Arkivera eller ta bort gamla objekt annars raderas endast utgångna objekt.
- Visa arkivmapp i mapplistan att låta archive.pst visas i mapplistan som hjälper till att enkelt hitta arkiverade objekt.
- Du kan ställ in åldern på föremålen som du vill arkivera inom Rensa föremål som är äldre än x, som är baserat på det senast ändrade datumet som standard
8. Du har valmöjligheter att bestämma om du vill flytta gamla objekt till en arkivfil eller ta bort dem permanent.
9. När du har valt alternativet kan du använda dem och klicka på OK för att spara inställningarna.
Nivå 2 - Inställningar för automatisk arkivering per mapp
Om AutoArchive inte fungerar på en specifik mapp i din brevlåda följer du stegen nedan:
1. Högerklicka i mappen och välj Egenskaper.
2. Klicka på AutoArkiv flik.
3. Baserat på dina krav väljer du följande:
- Om du vill att den här mappen ska vara ett undantag från AutoArchive väljer du Arkivera inte objekt i detta.
- Om du vill arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna som diskuterats tidigare väljer du Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningar
- Om du vill ange olika AutoArchive -alternativ för den här mappen väljer du Arkivera den här mappen med hjälp av dessa inställningar. Du kan ändra åldern på objekt som ska raderas och skapa en separat fil för arkivering.
4. Klicka på OK när du är klar.
Notera: Dessa inställningar är specifika för mappen och tillämpas inte på undermappar.
Nivå 3 - Arkivera inställningar manuellt
Du kan också starta arkiveringsprocessen manuellt om ovanstående inte fungerar.
1. Gå till Fil och välj sedan Verktyg.
2 I Verktyg, välj Rensa gamla föremål. Det startar arkiveringsprocessen och framstegen visas i statusfältet.
Metod 2 - Ändra registervärdet ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Arkivprocessen i Outlook är som standard baserad på det senast ändrade datumet och tiden. Om du svarar, vidarebefordrar, flyttar, redigerar, sparar eller importerar ett objekt ändras det ändrade datumet vilket kan göra att AutoArchive inte arkiverar objektet.
Användare har funnit att AutoArchive fungerar genom att ange registervärdet för ArchiveIgnoreLastModifiedTime, vilket gör Outlook -arkivobjekt baserat på det mottagna datumet. Innan du ändrar registervärdet, behåll en säkerhetskopia av det vid fel.
1. Tryck Windows -tangent + R att börja Springa. Typ regedit för att öppna Registerredigerare.
2. Gå till platsen nedan eller kopiera-klistra in den i navigeringsfältet.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. När du når ovanstående registerundernyckel klickar du på Redigera meny.
4. I menyn Redigera väljer du Ny och klicka på DWORD (32-bitars) värde för att skapa ett nytt objekt i registret.
5. Namnge det nya objektet som ArchiveIgnoreLastModifiedTime och tryck på Stiga på.
6. Högerklicka på det nyskapade objektet och välj sedan Ändra.
7. Ställ in värdet till 1 i Värdedata rutan och klicka på OK.
8. Stäng registerredigeraren och starta om Outlook för att få ändringarna i registret att träda i kraft.
Kontrollera nu om Outlook arkiverar objekten ordentligt genom att försöka arkivera manuellt och se om objekt arkiveras baserat på deras mottagna datum.
Metod 3 - Utesluten från AutoArchive
Om du märker att ett specifikt objekt inte har arkiverats betyder det att egenskapen för det är inställd på att utesluta det från AutoArchive.
1. Dubbelklicka för att öppna objektet som har uteslutits från arkivprocessen.
2. Klicka på Fil menyn och välj sedan Egenskaper.
3. I Egenskaper avmarkera alternativet Arkivera inte detta objekt automatiskt.
4. Du kan anpassa din se för att få en överblick över de objekt för vilka detta alternativ har konfigurerats. Du måste tillåta redigering i cellen fungerar enligt nedan:
- Välj Se och klicka på Visa inställningar.
- Klicka här på Andra inställningar knapp.
- Kontrollera nu alternativet Tillåt redigering i cellen.
