Bästa programvara för skrivarhantering för Windows [Guide 2021]

Equitrac Office

Equitrac är en av de ledande programvarorna för utskriftshantering som hjälper till att sänka kostnaderna, samtidigt som det underlättar en effektiv hantering av utskriftsarbetsflödet. Programvaran, som utvecklats av Nuance, är det rekommenderade valet av de bästa skrivartillverkarna som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh och andra. Förutom dessa tillverkare är Equitrac också kompatibel med framstående skrivarmärken som Kanon, HP och Sharp.

Dessutom är Equitrac värd för ett utskriftsspårningssystem som använder en uppsättning automatiska funktioner för att spåra och övervaka varje utskriftsuppgift. Dessutom minimerar programvaran förbrukningen av "toner" till så lågt som rimligt möjligt under utskriftsprocessen. Du kan också ställa in kommandon som "begränsa mängden färgad utskrift" eller "endast skriva ut i svartvitt".

• LÄS OCH: Så här förenklar du webbsidor för utskrift på Windows 10

Dessutom kan programvaran också hantera din totala utskriftsprocess. Till exempel automatiserar den utskriftsfunktioner och direkt / omdirigera utskrifter, baserat på tillgängliga skrivare, samt deras respektive kapacitet. Detta sparar utan tvekan tid och kostnad.

Icke desto mindre är Equitrac en effektiv programvara för utskriftshantering som, om den genomförs korrekt, effektivt skulle hantera ditt utskriftsarbetsflöde och spara värdefull tid och pengar. För att få programvaran, kontakta helt enkelt deras kundtjänst för att få en offert för ditt företag.

Ladda ner Equitrac Office

Papperssår

PaperCut är en av de mest ansedda programvarorna för skrivarhantering med olika kundkretsar över hela världen. En av de unika funktionerna i denna programvara är dess detaljerade analyser, som utförs på ditt team eller anställdas användning av programvaran. PaperCut stöder ledande skrivarmärken som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox och mer.

Denna skrivarhanteringsprogramvara är också det rekommenderade valet av framstående skrivarmärken som Oki, Ricoh och Toshiba. Detta gör den till en av de mest mångsidiga programvarorna för utskriftshantering på marknaden när det gäller leverantörskompatibilitet. Därför är PaperCut perfekt för olika typer av företag, allt från utbildning till finansiering till byggande.

Dessutom spårar PaperCut skrivarnas användning och varnar dig omedelbart när ett utskriftsprotokoll / policy överträds. Till exempel ges du som lagledare möjlighet att fördela utskriftskvoter till dina teammedlemmar för att påskynda arbetsflödet och spara kostnader.

I det här fallet, när ett team eller en anställds kvot är uppfyllt, skulle han / hon inte kunna göra ytterligare utskrifter förrän du tilldelar en annan kvot till honom / henne. Med detta kan du hålla koll på alla utskriftsprocesser inom din affärsenhet.

PaperCut erbjuder en gratis version (med grundläggande funktioner) för upp till 5 användare, vilket är perfekt för små företag. För medelstora och stora företag är programvaran tillgänglig till en kurs av $ 10 per användare ($ 250 för 25 användare).

Ladda ner Papperssår

• RELATERAD: 5 bästa verktyg för 3D-utskrift för skolor och studenter att lära sig 3D-modellering

UniFLOW

UniFLOW är en produkt från Canon (ett ledande skrivarmärke) och är utformat för att organisera arbetsflödet för flera skrivare. Canons utvecklade programvara har som främsta mål att minska utskriftskostnaderna och den är utrustad med alla relevanta verktyg som behövs för att uppnå detta mål.

Denna programvara för skrivarhantering kan anpassas, i linje med ditt företags operativa modell. Företagsledare kan tjäna pengar på användningen av sina skrivare, och användningen av varje skrivare presenteras i en detaljerad grafisk rapport.

UniFlows funktionalitet är inte heller tillämplig på skrivare ensam, utan fungerar också perfekt med faxmaskiner, skannrar och kopiatorer. Det erbjuder också molnbaserade lösningar samt lokala baslösningar.

Det breda utbudet av kontorsenheter som stöds av UniFLOW gör att det sticker ut bland sina kamrater. Profiler kan öppnas för olika användare, med en specifik utskriftskvot för varje användare. När kvoten är slut slutar utskriften automatiskt.

