Det finns många appar som är särskilt utformade för att låta dig organisera dina filer enligt dina krav. Från att vara multitasking och avsluta med båtliv av definierande funktioner, utvecklas dessa appar för att ge sina användare den perfekta lösningen för hantering av filer.
Fördelarna med ett filhanteringssystem
I ett försök att ta itu med en rad filrelaterade utmaningar automatiserar många organisationer sina filhanteringsuppgifter. Automation kan förbättra säkerheten, frigöra IT-resurser och hjälpa dig att uppnå ordning och kontroll i en annars otillräckligt reglerad filöverföringsmiljö.
Ta en närmare titt på hur automatisering av filhanterings- och filhanteringsverktyg kan och definitivt kommer att förbättra IT-processerna. Vi presenterar dina fyra huvudsakliga fördelar med att stänga av standardfilunderhållet och gå för automatisering.
- Sparar administrationstimmar
Vanligtvis är IT-personalen mycket upptagna med att tilldela, underhålla, arkivera och till och med organisera lagring för varje användare från en organisation, så det finns väldigt lite tid att göra något annat. Några av de större och mer följaktliga IT-projekten kan kräva personalens uppmärksamhet, men just nu de kan vara upptagen med att hjälpa en användare på femte våningen som inte hittar de dokument som han just sparade i sin hemmapp. Något som detta kan uppenbarligen hända någon.
Men tänk bara på att IT inte behövde hantera en sådan fråga. Å andra sidan kunde de tillämpa sina talanger på viktigare och mer meningsfulla uppgifter som att förbereda en realistisk budget för det kommande året eller utbilda de nya medarbetarna eller till och med testa den nya företagsappen som du just har genomföras.
Automatisering av filhantering innebär att alla aspekter av livscykeln för användare och gruppfiler i slutändan har tagits om framgångsrikt. IT-team har knappt tid att tänka på några problem, och din organisation kommer att kunna vinna tillbaka de tusentals timmar som har gått förlorade till tråkiga administrativa uppgifter varje år.
- Tillämpa policyer för dataanvändning
Oavsett om det gäller immaterialrättsskydd (IP) eller för efterlevnad av regler, ditt företag har dataanvändningspolicyer som det verkligen behöver implementera. Det är viktigt att endast specifika användare och grupper ska ha tillgång till mer känslig data och automatisering av filhantering kan fastställa åtkomstkrav i farten.
Automation begränsar och tillåter åtkomst, och det kommer också att hantera filnamn, det kommer att tas bort tillåtna filtyper från samverkande kataloger, och det kommer att justera rättigheter när roller ändras hela tiden. Alla dessa kan ställas in för att anpassas till de dataanvändningspolicyer som ditt företag redan är beroende av och att använda automatisering kommer att visa sig likna att sätta efterlevnad på autopiloten.
- Att använda användningen av obehöriga appar
Genom processen att automatisera regler som vanligtvis hindrar användare från att flytta känslig data ut ur deras tillåtna kommer du att kunna se till att ditt företag eller din organisation skyddar immateriella egenskaper från obehörig åtkomst. Det finns en mycket hög kostnad för att tillåta eller ignorera appar som Dropbox på jobbet. Automatisering av fillagring kan till exempel hindra anställda från att lägga data där.
- Hantera personalomsättning
Det är enkelt att tänka på filhantering som en process som inträffar under anställdas tid i en organisation. Men vad händer med personens filer när han eller hon lämnar? De kommer inte att kunna försvinna i luften, eller åtminstone inte utan lite hjälp.
Uppdelning av en tidigare användares filer bland andra medarbetare, omfördelning av rättigheter och även arkivering eller radering av användarens data brukade vara en manuell IT-process. Bow, ett automatiserat verktyg för filhanteringsarrangemang kan se till att en persons fil oavsett om den är är känsliga eller inte, arkiveras eller raderas inom en viss tidsperiod efter det att den anställde lämnar företag.
Automatisering av filhantering är inte bara en enkel IT-förbättring även om den gynnar IT-personalen mycket. Detta är istället en omvandling som hjälper dig att bättre betjäna användare, kunder och även partners.
