5 bästa e-postklienter för småföretag

Mailbird Pro är en otroligt användbar och lätt e-postapp för Windows-datorer, som kan användas av små till medelstora företag. Även om den har en mycket liten filstorlek, har den här appen fortfarande ett stort utbud av funktioner.

Mailbird har ett snyggt användargränssnitt som enkelt kan anpassas för att passa dina behov perfekt och faktum att den enkelt kan integreras med andra appar gör att du enkelt kan kommunicera mellan avdelningar och företag.

En av de bästa funktionerna i Mailbird är att det ger dig ett sätt att ställa in kortkommandon, vilket minskar den investerade tiden e-posthantering mycket.

Denna programvara är utformad för att vara lätt att förstå och använda, det är därför det ger dig möjligheten att läsa snabbt mottagna e-postmeddelanden, svara snabbt och också bra alternativ för massradering och arkivering, i stort sett hastigheter.

När vi hanterar ett stort antal e-postmeddelanden är det mycket viktigt att vi kategoriserar dessa e-postmeddelanden för enkel åtkomst.

Mailbird uppnår detta mål genom att använda mappar som kan användas som etiketter, vilket gör det enklare än någonsin att identifiera brådskande e-post, arkivering i specifika mappar etc. Du kan också tilldela mappar färger för att snabbt identifiera dem.

Andra anmärkningsvärda funktioner i Mailbird Pro:

• Obegränsat antal e-postkonton
• Har förmågan att skjuta upp irriterande e-postmeddelanden
• Hastighetsläsarfunktioner - ger dig snabb tillgång till informationen i din e-post
• Kan ge en snabb förhandsgranskning av dina bilagor
• Erbjuder stort prioriterat stöd
• Viktiga alternativ för Mailbird - ger dig tillgång till superfokusläge med affärsinformation

Det finns också en gratis version tillgänglig för Windows, med begränsade funktioner och endast licensierad för personligt bruk, som erbjuder dig stöd för flera konton (IMAP och POP3, etc.).

Den fria versionen ger dig också tillgång till en kontakthanterare och stöder appintegrationer.

⇒Skaffa Mailbird Pro

---

eM-klient är en annan bra e-postklient som enkelt kan hjälpa dig att hantera alla aspekter av din e-postkorrespondens. Den här appen är utformad för att kunna migrera valfritt antal meddelanden från klienter som Gmail, Utbytaoch Outlook.

Denna programvara låter dig också importera din scheman från din kalender, och även kontakter. Alla dessa alternativ kan enkelt inaktiveras om du väljer att göra det och hanterar alla dessa aspekter på egen hand.

eM Client har en stor uppsättning användbara funktioner som inkluderar en integrerad chattapp, som fungerar perfekt med Google Chat och andra plattformar av denna typ.

Vad som verkligen gör att eM Client sticker ut från mängden är dess användbara avancerade funktioner.

Du kan använda den här appen för att automatiskt översätta e-postmeddelanden, för att ställa in en försenad sändning av din e-post och erbjuder också bra kryptering så att du inte behöver oroa dig för att din information blir stulen (med PGP).

Den fria versionen av denna programvara erbjuder dig fortfarande en stor uppsättning verktyg för dina e-posthanteringsuppgifter, men den är begränsad till endast två konton.

För att kunna använda ett obegränsat antal konton rekommenderas att du betalar en engångsavgift och skaffar Pro-versionen.

Utöver det obegränsade antalet konton, med Pro-versionen av eM Client, får du också VIP-support och rätten att använda denna e-postklient i kommersiell miljö.

⇒ Skaffa eM-klient

---

Detta är ett annat mycket användbart och mycket kraftfullt verktyg som kan hantera alla aspekter av ditt företags e-post. Det är lämpligt för företag som redan använder Microsoft Office-appar som Word, Excel och PowerPoint.

Om så är fallet är Business Premium-planen för Office 365 exakt vad du behöver.

Genom att använda denna programvara får du tillgång till tjänster som rör skicka och ta emot e-post, låter dig ställa in anpassade domäner och erbjuder dig också skydd mot dataförlust.

Office 365 Business Premium lägger till en stor uppsättning funktioner till de vanliga Office-apparna, vilket ger dina teammedlemmar tillgång till en gruppchatt verktyg som heter Microsoft Teams, en intern social app som heter Yammer och en annan mycket användbar uppgiftshanteringsapp som heter Microsoft Planerare.

Business Premium-planen ger dig möjlighet att vara värd för upp till 300 konton, 50 GB lagringsutrymme för varje konto och tillgång till alla funktioner som presenteras ovan, och även Exchange online-planen som erbjuder dig bra webbhotell, möjligheten att dela kalendrar och en global adresslista.

⇒ Prova Microsoft Office 365

---

Den här e-postklienten från Mozilla som heter Thunderbird är en otroligt kraftfull app som låter dig hantera en obegränsat antal konton, erbjuder ett stort utbud av plugins för anpassning och har ett brett utbud av andra kraftfulla funktioner.

En av de bästa funktionerna i Thunderbird är det faktum att den kan säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden till ett lokalt lagringsutrymme (PC-hårddisk, USB-minne, etc.) och behöver aldrig oroa dig för att radera ett e-postmeddelande.

