5 programvara ombord för att välkomna nya medarbetare 2020

Talent LMS (rekommenderas)

Talent LMS är ett inlärningshanteringssystem som låter dig erbjuda dina nya anställda en komplett träningspass. Du kan använda den här programvaran för att göra ombordstigningsprocessen för ditt företag snabbare, effektivare och i enlighet med den typ av företag du äger, anpassa dig efter dina behov.

Denna programvara är enkel att använda, och eftersom den är en onlineplattform kan alla användare skapa bra introduktionsträning, hantera dem och även enkelt samla in de uppgifter som krävs på språng.

På grund av sin kraftfulla motor frigör Talent LMS dina anställda från uppgiften att göra långa undervisningssessioner och låter dem fokusera på viktigare aspekter av sitt jobb.

Med sin online-databas erbjuder Talent LMS dig en stor uppsättning funktioner och låter dig säkert lagra all data som erhållits från träningspasset. Detta ger dig sinnesfrid, att veta att varje datadel och all information om dina nya anställda lagras säkert i molnet med kryptering.

Genom att använda Talent LMS kan du förbereda dina nya medarbetare när det gäller deras roll och ansvar och täcker ett brett utbud av utbildningstyper.

Denna app låter dig utbilda dina anställda i de senaste hälso- och säkerhetskoderna, erbjuda utbildning på jobbet (specifikt utbildning för sitt jobb), möjliga utvecklingsvägar och kan också informera anställda om yrkesetik, trakasserier, etc.

Några av de mest anmärkningsvärda funktionerna i Talent LMS inkluderar:

• Kraftfull innehållsredigerare - skapa enkelt kurser
• Standardgruppsfunktion - låter dig effektivisera introduktionen genom att välja ett antal kurser och tilldela dem till alla nya anställda
• Du kan kombinera induktionen med onlinetester, undersökningar, quizzez, etc.
• Fantastiska omfattande rapporter om induktionsprocessen
• Möjlighet att anpassa din induktionsskapande efter anläggning, avdelning etc.
• Integration med enkel inloggning
• REST API-funktioner - gör administrationsprocessen mer användarvänlig
• Inlärningsvägar - administrera hur kurser kan genomföras eller visas
• Kan lägga till egen CSS eller JavaScript på visuella teman
• Avancerade rapporteringsfunktioner om testresultat

Talent LMS släpptes i fem versioner, var och en innehåller funktioner som är skräddarsydda för olika användares behov:

• Talent LMS Free - upp till 5 användare och upp till 10 kurser
• Talent LMS Small - upp till 25 användare + obegränsade kurser
• Talent LMS Basic - 100 användare, obegränsade kurser, stöd för enkel inloggning
• Talent LMS Plus - innehåller alla funktioner som finns i tidigare versioner och lägger till:
  • Upp till 500 användare
  • Anpassade rapporter
  • Automatisering
  • Framgångschef
  • SSL för din anpassade domän

Talent LMS Premium - allt från Plus och lägger till upp till 1000 användare.

Vårt val

Talent LMS

• Upprätta konsekvent träning
• Inga tekniska färdigheter behövs
• Anpassade rapporter

Börja nu

BambooHR

BambooHR är ett molnbaserat nav för mänskliga resurser som erbjuder ett brett utbud av funktioner som täcker anställningsprocessen, ombordstigningsprocessen, datahantering och rapportering etc.

Med de inbyggda verktygen som finns i BambooHR kan du ställa in din företags introduktionsprocess på ett sådant sätt att spårningen av sökande, anställningar och övergångar till anställda täcks. Du kan använda funktioner för prestationshantering, rapporteringsverktyg, e-signaturer och många andra alternativ.

Du kan också använda BambooHR för att automatisera olika processer. Bland många andra automatiseringsmöjligheter kan ombordverktygen som finns i denna programvara också automatiseras med lätthet, så att du kan spara dyrbar tid och pengar.

Du kan alltid anpassa din version av BambooHR genom att skapa fler administratörssäten, erbjuda användare en supportknapp etc. Administratörerna kan hantera antalet personer som kan få tillgång till data och personer som inte kommer att göra det.

