Microsoft har gett alla gratisappar i Windows 10 i Windows 11 plus några nya. Den mest spännande nya appen som kommer med inkorgen med Windows 11 är en app som heter Power Automate Desktop. I den här artikeln ska vi förklara vad den här appen gör och hur man använder den här unika appen på din nya Windows 11-enhet.
Power Automate Desktop
Power Automate-skrivbordet automatiserar, som namnet antyder, nästan vilken uppgift du vill på din Windows 11. Detta RPA-verktyg (Robotic Process Automation) gör det möjligt för användare att spela in och använda repetitiva uppgifter med ett mer avancerat och förenklat grafiskt användargränssnitt. Den närmaste jämförelsen kan vara ”Macro” -funktionen i MS Excel, men den är mer avancerad än den senare.
Det var en betald app i Windows 10, som blev gratis att använda senare. Men Windows 11 kommer inbyggt med den här appen.
Så här ställer du in och använder Power Automate Desktop
Följ den här guiden för att förstå hur detta Power Automate Desktop fungerar och använda det på ditt system.
Steg 1 - Konfigurera Power Automate-verktyget
1. tryck på Windows-tangent + S knapparna tillsammans för att komma till sökrutan.
2. Skriv sedan “Power Automate”I sökrutan.
3. Klicka sedan på “Power Automate”I sökresultaten.
4. Först hämtar Power Automate den senaste versionen av appen.
Så vänta tills nedladdningsprocessen är klar. När den har laddats ner och installerats, följ resten av stegen.
5. Du kommer att bli ombedd att logga in med Microsoft-kontot. Klicka sedan på “Logga in”För att logga in med dina kontouppgifter.
6. Lägg din e-postadress kopplad till Microsoft-kontot i den specifika rutan.
7. Klicka sedan på “Logga in”För att logga in med ditt konto.
8. Välj sedan bara Microsoft-kontot från kontolistan.
9. Skriv vidare ditt kontolösenord och klicka sedan på “Logga in“.
På så sätt måste du ställa in Power Automate innan du kan använda den.
Steg 2 - Konfigurera och använd Power Automate
När du har konfigurerat det kan du skapa ett nytt flöde och konfigurera det enligt dina krav.
1. Klicka först på “Nytt flöde“.
2. Ange ett namn för automatiseringen som du föredrar.
3. Klicka sedan på “Skapa”-Knappen i det nedre vänstra hörnet.
4. Du ser att flödet skapas. Minimera Power Automation-fönstret om flödesredigeraren redan har öppnats.
5. Om flödesredigeraren inte är öppen än, bara dubbelklicka på namnet på det flöde som du har skapat.
Detta öppnar flödesredigeraren på din dator.
I denna redaktör hittar du flera verktyg för att spela in / skapa en layout för manuell åtgärd. Actioninspelningsfunktionen är den enklaste och mest användbara även för nybörjare.
Steg 4 - Spela in ett FLOW med skrivbordet
Vi har skapat och visat en detaljerad metod för att spela in en enkel flödesprocess följt av ett exempel påSå här rensar du papperskorgen automatiskt‘.
1. I fönstret Power Automate Desktop klickar du på “Stationär inspelare”-Ikonen.
Power Automate Desktop-skärmen minimeras.
2. När skrivbordets inspelningsfönster öppnas klickar du på “Börja filma“*.
Nu gör du bara de steg du vill att den här flödesprocessen ska utföra. Power Automate kommer att räkna med dessa steg och spela in dem.
Exempel –
Vi har skapat en enkel automatiseringsflödesprocess för att rensa papperskorgen.
Det här är steg för att utföra eftersom Power Automate registrerar de exakta stegen.
a. Minimera skrivbordsinspelaren om den inte minimeras.
b. Sedan, dubbelklicka på "Papperskorgen”-Ikonen på skrivbordet.
c. Klicka därefter på “Töm papperskorg”För att rensa innehållet i katalogen.
d. Ett snabbmeddelande visas för bekräftelse. Klicka bara på “Ja“.
e. När du är klar, maximera fönstret ”Desktop recorder”. Klicka sedan på “Pausa inspelningen“.
Här har vi detaljerat denna process med detta -
3. Klicka slutligen på “Avsluta”För att avsluta inspelningsprocessen.
4. Klicka bara på “Spara”-Ikonen i det övre fältet för att spara den här inspelningen.
Detta sparar filen på din dator.
5. Om du vill se hur den här automatiseringen fungerar klickar du på "Spela”-Knappen för att kolla in den.
Detta kommer att spela det flöde som du har spelat in. Det kommer att anta samma steg som du har spelat in med skrivbordsinspelaren.
Således har du precis skapat ny, enkel flödesautomatisering på din dator.
[
*NOTERA –
1. När du har startat inspelningen kan du pausa inspelningen. För att göra det, klicka bara på “Pausa inspelningen“.
2. Om något udda händer under inspelningsprocessen eller om du spelar in fel steg, tryck bara på “Återställ inspelning“.
Detta rensar alla inspelade steg som du just har spelat in.
]
Inspelningsprocessen vi har förklarat är det enklaste tillvägagångssättet. Den här appen erbjuder också ett stort utbud av verktyg för en mer detaljerad skapande av flödesschema.