Thunderbird påminner dig också om kommande möten, låter dig använda flera typer av kalendrar, och inkluderar också en RSS-läsare. Med den här funktionen kan du snabbt bläddra igenom rubrikerna och reagera snabbt på all viktig information.

Eftersom alla dessa funktioner finns i ett snyggt och lättanvänt gränssnitt gör du det inte måste öppna dussintals flikar i din webbläsare för att kunna svara på e-postmeddelanden, kontrollera kalendrar och de senaste nytt, boka möten etc.

Thunderbird är konstruerat på samma sätt som Mozzila Firefox byggs med hjälp av flikar som gör att du kan behålla information på din skärm organiserad, och låter dig också snabbt växla mellan dem för att nå den information du behöver.

När du bestämmer dig för att avsluta Thunderbird kommer alla öppna flikar automatiskt att sparas och återställas när du öppnar den nästa gång. Med det här alternativet kan du se till att ingen av dina viktiga e-postmeddelanden kan försvinna om din dator plötsligt stängs av.

En annan otroligt användbar funktion som finns i Thunderbird är möjligheten att enkelt söka på nätet (av välja din sökmotor) eller sortera snabbt via e-post med hjälp av snabbfiltret Verktygsfält.

Den här funktionen fungerar direkt och visar resultat när du skriver. Du kan också välja att filtrera dina e-postmeddelanden efter olika egenskaper - taggar, personer som skickar dem etc.

För en fullständig lista över funktioner som Mozzila Thunderbird erbjuder kan du kolla in den officiella sidan.

Du hittar en stor uppsättning användbara guider i supportavsnittet på den officiella Thunderbird-webbsidan.

⇒ Ladda ner Mozzila Thunderbird

---

G Suite är en utmärkt verktygssats som släpps av Google som körs helt i molnet. Förutom att ha tillgång till denna svit var som helst i världen, gör G Suite det också möjligt för dig att spara ditt arbete direkt, skapa regelbundna säkerhetskopior av dina e-postmeddelanden och filer och enkel fildelning.

Denna svit innehåller ett bra utbud av programvara som alla täcker en rad behov för ditt lilla företag:

Gmail - Den här e-postappen är otroligt snabb och pålitlig och erbjuder ett brett utbud av otroliga funktioner:

• Kan lägga till etiketter och filter
• IMAP / POP-stöd - låter dig ställa in utgångsdatum för dina e-postmeddelanden
• Stor integration med Google Kalender och Google Keep

Google Kalender - designad speciellt för att passa perfekt i Gmail, den här appen har ett lättförståeligt användargränssnitt med några fantastiska funktioner:

• Kan jämföra kalendrar med dina kollegor
• Möjlighet att färgkodhändelser för enkel hantering och schemaläggning
• Justerar tidszonerna efter dina resor
• Har förmågan att lägga till gästlistor och andra filer till dina evenemang

Google Hangouts - när det gäller chatt innehåller G Suite också det här användbara alternativet. Med den här funktionen kan du chatta och ansluta till dina vänner från var som helst i världen genom både videosamtal och text.

Google Drive - En annan mycket viktig del av G Suite, det här elementet låter dig lagra hela företagets databas i molnet och få åtkomst till den enkelt var som helst i världen.

Det är också värt att nämna att G Suite också innehåller fantastiska onlineverktyg som Google Docs, Sheets, Slides och Forms, som utgör basen för detta programvarualternativ. Med dessa funktioner kan du hantera alla aspekter av ditt företag, på samma sätt som med Microsoft Office-verktyg, men i molnet.

Denna programvara släpptes i tre olika "smaker", var och en tillgodoser behoven hos olika typer av användare.

För individer finns det en Grundläggande alternativ som erbjuder kontorssviten med 30 GB lagringsutrymme inkluderat och andra användbara funktioner som:

• E-post på företagsnivå via Gmail
• Kan förhandsgranska bilagor
• Låter dig se läskvitton så att du vet när meddelandena har lästs
• Kan återställa dina raderade e-postmeddelanden i 30 dagar
• Ger dig skräppostskydd utmärkt
• Stöder flera alias
• Låter dig komma åt din e-post även utan anslutning till internet

De Företag versionen innehåller alla funktioner som finns i Basic-versionen, och erbjuder dig också obegränsat lagringsutrymme och tillgång till Arkiv för eDiscovery och arkivering.

De Företag versionen innehåller alla funktioner som finns i de två föregående alternativen, och lägger också till fantastiska funktioner som - dataförlustskydd och möjligheten att integrera det med arkiveringsverktyg från tredje part.

⇒Prova G Suite

---

Eftersom det redan är tillräckligt svårt att hantera alla aspekter av ditt företag undersökte vi i den här artikeln några av de bästa alternativen på marknaden som är utformade för att ta lite tyngd från dina axlar. Detta kan uppnås genom att hantera alla aspekter av ditt företags e-post med programvaran vi undersökte ovan.

Funktionerna i programvarualternativen som vi presenterade i den här artikeln täcker säkert alla dina företags behov. Dessa typer av appar kan hjälpa dig och dina kollegor att spara tid och bli mer effektiva och produktiva.

Vi skulle gärna vilja veta vilket programalternativ du valde från listan ovan. Meddela oss gärna i kommentarfältet nedan.