StepShot är en praktisk allt-i-ett-programvarulösning som kan hjälpa dig att skapa dokumentation på ett smidigt sätt. Du kan använda det här verktyget för att skapa användarhandböcker, hjälpfiler, kunskapsbasartiklar, processförklaringar, träningsmanualer och allt liknande.
Det kan också hjälpa dig att skapa tekniska rapporter på din blogg, liksom steg för steg guider. Detta får oss att tro det istället för att vara affärsinriktad, StepShot är faktiskt en stor tillgång för andra sociala grupper som studenter, lärare, rekryterare och utbildare.
Innan du bestämmer dig för att installera någon programvarulösning på din dator är det klokt att kontrollera dess kompatibilitet. På det sättet kan du spara dig besväret med att ladda ner ett verktyg som visar sig inte fungera.
För detta scenario har varje programvarulösning en lista över systemkrav. Inte alla gör det tillgängligt, men lyckligtvis för oss är StepShots lista över förutsättningar offentlig, så vi kan analysera den fritt. Med detta i åtanke måste din dator uppfylla följande specifikationer för att kunna köra StepShot:
Som du kan se behöver du inte mycket för att köra StepShot utan en hicka. Vår syn på den här listan är att om du äger en dator som kan köra Windows 7 framgångsrikt kommer du förmodligen att kunna köra StepShot också utan några problem.
Vår recension
- Fördelar
- Kan hjälpa dig att skapa automatiserad processdokumentation
- Låter dig anpassa projekt kraftigt
- Sömlös drift och driftsättning
- Nackdelar
- Kan bara användas offline
- Kräver ett konto att använda, vilket är omöjligt att skaffa just nu
StepShot gratis provperiod
Huvudproblemet med program idag är att många behöver köpa en licens för att använda dem. StepShot erbjuder dig dock en 14-dagars provperiod, så att du kan ta dess funktioner för en snurr. På nackdelen har StepShot nyligen gått med i UiPath-teamet och deras produkt är inte längre tillgänglig.
Mer än så är den 14-dagars prövningen förmodligen det bästa du kan få ut av StepShot i denna situation. Om du är så sent till spelet, vet du att du inte kommer att kunna köpa en StepShot-prenumeration, inte en månads, inte en årlig, inte ens en livstid. Från och med den 31 mars 2020 kan du bara använda StepShot i sitt offline-läge.
För att detta ska bli verklighet måste du dock förse appen med ett StepShot Guide-konto. Om du inte redan har en kommer det att vara omöjligt att skapa en ny.
Hur man installerar StepShot
Att installera StepShot på måldatorn kunde inte vara enklare. Du laddar bara ner installationsprogrammet från webbplatsen, startar det och väntar. Resten av processen sker utan ytterligare hjälp från din sida.
Det är lite irriterande att du inte ens kan bestämma var programmet ska installeras. Som du förväntar dig distribueras den automatiskt i mappen Programfiler, troligen i din C: -enhet, tillsammans med alla dina andra program som har skickats som standard till den platsen.
För att vara användarvänlig och problemfri nådde StepShot dock sitt mål. Även nybörjare utan tidigare PC-färdigheter kan enkelt installera detta program på sina datorer.
Skapa manualer och hjälpdokumentation med StepShot
Som vi tidigare har sagt kan du använda StepShot för att skapa manualer och användbar dokumentation. Vad vi inte berättade för dig är att det här programmet kan hjälpa dig att göra det automatiskt. Hur? När du har startat programmet måste du välja alternativet Ny guide.
När du har gjort det måste du klicka på knappen Capture Process. Efter detta börjar StepShot automatiskt att ta skärmdumpar varje gång du gör ett musklick. Om du är medveten om detta kan du tidsinställa dina klick på ett sådant sätt att var och en av dem kommer att utlösa skapandet av en skärmdump, en som är relevant för din guide.
Alla skärmdumpar som StepShot tar under processen kommer att finnas tillgängliga i appens huvudfönster. Där kan du konfigurera dem och lägga till dem i din hjälpdokumentation eller vilket projekt du än arbetar med.
