5 bästa programvara för agendahantering för PC [2021 Guide]

Effektiv kalender är en uppgiftsplanerare, planerare och påminnelse som är tillgänglig för Windows såväl som smartphones. Det är en plattformsapplikation som innebär att du kan komma åt uppgiften som skapats på PC på din smartphone och vice versa.

Kalenderhändelser är enkla att skapa. Det kommer också med uppgifter och händelsemoduler som hjälper dig att hantera tiden effektivt. De flera kalendervyerna gör att du bättre kan ordna och spåra händelser efter dagar, vecka, månad och år. Aktivitetspåminnelsen kan konfigureras och schemaläggas så att den påminns på exakt tid och dag.

Mobilapplikationen är gratis att ladda ner och gör att du kan schemalägga och hantera händelser var som helst. Synkroniseringen fungerar i realtid och håller allt synkroniserat var du än behöver det.

Effektiv kalender använder principen First Thing First som låter dig prioritera uppgifter och händelser baserat på viktighet. Den inbyggda dokumentredigeraren kan användas för att skriva kommentarer för händelser och uppgifter.

Om något av händelserna raderas av misstag förvarar Efficient Calendar händelserna i papperskorgen som kan återställas med ett enda klick. För att dela kalendern med andra teammedlemmar har programvaran en serverlösning men kräver åtkomst till Efficient Calendar Network plan.

Effektiv kalender är ett enkelt men solidt kalenderverktyg som är bäst för kalender- och uppgiftshantering.

Effektiv kalender

Praktisk schemaläggare, planerare och påminnelse som du kan använda på alla dina enheter.

Gratis nedladdningBesök webbplats

OrgScheduler är en universell programvara för schemaläggning av program och agendamöten för privatpersoner, kontor, affärsevenemang med flexibla funktioner. Det är premiumprogramvara, men du kan använda den kostnadsfria testversionen för att testa programvaran.

Användargränssnittet för OrgScheduler liknar gränssnittet för Microsoft Outlook vilket ger det ett välbekant utseende.

Du kan importera händelser och påminnelser från Outlook och exportera dem till formatet Outlook, Text, HTML, XML och Excel. Till skillnad från effektiv kalender låter OrgScheduler dig utbyta data med andra applikationer inklusive Apple iCal, Microsoft Exchange Server och Android-appar etc.

Andra funktioner i appen inkluderar över 149 händelser som färgar för att prioritera händelser baserat på vikt, påminnelse om händelsens start- och sluttid, flera teman och verktyget för återkommande händelser.

Med OrgScheduler kan du skicka möten, påminnelser och inbjudningar via e-post och SMS till kollegor och vänner. Du kan skydda data med ett krypterat lösenord och skriva ut rapporter med Print Designer med elegant design.

⇒ Skaffa OrgScheduler

MeetingBooster är en programvara för möteshantering som används av medelstora företag för att hantera schemaläggning, redigering av dagordning, tidsspårning och för att effektivisera mötesförfaranden.

MeetingBooster erbjuder en gratis testperiod; Det finns dock ingen tydlig prissättning på den officiella webbplatsen. Intresserade användare kan börja med en gratis testperiod eller boka ett webinar för att få prissättningsinformation.

Det är ett molnbaserat möteshanteringssystem som förenklar uppgifter före möte, möte och efter möte.

För mötesförberedelser erbjuder det schemaläggningsfunktioner, integration med Outlook och Google Kalender, a professionell agendaredaktör för att göra ändringar i sista minuten samt förmågan att tilldela förberedande uppgifter till teamet medlemmar.

Programvaran kan användas i ditt kontorsrum eller på distans för ett virtuellt möte. Du kan fånga anteckningar snabbt, tilldela åtgärdsposter som inkluderar Outlook-aktivitetslistaintegration, projekttaggar, aktivitetsstatuspanel och automatiserade påminnelser om åtgärdsposter.

MeetingBooster är en företagslösning som är utformad för att effektivisera mötesförfaranden och öka ansvarsskyldigheten för din personal utan att behöva följa upp konsekvent.