Organisera dina filer och dokument med högsta precision med de bästa iPhone-filhanteringsapparna
Att hantera hundratals filer och dokument kräver verkligen en strukturerad planering och också en effektiv mekanism. Du ser att det lönar sig enorma utdelningar att ha fullt utrustade verktyg som är kapabla nog för att inte bara göra varje uppgift enklare utan också att få en ny dimension i hela processen.
Det finns tre typer av lagringskapacitet på iPhone som användare kan välja mellan, inklusive 16 GB, 32 GB och 64 GB. Med ett lagringsutrymme som detta kan iPhone användas som en hårddisk för att spara viktiga data, och det här var att det kan vara extremt effektivt. Du kan ta informationen med dig hela tiden på det här sättet.
Å andra sidan, när du ansluter telefonen till din dator är vissa filer inställda på dolda, och du kommer inte att kunna granska alla filmappar. Detta händer eftersom iTunes, som är ett exklusivt mediehanteringsbibliotek designat av Apple, förbjuder avslöjandet av alla filmappar. Därför är det synd att du bara kommer att kunna synkronisera endast vissa typer av data med enheten.
Det finns ingen anledning att få panik och ge upp eftersom det finns några lösningar för att spara dina filer som inte kan visas på enheten.
Här är de bästa fem iPhone-hanteringsverktygen för Windows-datorer:
File Manager kan hjälpa dig att organisera dina filer och dina dokument på ett smart sätt. Verktyget är nästan som en virtuell USB-enhet också, och detta händer på grund av dess effektivitet för att låta användare överföra filer från Mac eller PC till din iPhone.
Verktyget har en integrerad PDF-läsare och musikspelare och på detta sätt; du har friheten att läsa alla filer och lyssna på musik så bekvämt som möjligt. File Manager stöder också Microsoft Office, Excel och PowerPoint. Den har också flera molnstöd som Dropbox, OneDrive och mer. Alla dessa funktioner gör den här appen väldigt bekväm för korrekt hantering av dina filer. Med den inbyggda sökfunktionen i verktyget kan du söka i allt väldigt snabbt. File Manager ger dig också möjlighet att använda lösenord för att skydda dina data.
Det finns en annan funktion i appen som hjälper dig att hålla dina filer mer organiserade, och du kan också sortera dem efter namn, datum, typ och storlek. Du kan dela filerna via Bluetooth, e-post och även Facebook. Med funktionen Öppna i kan du öppna filer i andra applikationer och du kan också skapa och extrahera ZIP-filer.
File Manager-appen är utvecklad av TapMedia Ltd, och du kan hämta den gratis från iTunes.
Dokument 6 är en komplett app för multitasking som passar bäst för konsumenter och företag. Du kan redigera dina textfiler, och du kan också läsa och kommentera PDF-filerna och vad som är viktigare, du kan söka i dina dokument mycket snabbt.
Genom att använda detta verktyg kan du också spara dina favoritwebbsidor för att läsa dem senare när du behöver dem. Verktyget skyddar dina dokument och filer med ett lösenord och det erbjuder dig olika alternativ för att synkronisera dina filer med molnet. Du kan till exempel synkronisera filerna med iCloud och Dropbox, vilket gör dina uppgifter mycket enklare.
Om du letar efter en applikation som kan hålla dina filer mer organiserade kan det här verktyget vara en lönsam lösning.
Dokument 6 är en filhanterare, en PDF-läsare och en webbläsare - ett centralt nav för alla dina filer. Med den kan du visa, lyssna, läsa eller kommentera allt du vill ha på din iPad och din iPhone. Dokument, filer, böcker och mer innehåll, de är alla hemma i det här verktyget.
Detta är en av de mest kapabla apparna på din iOS-enhet, och den ersätter framgångsrikt ett dokument visare, en PDF-läsare, musik och en videospelare, en filnedladdare, en molnintegrator och mer annat appar.
Dokument 6 erbjuder enorm uppmärksamhet på detaljer och oöverträffad stabilitet och design. När du har fått det kommer du att se att du kommer att använda det konsekvent varje dag och det kommer att visa sig vara den app som gör din iPad och iPhone värt priset.
Appen är utvecklad av Readdle Inc. och är gratis på iTunes.
