5 bästa lediga program för att hålla dina anställda nöjda

ReplicOn Time Delta

ReplicOn är ett utmärkt programvarualternativ som gör att du enkelt kan hantera alla aspekter av din medarbetares tid och närvaro. Du kan spåra din personal från en central instrumentpanel, så att du kan undvika bruttolönsfel och behovet av att kontrollera igen efter.

Denna programvara låter dig hålla koll på alla behov av arbetskraftsöverensstämmelse genom att använda dess integrerade betalningsregelbibliotek som också kan automatisera policytillämpningen. Detta gör att du inte behöver oroa dig för att ständigt kontrollera efterlevnaden och att fokusera på de viktigare uppgifterna i ditt företag.

Genom att använda ReplicOn får du fullständig kontroll över arbetsdagar och även dina anställdas arbetsscheman, och du kan lägga till justeringar i realtid, anteckningar, bilder etc. Den här funktionen håller alla dina scheman organiserade i en enda arbetsyta, är lätt att söka och lätt att förstå.

Några av de bästa funktionerna i ReplicOn inkluderar:

• Hantera löner efter anställdstyper - heltid, deltid, timme, entreprenörer, fjärranställda etc.
• Globalt efterlevnadsbibliotek - låter dig enkelt följa alla regler och förordningar
• Anpassa medarbetarnas tillgänglighet och skapa ett brett utbud av scheman
• Omedelbar uppdatering av anställd - uppdaterar automatiskt anställdas tider
• Punch in and out - funktion som låter dig hålla koll på dina anställda start och slut på dagen
• Måltidspauser och avrundning - beräknar alla måltidsbromsar och avrundatider automatiskt
• Intelligenta godkännanden - automatiskt bromsgodkännande som kan anpassas efter ditt företags behov
• Aktivitetsspårning - låter dig se realtidsdata om dina anställdas aktivitet

Denna programvara innehåller också en stor uppsättning funktioner som är utformade speciellt för frånvarohantering av dina anställda: ledighet för självbetjäning, tillgänglighet och intelligenta godkännanden.

ReplicOn har också en stor uppsättning funktioner för efterlevnad och löner som är värda att nämna:

• Efterlevnadsbibliotek
• Betalningsregler
• Betala koder
• Arbetsbänk för löner
• Löneexport

Du kan också använda denna programvara för att tilldela skift, massredigeringar, skiftöverensstämmelse och för omedelbar kommunikation. Utöver detta låter den här programvaran dig också spåra företagets utgifter och erbjuder avancerade analysfunktioner som gör att du alltid kan informeras om ditt företags inre arbete.

Om du vill se en fullständig lista med funktioner för ReplicOn kan du besöka deras officiella webbplats.

ReplicOn Time Attend släpptes i tre olika versioner, var och en tillgodoser olika användares behov:

ReplicOn Snabbstart

• Upp till 5 användare och med möjlighet att lägga till mer till en kostnad
• Tidrapport
• Slå in / ut
• Måltiden bryts
• Valideringar
• Aktivitetsspårning
• Enkel avkoppling
• Bibliotek för efterlevnad av en enda plats

ReplicOn Plus - innehåller alla funktioner som finns i snabbstartsversionen och lägger till:

• Anpassade fält för tidsspårning
• Plats överensstämmelsebibliotek med flera alternativ
• Rapportera delning

ReplicOn Premier - innehåller alla funktioner i Plus-versionerna och lägger också till:

• Lediga bokningar
• Scheman
• Anpassningar för tidsspårning
• Globalt efterlevnadsbibliotek
• Anpassning av löner
• Anpassning av organisationen
• Gruppbaserad åtkomst
• Anpassade rapporter och integration

Prova ReplicOn Time Attend

RenHR

PurelyHR är ett annat bra programvarualternativ som gör att du enkelt kan hantera lediga dagar för dina anställda. Denna programvara kombinerar databasfunktioner för anställda med program för ledighetshantering.

PurelyHR har ett lättförståeligt användargränssnitt och kan anpassas till storleken på ditt företag oavsett hur snabbt det växer. Du kan använda de medföljande centraliserade ledighetsuppgifterna som du samlat in för att fatta ett välgrundat beslut om ditt anställdes semesterplan. Du kan också dela ledighetskalendern med dina anställda och är ett helt säkert alternativ.

Låt oss utforska några av de bästa funktionerna i PurelyHR:

• Anställda kan komma åt sin egen profilsida från företaget var som helst i världen
• Checklista för kontoinställningar - för enkel installation av programvaran 
• Bra kundsupport
• Designad för små och medelstora företag
• Stort antal lediga konfigurationer - du kan ställa in ditt företags betalda helgdagar
• Begränsningar - kan ange regler angående antalet anställda som kan boka ledighet på en dag
• Anställda kan begära mer semester beroende på hur mycket övertid de arbetade
• Rapporter kan exporteras till PDF- eller CSV-filer
• XML-dataexport via API

Du kan också skapa anpassade ledighetstyper, justera steg för exakt räkning, kan spåra FMLA och har också ett brett utbud av automatiseringsfunktioner.

Du kan ställa in PurelyHR så att det automatiskt ökar dina anställdas intäkter när de når ett visst antal månader eller år med ditt företag. Med hjälp av denna programvara kan du också ställa in påminnelser som hjälper dig att vara beredd med exakta scheman för betalda helgdagar, väntande förfrågningar etc.

Prova PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor är ett annat bra programvarualternativ som låter dig hantera alla aspekter av anställdas närvaro, antalet timmar de arbetade, tiden de spenderade på pauser etc.