UniFLOW sparar också pengar för användarna genom att dirigera olika utskrifter till olika skrivare, med avseende på varje skrivares kapacitet. Vanligtvis skickas små och känsliga utskriftsjobb till laserskrivare, medan stora utskriftsjobb skickas till den centrala skrivaren. På samma sätt kan du konfigurera dina utskriftsformat; som färgade tryck, svartvita tryck eller båda.

Slutligen är UniFLOW en högkvalitativ skrivarhanteringsprogramvara som fokuserar mer på att optimera utskriftsarbetsflödet, med det primära målet att minska utskriftskostnaderna till så låga som möjligt.

Ladda ner UniFLOW

• RELATERAD: 5 bästa programvaror för 3D-utskrift för att få bilder till liv

SafeCom

SafeCom är en skrivarhanteringsprogramvara från stallen i Nuance, och den är utformad för att förenkla arbetsflödet och hantera dokumentutskrift. Programvaran effektiviserar och kontrollerar alla företags utskriftsaktiviteter från en central plats. Som påstås av Nuance minskar programvaran utskriftskostnaden med cirka 30% på varje skrivare.

Dessutom kan vissa säkerhetsfunktioner från tredje part integreras i programvaran. Med detta kan funktioner som användarautentiseringssystem, som meddelar användare att tillhandahålla information innan utskrift, enkelt införlivas i programvaran. Även om SafeCom kanske inte är så omfattande som PaperCut och Equitrac, ger det en mer strömlinjeformad metod för utskriftshantering.

Ändå fungerar SafeCom perfekt med olika märken av skrivare, och det är ett perfekt tryck hanteringslösning för olika företag (storlek och typ), allt från små till medelstora till stora företag.

Ladda ner SafeCom

• Redaktörens anmärkning: Om du är intresserad av annan skrivarprogramvara och tillbehör, kolla in den vår breda samling guider.

PrintFleet

PrintFleet är en datadriven programvara för skrivarhantering utvecklad av ECI Software Solutions, och den har funnits på marknaden i över tio år nu. Med sin stora erfarenhet hjälper Print Fleet företag att hantera sina utskriftsfunktioner och arbetsflöden.

Programvaran kan distribueras via lokalt eller molnhostat. Detta ger dig möjlighet att kontrollera din utskriftsprocess från vilken plats som helst.

Dessutom analyserar denna programvara för skrivarhantering frekvensen för utskriftsaktiviteter för enskilda anställda och team. Därför kan du bestämma kostnaden för varje team och anställd för utskrift.

PrintFleet utmärker sig också som en av de mest hållbara programvarorna för utskriftshantering när det gäller framträdande och anseende. Det har vunnit flera utmärkelser i erkännande av kvaliteten på leverans av tjänster och kundernas tillfredsställelse.

Förutom detta är PrintFleet en mångsidig lösning för skrivarhantering som kan användas för att optimera utskriftsprocessen och förbättra det totala arbetsflödet. Du kan få mer information om programvaran på deras officiella webbplats.

Ladda ner PrintFleet

• LÄS OCH: Fullständig lösning: Skrivaren börjar långsamt skriva ut på Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM är värd för en omfattande plattform som hjälper olika företagskalorier att organisera och hantera sitt tryckflöde. Den är utformad för att analysera viktiga parametrar som enhetsanvändning, driftstid, utskriftskostnad och så vidare för att ge dig en optimerad skrivarhanteringslösning.

Dessutom har denna skrivarhanteringsprogramvara ett intuitivt visningsgränssnitt som underlättar navigering över programvarans omfattande plattform. Anpassningsbara alternativ erbjuds också, och du kan begränsa antalet utskrifter som tillåts på en ansluten skrivare.

Dessutom kan OM Plus FM distribueras på plats eller som en molnvärd lösning. Det genererar också rapporter om data från skrivarna. Som sådan analyseras och genereras datamängder om tonernivåer, enhetsfel och andra i omfattande rapporter.

Slutligen erbjuder programvaran pålitlig kundsupport till sin klient. Deras tekniska supportteam svarar vanligtvis på alla frågor och frågor inom några minuter. Du kan få mer information om programvaran (inklusive prissättning) på OM Plus FM officiella webbplats.

Ladda ner OM Plus FM

Känner du till någon skrivarhanteringsprogramvara som vi inte nämnde i det här inlägget? Låt oss veta genom att kommentera nedan.

RELATERADE BERÄTTELSER DU MÅSTE KONTROLLERA:

• Bästa AIO-skrivare för småföretag
• Hackare kan ta över din skrivare: Så här stoppar du dem