DiskAid är en multifunktionell File Explorer som är designad för iPhone, iPod touch och iPad. Det är det första utforskarverktyget som använder WiFi och USB för att överföra filer, och det är kompatibelt med både Windows- och Mac-system på tio olika språk. Du kan enkelt kopiera innehållet på din gamla iPhone eller iPad till en ny. Du kan också välja vilka data och applikationer du vill behålla på din enhet. Verktyget ser till att du har en privat och konfigurerbar överföring utan iTunes och iCloud.
Du har också möjlighet att spara och återställa dina spelförlopp, dina appdokument och dina chattkonversationer.
Med verktyget kan du överföra videor och låtar från dina Apple-enheter tillbaka till iTunes eller en annan sökväg du föredrar på din dator. Data som SMS, kontakter, anteckningar och röstmeddelanden kan alla också överföras till datorn.
Verktyget ger dig rätt att göra din iPhone till en massiv bärbar hårddisk. Mer än detta har du möjlighet att förhandsgranska och få åtkomst till de filer som du tidigare sparade i iCloud och din Mac Photo Stream.
Du kan ladda ner appen gratis från iMazing-sidan.
Detta verktyg är en mycket kraftfull fil- och dokumenthanterare som låter dig spela multimediainnehåll. Precis som Finder från Mac eller Windows Utforskare låter verktyget dig lagra iOS-filer och mappar på din iPhone. FileApp läser många filtyper som PDF, Microsoft Office-dokument och det spelar också multimediainnehåll.
Med hjälp av den inbyggda bildredigeraren kan användare designa foton och de kan direkt dela bilder via Twitter och Facebook. Du kommer att kunna skicka flera bilder via e-postbilaga, och du kan också skapa ett fantastiskt bildspel.
Du kan skydda dina filers integritet, och för detta har du möjlighet att kryptera med iOS-dataskydd. Du kan också använda en lösenord eller till och med använda lösenord för trådlös överföring för att ge dina data högsta möjliga säkerhet.
Verktyget tillåter USB-filöverföring till PC och Mac med DiskAid eller iTunes File Sharing. Du får en robust trådlös dataöverföring till en dator via WiFi.
Verktyget gör bakgrundslägen, kontinuerliga, upprepande och blandade uppspelningslägen tillgängliga och det erbjuder också fullt AirPlay-stöd.
FileApp är utvecklat av DigiDNA SARL och du kan få det gratis från iTunes.
iExplorer är en högkvalitativ e-bokläsare, mediaspelare och fotovisare. Sammantaget är verktyget en utmärkt arbetsassistent som du framgångsrikt kan använda för att överföra filer med Bluetooth mellan iOS-kompatibla enheter. Du måste använda en USB-kabel om du vill flytta filer mellan din mobila enhet och Mac.
Du kan också använda verktyget för att titta på filmer och spela musik utan att behöva kopiera dem till din iPhone. Mer än detta gör iExplorer det mycket lättare för dig att visa stora foton, redigera kalkylark på dina Google Docs och spara dem i olika format.
Appen kan å andra sidan verka lite dyr men vi garanterar att den har egenskaperna att passa bra med sin nuvarande prissättning.
Med verktyget kan du komma åt filer på din enhet eller Windows Sharing-filer och molnservrar. Du kan överföra filerna mellan din mobila enhet och dina fjärrservrar.
Verktyget stöder stora bilder, och du kan smidigt zooma och rulla foton och visa miniatyrer.
Du kan använda appen för att läsa CHM, ePub, PDF och stora text / PDB-filer med kontur / bokmärke / kommentar stöd. Du kan också spela musik och filmer utan att kopiera dem till din enhet, du kan visa mycket stora foton på din PC / NAS och dela dem med din vänner kan du redigera kalkylark i dina Google Docs och spara dem som olika format, och du har också möjlighet att skriva ut alla synliga dokument.
Appen är utvecklad av Zhiang Chen och priset är $ 4,99.
Dessa är de bästa fem iPhone-apparna för filhantering för Windows-drivna datorer, och vi garanterar deras kvalitet. Så gå igenom dem alla och välj din favorit.
RELATERADE BERÄTTELSER FÖR ATT KONTROLLERA:
- Programvara för tidsspårning: De bästa verktygen för att öka din produktivitet
- 8 bästa skärmdelningsverktyg för Windows 10
- Programvara för tidsspårning: De bästa verktygen för att öka din produktivitet
- Parallels Desktop 12 ger nya verktyg och prestandaförbättringar
