Del av Microsoft Office produktivitetssvit, Microsoft Access är kanske det mest kända namnet i databashanteringsbranschen. Individer, entreprenörer, skollärare, programvaruutvecklare, dataarkitekter och andra typer av PC-användare tillgriper detta databashanteringssystem (DBMS) dagligen.
Många Microsoft Office-användare känner till MS Word, PowerPoint eller Excel, men få har vardagligt experimenterat med Access för att förstå dess syfte eller hur det fungerar. Det är faktiskt inte så komplicerat.
När det gäller datahantering är MS Access mer avancerat än Excel men enklare än SQL Server. Därför behöver du inte erfarenhet av klient- / serverdatabaser för att använda den till din fördel. En enkel Microsoft Access-handledning om hur du skapar formulär och frågedata bör komma igång.
Tack vare sitt användarvänliga gränssnitt och kraftfulla funktioner kan MS Access användas för att skapa och hantera databaser av någon anledning, från att organisera en hushållsinventering hemma till att hålla reda på personalfilerna arbete. Det passar perfekt för enskilda användare och team.
Vår recension
- Fördelar
- Användarvänlig databashanteringslösning
- Integreras i MS Office och icke-Office-verktyg
- Rika mallar, diagram och tillägg
- gratis att prova
- Nackdelar
- Ingen
Kolla in Microsoft Access-versionerna och produktcyklerna, uppsättningen funktioner och de nya funktionerna i den senaste versionen. Du kan också ta reda på mer information om systemkraven för varje version som är tillgänglig för nedladdning, hur man laddar ner och installerar, gränssnitt, en kort jämförelse med SQL Server, vår dom och ett par alternativa databashanteringslösningar som är lika enkla att använda.
Microsoft Access-versioner och livets slut
Microsoft släppte Access version 1.0 1992, men den blev populär när den integrerades med Microsoft Office 95. Sedan dess har Microsoft Office-paketet fått en större uppdatering vart tredje år: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.
När det gäller produktens livscykel bör du veta att alla versioner fram till MS Access 2010 inte längre stöds. Access 2010 har förlängt supporten till oktober 2020, Access 2013 till april 2023 och Access 2016 och 2019 till oktober 2025. Microsoft rekommenderar starkt användare att uppgradera till den senaste versionen.
Microsoft Access-funktioner
Här är vad du kan göra med det här fantastiska databashanteringssystemet som tillhandahålls av Microsoft:
- Skapa och hantera databaser för att snabbt organisera stora mängder information
- Skapa diagram och rapporter, exportera rapporter som PDF-filer
- Designa tabeller, arbeta med datablad och frågor
- Skapa beräknade fält och använd aggregerade funktioner
- Uppdatera, sortera och filtrera databasposter
- Håll databaser offline eller publicera dem på webben med SharePoint
- Utforska en omfattande uppsättning mallar och diagram
- Integreras med Microsoft Office-produkter och icke-Office-applikationer
- Förbättra Access-funktionaliteten genom att ladda ner och installera många tillägg
- Bygg dina egna tillägg och använd dem i dina databasprojekt eller dela med andra
- Programvaruutvecklare kan bygga produkter och tjänster med hjälp av VBA-kod
- En utmärkt databashanteringslösning för tillfälliga och professionella användare
Microsoft Access senaste version
Den senaste upplagan är Microsoft Access 2019, som ger ett brett utbud av nya funktioner, förbättringar och korrigeringar:
- Utforska 11 nya sjökort: linje-, stapel-, paj- och kombinationsdiagram
- Lägger till stöd för datatypen Large Number (stora heltal, större än 253-1)
- Tar tillbaka stöd för dBASE-filer (DBF-format) för dataimport och export
- Låter dig sortera fastighetsarket i Microsoft Access-formulär och rapporter
- Lägger till egenskapen Etikettnamn för att ansluta etikettkontroller
- Försöker automatiskt återansluta till ODBC-datakällor vid anslutningsfel
- Många tillgänglighetsförbättringar när du använder Windows Narrator
- En ny snabbtangent för redigering av listobjekt (Ctrl + E i formulärvyn)
- Förbättringar för hjälprutan "Berätta för mig vad du vill göra"
- Förbättrar storleksändring av objekt i panelerna Query Design and Relationship
- Förbättrar rullning i navigeringsfönstret i hög DPI-läge
Systemkrav för Microsoft Access
Innan du laddar ner och installerar det här datahanteringsverktyget på din dator, kontrollera om du uppfyller dessa villkor:
-
Microsoft Access 2019
- Processor: CPU med dubbla kärnor vid 1,6 GHz eller högre
- Minne: minst 2 Gb RAM
- Grafik: DirectX 9 eller senare för hårdvaruacceleration (med WDDM 2.0 eller senare för Windows 10)
- Ledigt diskutrymme: cirka 4 Gb
- Övervaka: 1280 x 768 eller högre
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Övrig: .NET Framework 3.5 eller senare
-
Microsoft Access 2016
- Processor: 1 GHz CPU med SSE2 instruktionsuppsättning
- Minne: minst 1 Gb RAM
- Grafik: DirectX 10 för hårdvaruacceleration
- Ledigt diskutrymme: cirka 3 Gb
- Övervaka: Minst 1024 x 576 upplösning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Övrig: .NET Framework 3.5 eller senare
-
Microsoft Access 2013
- Processor: 1 GHz CPU med SSE2 instruktionsuppsättning
- Minne: 1 GB eller mer RAM
- Grafik: DirectX 10 för hårdvaruacceleration
- Ledigt diskutrymme: 3,5 Gb
- Övervaka: Minst 1024 x 576 upplösning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Övrig: .NET Framework 3.5 eller senare
Hur man laddar ner och installerar Microsoft Access
Eftersom det är en del av Microsoft Office-sviten måste du ladda ner Microsoft Office och välja Microsoft Access för installation. För att göra detta är det nödvändigt att besöka denna sida, logga in med ditt Microsoft-konto och ange produktnyckeln. Sedan kan du ladda ner Microsoft Office till din dator och välja Access för installation.