Denna programvara spårar arbetstidens gång för varje anställd och producerar en omfattande rapport som kan delas upp efter klient, projekt och uppgifter. Med den här funktionen kan du se all bortkastad tid och låta dig identifiera problem i schemat för att åtgärda dem.

En av de bästa funktionerna i Time Doctor är att det kan ta skärmdumpar på dina anställdas dataskärmar, antingen slumpmässigt eller efter ett visst antal timmar. Med den här funktionen kan du observera hur effektiva dina anställda är och om de slösar bort tid. Skärmdumpfunktionen kan bara aktiveras av arbetsgivaren när den anställdas status är i ”arbetsläge” för att undvika integritetsproblem.

Time Doctor ger dig också befogenhet att se en översikt över anställdas data angående tid i möten och samtal, vem de kommunicerade med och hur länge. Att hitta och åtgärda eventuella problem i den här avdelningen med hjälp av denna instrumentpanel är mycket enklare än att manuellt försöka samla in data om ineffektivitet.

Några andra fantastiska funktioner som är värda att nämna är:

• Dagliga och veckovisa rapporter för chefer som innehåller värdefull information om timmar, webbplats- och applikationsanvändning, uppdelning av uppgifter etc.
• Du kan ge åtkomst till dina kunder på företagets domän för att visa skärmdumpar och rapporter om pågående / slutförda uppgifter med deras företag
• Kan spåra specifikt program / appanvändning och till och med tid på specifika webbplatser - om dina anställda spenderar för mycket tid på Facebook kommer du att informeras
• Kan synkronisera med alla välkända verktyg för projektledning och redovisning - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
• Visar popup-varningar för dina anställda om de har varit inaktiv för länge
• GPS-spårning av dina anställda
• Kunder kan logga in på en vitmärkt portal

Försök med Time Doctor

Frånvaro. Io

Absence.io är ett annat bra programvarualternativ som ger dig de verktyg du behöver för att enkelt hantera och anpassa alla aspekter av dig som hanterar dina anställdas scheman, medarbetardata och lediga dagar.

Denna programvara låter dig enkelt spåra dina anställdas semestrar och välja ersättare om det behövs, allt från ett centralt nav som ger dig en fullständig överblick över data.

När det gäller att hantera de frånvarande anställda kan du använda Absence.io för att få en fantastisk bild översikt över ditt företags kalenderplanering och kan också skapa anpassade ledighetstillstånd som passar dina behov.

Absence.io har en stor uppsättning funktioner som gör att du enkelt kan hålla koll på din medarbetares övertid och arbetstid och har rapporterings- och administratörsfunktioner. Denna programvara låter dig också hantera alla digitala medarbetarfiler från en skärm, vilket gör processen för att söka data mycket enklare.

Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar:

• SSL-kryptering - ger dig sinnesfrid angående säkerheten för ditt företags data
• ISO-certifierade servrar i Tyskland
• Daglig automatisk säkerhetskopiering av dina data

Prova Absence.io

Planday

Planday är en mycket kraftfull programvara som gör att du enkelt kan hantera medarbetarscheman genom att ta hänsyn till dem personalresor, tillgänglighet, lönekostnader etc.

På fliken Schema i Planday hittar du information om antalet arbetade timmar, intäkter, hur mycket av intäkterna som betalas i löner, lönekostnader etc.

Att ha denna information till ditt förfogande när du behöver det gör att du kan öka produktivitet i ditt företag, bättre hantera kund- och medarbetarrelationer och skapa mer exakta scheman.

Att använda programvarans kraftfulla funktioner innebär att du inte behöver spendera någon tid på att hantera dina anställdas scheman. Planday erbjuder dig ett brett utbud av färdiga mallar och låter dig till och med skapa dina egna.

Att ha möjlighet att skapa egna mallar förenklar processen och det kan öka produktiviteten i ditt företag. Du kan också dela mallar med dina anställda och kollegor.

En av de bästa funktionerna i Planday är att dina anställda kan kontakta sin chef och meddela honom / henne om deras arbetsdagars preferenser. Denna funktion gör dina anställda lyckligare och i sin tur skapar mer vinst.

Planday släpptes i två olika versioner, var och en kan täcka olika användares behov.

Planday Starter Edition 

• Kan skapa medarbetarscheman på grundnivå
• Kan ordna scheman efter jobbroll
• Schemalägg mallar för snabb planering
• Personlig och gruppchatt
• Kan hantera utbyte av skift mellan dina anställda
• Tillåter push-aviseringar och e-postvarningar
• Lönrapportering
• Övertidsspårning för efterlevnad

Planday Plus Edition

• Alternativ för personalhantering
• Kan spåra den tid som spenderas över arbetstiden
• Resultat och spårning av arbetskostnader
• Hantering av semester
• Avancerad schematistik och rapportering
• Filhantering av anställda
• Elektronisk signatur för kontrakt

Prova Planday

Slutsats

Att ta itu med alla aspekter av dina anställda, ledigt schemaläggning är hårt arbete, och ett misstag kan orsaka ett brett spektrum av problem som kan hamna i att påverka produktivitet i ditt företagoch din image på marknaden.

De programvarulösningar som vi presenterade i den här listan valdes på grund av det stora utbudet av funktioner som de inkluderar. Dessa program kan försäkra dig om att alla dina medarbetar- och kunddata lagras säkert, enkel åtkomst till anställd information, erbjuder en bra översikt över den tid som dina anställda slösat bort på jobbet, och du kan till och med ta skärmdumpar för att verifiera deras aktivitet på schema.

Vi skulle gärna veta om du har några programvaruförslag angående time-off-programvara. Meddela oss gärna i kommentarsektionen nedan, vilken programvara du använde från den här listan och hur effektiv den var.