⇒ Skaffa MeetingBooster

---

Om du har använt Trello och Asana för uppgiftshantering, prova nTask. Det är en gratis molnbaserad uppgifts- och möteshanteringsprogramvara som låter dig skapa checklistor och också samarbeta med projektteam, dela filer och mer.

Den kostnadsfria planen erbjuder fem arbetsytor, upp till 10 medlemmar tillgång till per arbetsyta, upp till 5 MB-fil bilaga, 200 MB lagringsutrymme, obegränsad uppgift och möten, teamtidsrapporter, upp till 5 projektskapande, och mer.

Om du uppgraderar till proplanen uppgraderas alla funktioner till den obegränsade planen medan filbilagets storlek ökas till 200 MB.

nTask erbjuder en enkel aktivitetspanel som låter dig göra det skapa kalenderhändelser, tilldela uppgifter till teammedlemmar, skapa enkla rapporter, ställ in uppgiftsprioritet, skapa en gång och upprepa återkommande uppgifter och färgkodsuppgift för enklare klassificering.

Du kan dela uppgiftslistan med andra personer med en offentlig länk. Den praktiska att göra-checklistan låter dig lista objekt som måste fyllas i med förfallodagen.

Du kan kontrollera uppgiftsstatusen, lägga till kommentarer för feedback, skapa uppgiftsproblem och tilldela risk och lägga till uppgiftspåminnelser för att slutföra projektet före tidsfristen.

nTask är en enkel men ändå kraftfull programvara för uppgifts- och möteshantering och det faktum att den erbjuder ett gratis konto med alla funktionerna i premiumplanen (även om de är begränsade i viss utsträckning) gör det till ett idealiskt val för små lag och startups. Du kan alltid uppgradera till proplanen när ditt team börjar växa i framtiden.

⇒Skaffa nTask

Från schemaläggning och organisering av möten till hantering av mötesmaterial, agenda och åtgärdspunkter är Meeting.gs förmodligen användarens favorit för funktioner för agenda-möten och appintegration från tredje part.

På arbetsbordet kan dina teammedlemmar planera ett möte med dig. Den personliga schemaläggningssidan kan delas via e-post eller på en webbplats. Med kalenderintegrationen synkroniseras alla nya uppgifts- och mötesplaner med din kalenderapp.

Att vara en webbaserad lösning Meeting.gs kan nås från din dator såväl som smartphones, surfplattor och en annan enhet med en modern webbläsare och internetanslutning. Teammedlemmarna kan få meddelanden om mötesuppdateringar och svara på mötesförfrågningar när du är på språng.

Meeting.gs stöder tredjepartsintegration inklusive Google Docs-appar som Google Kalender, Google Kontakter och Google Drive och Microsoft Office 365 som inkluderar Outlook, Live People, och Microsoft OneDrive.

För fjärrkommunikation kan Meeting.gs användas med live-kommunikationsverktyg som Skype för konferenssamtal, Microsoft Lync-samtal, Google Hangouts och andra online-mötesverktyg med allmänheten länkar.

Alla möten är organiserade och delade mellan flikarna Kommande och Tidigare. Du kan hålla koll på möten och hantera dem på tidslinjen, visa uppgifter relaterade till mötet samt förhandsgranska och svara på mötesförfrågningar.

Mötesagendorna kan redigeras för att lägga till kommentarer och ladda upp bilagor av medlemmarna. Chefer kan också visa de för närvarande aktiva användarna och tidigare besökta medlemsprofilen på sidan.

Meeting.gs sägs vara den bästa lösningen för mötesplanering. Det erbjuder dock mer än bara funktioner för mötesplanering och uppgiftshantering. Testa mjukvaran med en gratis testversion för att se om detta kan avsluta din jakt på ett program för mötesagenda.

⇒Skaffa Meeting.gs

Vi har försökt att hålla listan kort och inte förvirra dig med för många val men såg till att inkludera företagsnivå samt möteshanteringsprogram för startnivå baserat på deras användning.

Vilket problem försöker du lösa med programvara för uppgifts- och möteshantering? Låt oss veta i kommentarerna nedan.