Om du föredrar att använda onlineversionen av Microsoft Access, som ingår i Microsoft 365, behöver du ett Microsoft 365 Premium-konto.
Men om du bara är intresserad av den kostnadsfria testversionen av Microsoft Access och inte vill komplicera dig med registreringsprocessen, kan du ladda ner den fristående versionen av Microsoft Access från Microsoft Windows från denna WindowsReport sida. Vi listade direktnedladdningslänkar till IMG-filerna för Microsoft Access 2019, 2016 och 2013, så välj och tålamod tills nedladdningen är klar (installationsfilerna är mycket stora).
Efter installationen får du en gratis testversion som du kan använda för att utvärdera hela uppsättningen alternativ och konfigurationsinställningar som tillhandahålls av MS Access. I slutet av testperioden kan du antingen ta bort produkten från din dator eller köpa en licens. Det är inte obligatoriskt att köpa en licens för hela Office 365-paketet utan bara för Access.
Microsoft Access-gränssnitt
När det gäller användargränssnittet är Microsoft Access insvept i ett tydligt fönster med ett sofistikerat utseende. Den senaste versionen blandas perfekt med Windows 10, med tanke på dess platta knappar och strömlinjeformat användargränssnitt. Menyn Arkiv ger dig snabb åtkomst till databasegenskaperna som du kan redigera samt till lösenordsskyddet, optimerings- och reparationsverktyget.
MS Access-mallarna blir tillgängliga när du försöker skapa en ny fil, och du kan välja mellan flera stilar som företag, loggar, listor och inventeringar. Du kan till exempel använda mallar för att hantera uppgifter, skapa anpassade webbappar, hålla din kontaktlista uppdaterad, hantera händelser eller sammanställa ett produktinventering.
Huvudfönstret i Microsoft Access visar alla viktiga alternativ i menyfältet, fördelade på flikarna Hem, Skapa, Extern data, Databasverktyg, Fält och Tabell.
Microsoft Access vs. SQL Server
Även om både Microsoft Access och SQL Server är utformade för att hantera databaser, de är helt olika. Medan MS Access är utmärkt för avslappnade användare och yrkesverksamma som snabbt behöver organisera databaser, är det inte gjort för att hantera otaliga databaser i stora företag. I så fall är Microsoft SQL Server bättre.
Å andra sidan är det lättare att lära sig Access från grunden än SQL Server eftersom du inte behöver känna till databashanterarkoden. Du kan använda enkla guider och dra-och-släpp-funktioner för att designa tabeller och skapa formulär. SQL Server erbjuder fler möjligheter men måste få veta exakt vad man ska göra med kod.
Vad är Microsoft Access?
Med hänsyn till allt kan vi säkert säga att Microsoft Access måste tillhöra din verktygslåda om du driver ett litet företag och behöver hantera databaser utan kodfärdigheter. Den är packad i ett användarvänligt gränssnitt, innehåller många mallar och erbjuder dig att hjälpa dig hela vägen genom Tell Me-assistenten.
Du kan till exempel använda Microsoft Access-mallar för heminventering och projekthantering för att snabbt komma igång. Och tack vare Microsoft Access Database Engine, MS Access integreras enkelt med Office- och icke-Office-produkter för att underlätta interoperabilitet.
Microsoft Access-alternativ
Det finns inte många verktyg för databashantering som är lika enkla att använda som Access. Om du letar efter ett Microsoft Access-alternativ kan du kolla in Navicat. Det är ett utmärkt verktyg för databashantering för lagsamarbete, som kan användas med DBMS-verktyg som MySQL eller PostgreSQL.
En annan bra ersättning för Microsoft Access är LibreOffice Base, som är gratis och öppen källkod. Det är en funktionsrik databashanteringslösning med mångsidiga alternativ som erbjuder support för MS Access, MySQL, MariaDB och PostgreSQL. Och precis som MS Office integreras Base med andra produkter från sin svit, som LibreOffice Writer.
FAQ: Lär dig mer om Microsoft Access-databashanteringsverktyget
- Är Microsoft Access gratis?
Nej, Microsoft Access är inte freeware, men du kan testa det utan kostnad under en gratis provperiod. Microsoft tillhandahåller en kostnadsfri provperiod för Office 365 samt för fristående, körtid, detaljhandelsversioner av Microsoft Access. Du behöver inte registrera dig för någonting för att aktivera testversionen.
- Vad motsvarar Google Access av Google Access?
Google-motsvarigheten till Microsoft Access kan betraktas som Google Cloud Databases. Det är en affärslösning för databashantering och migrering, som kan användas via Google Cloud Platform. Det är främst inriktat på utvecklare av appar, webbplatser och tjänster.
- Hur gör jag ett kalkylark till en databas?
Öppna din databas i Microsoft Access, gå till fliken Extern data, klicka på Excel och välj det Excel-kalkylblad som du vill importera till din databas för att göra det till en datakälla med hjälp av guiden.