Många anpassningsalternativ
Om du inte är en fan av automatisering kan du ta saken i egna händer. Den nedre vänstra delen av skärmen innehåller olika användbara verktyg som du kan använda för att skapa det perfekta projektet.
Du kan importera innehåll, lägga till skärmdumpar, infoga rubriker, lägga till tomma steg och till och med inkludera ett processdiagram genom att klicka på motsvarande knappar. Observera att du kan komma åt programmets konfigurationsskärm, där du kan ställa in StepShot för att fånga skärmdumpar på tangentbordets användning, genom att klicka med musen eller på båda, beroende på dina behov.
Skapa en videopresentation med StepShot
StepShot kan hjälpa dig om du vill att ditt träningsmaterial ska vara mer dynamiskt. Du kan förvandla din handledning till en video utan betydande ansträngningar. Gå bara till videosektionen, importera allt material som du tycker är relevant för din sak och anpassa sedan dess form tills du är nöjd med resultatet.
Varje steg kan ta en annan del av din video, och du kan också lägga till stegberättelse. Den högra sidan av skärmen har en text-till-tal-sektion där du bara kan skriva text, välja ett berättarspråk och välja en röst. StepShot tar hand om resten.
Sist men inte minst måste du välja en upplösning för utgångsvideon. Du kan göra det genom att använda rullgardinsmenyn till höger på skärmen. När du är klar och allt verkar vara i ordning klickar du bara på knappen Exportera video så är du klar.
Många export- och publiceringsalternativ
Att skapa dokumentationen är dock bara hälften av striden. Du måste fortfarande presentera det för din publik och det skulle vara synd om du var tvungen att göra det själv. Observera att StepShot har ett avsnitt som heter Export & Publish. Fortsätt och klicka på den.
Observera att detta program ger dig flera utgångar. Några av dem inkluderar StepShot Cloud (men det är inte längre ett alternativ), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export och WordPress.
Baserat på dina behov kan du välja det media du väljer och sedan göra den konfiguration som krävs för att se till att din dokumentation kommer att vara förstklassig. Du kan till exempel välja projektets namn, skriva författarens namn eller till och med lägga till en beskrivning.
I avsnittet Exportera och publicera kan du också komma åt en massa mallar som du kan välja mellan. Dessutom kan du se en förhandsgranskning efter att du har valt den mall du valt så att du vet vad du har att göra med.
StepShot - ett praktiskt allt-i-ett-dokumentförfattarverktyg
Sammanfattningsvis är StepShot en praktisk mjukvarulösning som kan ta hand om alla dina dokumentationsbehov, allt från användbara handledning till steg-för-steg-guider, tekniska rapporter och guider.
Du kan skapa något av dessa projekt på nolltid genom att använda StepShots automatiseringsverktyg. Men om du inte är helt nöjd med hur ditt projekt blev, kan du också utföra tung redigering av det, eftersom det också ger dig möjligheten att göra det.
Observera att StepShot inte stöds längre och att du bara kan använda det i sitt offline-läge från och med den 30 mars 2020. Offlineläget betyder inget mer stöd, inget molnlagring, ingen automatisk berättelse i videoexportläget. Mer behöver du ett tidigare skapat konto för att kunna använda StepShot, eftersom det är omöjligt att skapa ett nytt just nu.
FAQ: läs mer om StepShot
- Vad kan StepShot hjälpa mig att göra?
Du kan använda detta program för att skapa guider, handledning och hjälpdokumentation på ett smidigt sätt.
- Varför är StepShot inte tillgängligt längre?
StepShot gick med i UiPath och skapade en annan produkt som heter Explorer Expert. Detta verktyg kan hjälpa dig att utvecklas i processförståelse, upptäcka automatiseringsidéer och spara dig besväret med vardagliga, repetitiva uppgifter.
- Kan jag fortfarande använda StepShot?
Om du har ett konto kan du fortfarande använda StepShot i sitt offline-läge efter den 30 mars 2020.