- Microsoft Teams gäståtkomst aktiveras som standard nu, efter de senaste ändringarna som implementerats av utvecklarna.
- Att inte bara gå med i Microsofts teammöten som gäst är lättare utan också att samarbeta om delade dokument.
- Medan IT-administratörer inte längre behöver bjuda in en gäst till ett team, måste de kontrollera en gästs behörighet.
- Följaktligen kan IT-administratörer fortfarande ha kontroll över lagens integritet.
Microsoft gjorde ännu ett steg mot vad de kallar en inkluderande mötesupplevelse genom att aktivera gäståtkomst som standard i Microsoft Teams.
Fram till för några dagar sedan inaktiverades detta alternativ och varje gäst fick vänta på att en IT-administratör skulle aktivera det och tillåta nykomlingar att gå med.
Anledningen till detta drag, enligt Microsoft, är att anpassa alla plattformens kontrollinställningar, eftersom den här var den enda som inte var modifierad sedan början.
Från och med den 8 februari aktiverar vi som standard gäståtkomst i Microsoft Teams för alla kunder som inte redan har konfigurerat den här inställningen. Detta kommer att anpassa kontrollen för Teams Guest-kapacitet till resten av sviten, där inställningen redan är aktiverad.
Att inte bara gå med i Microsofts teammöten som gäst underlättas med detta drag, utan också samarbeta om delade dokument.
Säkerhetsproblem över integritet
Naturligtvis väckte detta drag användarna oro över säkerheten för delade dokument och filer inom befintliga team.
Följaktligen förklarade Microsoft vidare att genom att aktivera den här funktionen kommer gäster verkligen att få tillgång till enskilda team och deras SharePoint-dokument.
Teamet hanterar dock fortfarande måste kontrollera deras tillgång till dessa dokument, beroende på deras behov.
Dessutom påverkar ändringen inte användare som redan har alternativet inställt på På eller Av. Den adresserar endast nya användare och de som inte gjort några ändringar i alternativet och såg det som Servicestandard.
Om tvärtom administratörer vill att åtkomst ska vara inaktiverat för gäster kan de återställa ändringen genom att gå till Inställningar för hela organisationen> Gäståtkomst i Teams administratörscenter och justera det därefter.
Hur anpassar jag gäståtkomst i Teams administratörscenter?
Som nämnts påverkar den senaste ändringen bara en gästs allmänna tillgång till ett team. Vidare måste administratörer också ställa in vad gästerna kan se eller göra.
Så in Inställningar för hela organisationen> Gäståtkomst administratörer måste justera varje alternativ under Kallelse, Möteoch Meddelanden flikar.
Följaktligen får gästen bara tillgång till de alternativ som är aktiverade.
Som förväntat avser den senaste ändringen bara enskilda gäster, inte hela domäner.
Vi skulle vilja höra din åsikt så berätta för oss vad du tycker om den här ändringen. Använd gärna kommentarsektionen.