Några av de bästa funktionerna i BambooHR inkluderar:

• Self-Onboarding för anställda - tillåter nya anställda att gå igenom ombordstigningsprocessen på egen hand
• Datahantering av anställda och register
• Hantera prestandagranskningar med en ny algorythm
• Personalresurser rapporterar direkt
• Har förmågan att spåra sökande - låter dig screena möjliga anställda snabbare
• eNPS - låter dig hålla kontakten med den anställdas tillfredsställelse

Prova BambooHR

- RELATERAD: 5 bästa program för övervakning av anställda att använda

HROnboard

HROnboard är en annan fantastisk molnbaserad plattform som låter dig automatisera och hantera alla aspekter av företagets personalavdelning.

Denna programvara har inbyggda lagstiftningsformer från olika länder. Detta gör att du enkelt kan följa alla regler som ditt företag behöver följa, och integreras också perfekt med HR-system.

Genom att använda den här molnbaserade programvaran kan du skapa kontrakt, automatiskt fylla i formulär, tilldela specifika uppgifter till anställda, och du kan också anpassa ditt arbetsflöde för att bättre optimera ombordstigningen bearbeta.

HROnboard är mycket effektivt även ur anställdens perspektiv, eftersom det erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att lära sig allt de behöver för att kunna göra sitt jobb perfekt kan de ansluta via LinkedIn och Facebook för att chatta med sina nya kollegor, och de kan också använda det inbyggda chattsystemet för att hålla kontakten med sina chef.

Några av de bästa funktionerna i HROnboard, som är värda att nämna är:

• Effektiv kommunikation med nyanställda
• Kan skapa anpassade ombord-sessioner beroende på din anställd och företagets verksamhetsdomän
• Bra utbud av induktionsmallar
• Stort samhällsstöd
• Kan lägga till olika objekt i ombordstartsprocessen - uppgifter, innehåll, pulsundersökningar, inbjudningar etc.
• Skicka automatiskt kalenderinbjudningar
• Möjlighet att tilldela specifika automatiserade uppgifter
• Engagemangsindikatorer - låter dig hålla kontakten med din medarbetares engagemang

HROnboard erbjuder 3 typer av licensiering. Den mest populära versionen är Erbjudanden + ombordstigning bunt, som låter dig skapa 100 erbjudanden, och har också fantastiska ombordfunktioner med mobila första alternativ.

Ett annat paketpaket som erbjuds av HROnboard kallas Den fullständiga lösningen. Som namnet antyder erbjuder detta paket hela sortimentet av personalanvändningens livscykelhantering, från ombordstigning till slutet av deras kontrakt med ditt företag.

Du kan också välja specifika funktioner som du behöver just nu och sedan uppgradera till en annan version efter behov. Du kan köpa erbjudanden, ombordfunktioner, övergångsfunktioner och även offboardingfunktioner separat.

Prova HROboard

- RELATERAD: 5 automatiserade CRM-program som varje företag ska använda

Zenefits

Zenefits är ett annat fantastiskt molnbaserat HR-informationssystem (HRIS) som gör att du enkelt kan hantera dina anställda, skapa anpassade ombordstigningsprocesser, administrationsfunktioner och även anställda schemaläggning.

Zenefits är utformat för att vara lätt att förstå och har ett användarvänligt användargränssnitt som låter dig tigga din egen on-boardingprocess genom att endast fylla i fem onlinefält. Anställda kan underteckna alla kontrakt och avtal online, och denna programvara kan automatiskt bearbeta hela uppsättningen information som erhållits från introduktionsprocessen och organisera den effektivt.

Zenefits kan enkelt integreras med löner, sjukförsäkring och andra liknande system. Du kan hantera alla aspekter av din HR-avdelning från en skärm.

En av de bästa funktionerna i Zenefits är att företagets utvecklingsteam ständigt förbättrar appen baserat på feedback från användare. Detta möjliggör snabb lösning på eventuella fel som kan uppstå, vilket gör ditt företag mer effektivt i processen. Teamet från Zenefits har också en egen personal inom HR, försäkring och löner som kan hjälpa dig att lösa alla problem du stöter på.

Viktiga funktioner inkluderar:

• Self-onboarding för anställda
• Kontrollerar automatiskt om det finns fördelar som gäller kandidater
• Skicka erbjudandebrev och kör bakgrundskontroller
• Skapar e-postmeddelanden för påminnelser
• Ingen manuell inmatning av data krävs
• Lagrar dina HR-dokument säkert och kan samla in elektroniska signaturer
• Mallbyggare - låter dig skapa och anpassa nya erbjudanden
• Automatisera processen för att bekräfta anställningsberättigande, samla in information, skicka ut meddelanden etc.