- Du kan nu markera kryssrutan för ett visst objekt under Arkivera inte automatiskt direkt från vyn för att slå på/av arkivering för det objektet.
Notera: Du kanske inte ser en kryssruta för dina artiklar om du inte klickar på själva fältet. Ingen kryssruta eller en ej markerad kryssruta betyder båda att objektet kommer att arkiveras enligt dina arkivinställningar.
Metod 4 - Arkivkommando är inte tillgängligt i företagsmiljö
Autoarkivering inaktiverat av grupprincip
Om du arbetar i en företagsmiljö och du inte kan hitta AutoArchive och Arkiv inställningar som nämns i metod 1 ovan, betyder det att administratören kan ha inaktiverat inställningarna som en grupp politik. Detta hjälper till att förhindra att brevlådedata sprids runt olika datorer över nätverket i pst -filer.
I det här fallet måste du fråga e -postadministratören om var du ska arkivera dina data och hur länge objekt ska sparas. Dina administratörer kan också ställa in grupppolicyer för att inaktivera AutoArchive och förhindra att pst-filer skapas.
Utbyte med onlinearkiv
En annan anledning till de saknade inställningarna är när du har ett Exchange -konto, ett onlinearkiv har aktiverats för dig på Exchange -servern. I sådana fall inaktiveras arkiveringsalternativen på klientsidan automatiskt av Outlook och arkivet sker enligt företagspolicyerna som ställts in på Exchange-servern.
Fördelen är att du kan ha tillgång till ditt arkiv på vilken dator som helst som kör Outlook eller till och med via en webbläsare när du öppnar din brevlåda via Outlook på webben. Som ett resultat av att detta har aktiverats för ditt konto kommer funktionerna för automatisk arkivering och manuella arkiveringar inte längre att vara tillgängliga för dig i Outlook.
Metod 5 - Sök efter skadad eller fullständig archive.pst
När filen archive.pst blir skadad, Outlook kommer inte att kunna arkivera till den filen. I så fall måste du stäng Outlook och använd Inkorgen reparationsverktyg (scanpst.exe) att söka efter fel och skapa en ny arkivfil. Klicka här för att hitta platsen för scanpst.exe och stegen för att utföra genomsökningen i Fix 5 i artikeln.
När filen archive.pst blir full, det tillåter inte Outlook att lagra fler objekt i den. När varningsgränsen har uppnåtts kan du inte flytta objekt till arkivet vare sig manuellt eller med hjälp av AutoArchive. När gränsen har uppnåtts, det rekommenderas att skapa en ny arkivfil. Storleksgränsen är baserad på den version av Outlook som används.
- Outlook 97 - 2002 pst -filer (ANSI): Maximal filstorlek är 2 GB och en varning utfärdas när den når 1,8 GB.
- Outlook 2003 - 2019 pst -filer (Unicode): Standardgränsen är 20 GB Outlook 2003/2007 och 50 GB i senare versioner 2010, 2013, 2016, 2019 och Microsoft 365. En varning utfärdas när gränsen når 19 GB respektive 47,5 GB.
Metod 6 - Ta bort e -post från hela brevlådan
Om din brevlåda är full får du ett meddelande om att brevlådan är full när du försöker skicka ett meddelande. Men när du försöker arkivera när brevlådan är full fungerar inte arkivet och du får inte heller något felmeddelande.
För att få det tillbaka till jobbet kan du antingen ta bort eller flytta några objekt till din arkivfil manuellt eller Kontakta din e -postadministratör för att tillfälligt öka storleken på din brevlåda.
För att städa upp din brevlåda kan du fortsätta med rengöringsprocessen i följande ordning av mapparna: Raderade objekt, skräppost, inkorg, skickade objekt och andra e -postmappar, journal, kalender, kontakt och Anteckningar.
Om någon av ovanstående korrigeringar inte fungerar för dig, rekommenderar vi dig att antingen utföra en reparation av din Office -svit eller installera om Office och kontrollera om det hjälper till att lösa problemet.
Tack för att du läste den här artikeln.
Vi hoppas att du har kunnat lösa felet AutoArchive inte fungerar.
