Microsoft Teams gäståtkomst aktiveras nu som standard

  • Microsoft Teams gäståtkomst aktiveras som standard nu, efter de senaste ändringarna som implementerats av utvecklarna.
  • Att inte bara gå med i Microsofts teammöten som gäst är lättare utan också att samarbeta om delade dokument.
  • Medan IT-administratörer inte längre behöver bjuda in en gäst till ett team, måste de kontrollera en gästs behörighet.
  • Följaktligen kan IT-administratörer fortfarande ha kontroll över lagens integritet.
Microsoft-teamets gäståtkomst standard

Microsoft gjorde ännu ett steg mot vad de kallar en inkluderande mötesupplevelse genom att aktivera gäståtkomst som standard i Microsoft Teams.

Fram till för några dagar sedan inaktiverades detta alternativ och varje gäst fick vänta på att en IT-administratör skulle aktivera det och tillåta nykomlingar att gå med.

Anledningen till detta drag, enligt Microsoft, är att anpassa alla plattformens kontrollinställningar, eftersom den här var den enda som inte var modifierad sedan början.

Från och med den 8 februari aktiverar vi som standard gäståtkomst i Microsoft Teams för alla kunder som inte redan har konfigurerat den här inställningen. Detta kommer att anpassa kontrollen för Teams Guest-kapacitet till resten av sviten, där inställningen redan är aktiverad.

Att inte bara gå med i Microsofts teammöten som gäst underlättas med detta drag, utan också samarbeta om delade dokument.


Säkerhetsproblem över integritet

Gäståtkomst Microsoft-team

Naturligtvis väckte detta drag användarna oro över säkerheten för delade dokument och filer inom befintliga team.

Följaktligen förklarade Microsoft vidare att genom att aktivera den här funktionen kommer gäster verkligen att få tillgång till enskilda team och deras SharePoint-dokument.

Teamet hanterar dock fortfarande måste kontrollera deras tillgång till dessa dokument, beroende på deras behov.

Dessutom påverkar ändringen inte användare som redan har alternativet inställt på eller Av. Den adresserar endast nya användare och de som inte gjort några ändringar i alternativet och såg det som Servicestandard.

Om tvärtom administratörer vill att åtkomst ska vara inaktiverat för gäster kan de återställa ändringen genom att gå till Inställningar för hela organisationen> Gäståtkomst i Teams administratörscenter och justera det därefter.


Hur anpassar jag gäståtkomst i Teams administratörscenter?

Som nämnts påverkar den senaste ändringen bara en gästs allmänna tillgång till ett team. Vidare måste administratörer också ställa in vad gästerna kan se eller göra.

Så in Inställningar för hela organisationen> Gäståtkomst administratörer måste justera varje alternativ under Kallelse, Möteoch Meddelanden flikar.

Följaktligen får gästen bara tillgång till de alternativ som är aktiverade.

Som förväntat avser den senaste ändringen bara enskilda gäster, inte hela domäner.

Vi skulle vilja höra din åsikt så berätta för oss vad du tycker om den här ändringen. Använd gärna kommentarsektionen.

Microsoft Teams släpper ny delningsfunktion för UI-möte

Microsoft Teams släpper ny delningsfunktion för UI-möteMicrosoft Team

MS-lag är en av de bästa samarbetsapparna och det hjälper dinteam håll ordning.Microsoft gör det lättare att hitta och dela filer med nytt mötesgränssnitt för UI-delning.Den här funktionen är endas...

Läs mer
Cortana för att låta dig göra röstfrågor i Teams mobilapp

Cortana för att låta dig göra röstfrågor i Teams mobilappMicrosoft CortanaMicrosoft TeamKontor 365

Den nya Cortana-appen är en av de viktigaste höjdpunkterna i Windows 10 maj 2020-uppdateringen.Snart kan du använda Cortana rösthjälp i Teams mobilapp.Vill du läsa ytterligare innehåll om Teams-app...

Läs mer
Hur man laddar ner Microsoft Teams-tillägg för Outlook

Hur man laddar ner Microsoft Teams-tillägg för OutlookMicrosoft TeamOutlook Guider

Om du laddar ner Microsoft Teams-tillägget för Outlook kommer du att dra nytta av utmärkt integration mellan apparna.Teams outlook-plugin hjälper dig att skapa möten direkt från Outlook.I den först...

Läs mer