Zenefits kan köpas antingen på ett årskontrakt som sparar lite pengar eller som ett månadskontrakt.

Standarden versionen av Zenefits erbjuder ett bra utbud av funktioner som täcker alla viktiga verktyg som behövs för att anställa medarbetare och personalhantering:

• Anställda katalog - alla dina anställda är prested i ett fönster, med snabb åtkomst för att ändra data
• HR-poster - lagrade data från dina anställda på ett säkert sätt
• Företagets organisationsschema
• Kan anpassa medarbetarens ombordstigning
• Skapar HR, förmåner och lönerapporter
• Låter dig visualisera dina data
• Skapar anpassade rapporter
• Kan spåra anställda och formulär

Den avancerade version av Zenefits erbjuder ett bredare utbud av efterlevnad och HR för företag. Den här versionen innehåller alla kapaciteter i Stadard-versionen och lägger till:

• Time Off Tracking - kan skapa och tilldela policyer, men också hantera förfrågningar och godkännanden
• ACA-efterlevnad - bestäm om ACA-kraven uppfylls, kan spåra efterlevnad med hjälp av E-File ACA-formulär
• Compliance assistent - hjälper dig att hantera och spåra federala riktlinjer
• Omfattande HR-bibliotek

Du har också möjlighet att lägga till olika appar som låter dig utöka funktionerna för Zenefits ännu mer:

• Löneapp - hjälper dig att hantera intäkter, avdrag, skatter etc.
• Fördelar-appen - låter dig hitta den bästa matchningen angående förmåner
• Time and Attenadance App - hanterar din personal genom att kontrollera tider
• HR-rådgivare - hjälp när det gäller HR-frågor
• Lönarådgivare - hjälp när det gäller lönefrågor
• Ultimate Advisor - kombinerar både HR- och lönerådgivarfunktioner
• Prestationshanteringspaket

Prova Zenefits

- RELATERAD: 5 bästa medicinska personalprogramvara för att bättre driva din vårdverksamhet

Paycor

Paycor är en annan bra molnbaserad mjukvarupaket som erbjuder dig ett brett utbud av kapaciteter. Du kan använda Paycor för hantering av löner, rekrytering och ombordstigning av nya anställda, skatteefterlevnad etc.

Denna programvara kan automatisera rekryteringsaktiviteterna genom att spåra kandidater, kommunikation, antalet intervjuer, initiera ombord etc.

Eftersom Paycor kan spåra dina anställdas tid och uppmärksamhet får du en enkel förståelig visuell översikt över hela medarbetar- / kandidatdatabasen.

Funktionerna i Paycor kan delas in i två kategorier.

1. Rekrytering

• Skicka in gratis jobbtavlor och belöna dina anställda för återbetalningar
• Kan skapa en helt märkes karriärsida för din webbplats
• Automatisering av brev och svar
• Kan automatiskt spara feedback efter intervjun för enkel poängsättning
• Skapar smarta kandidatprofiler - tar bort behovet av upprepad datainmatning

2. Ombordstigning

• Gör det enkelt för dina nyanställda att lära sig om företaget med hjälp av en onlineplattform
• Minska tiden för att administrera anställningar genom automatisering
• Fullständig online-efterlevnadsdokumentation - I-9 och W-4-formulär
• Kan visa och underteckna företagsdokument online
• Integrerar skattekredit - låter dig spara pengar genom att få skattekredit för Work Opportunity

Försök med Paycor

Slutsats

På grund av den tid som krävs för att förbereda din nya medarbetare för jobbet rekommenderas att du använder automatiserad ombordprogramvara. Denna typ av programvara kommer att effektivisera ditt företags anställningsprocesser utan att behöva slösa bort din dyrbara tid.

I den här artikeln undersökte vi några av de bästa mjukvarualternativen på marknaden som låter dig göra just det, och erbjuder också ett brett utbud av andra funktioner - löner, skatter, smart datainsamling etc.

Vi skulle gärna veta vilken programvara du valde från den här listan. Tveka inte att meddela oss om du har någon föredragen ombordprogramvara i kommentarsektionen nedan.