Microsoft har utvecklat Universal Print, en molnbaserad utskriftshanteringslösning för sina MS 365-kunder ett tag. Tjänsten är nu tillgänglig i privat förhandsvisning, företaget meddelat nyligen.
Idag är vi glada att kunna tillkännage en privat förhandsvisning av Universal Print, ett molnbaserat tryck från Microsoft infrastruktur som möjliggör en enkel, rik och säker utskriftsupplevelse för användare och hjälper till att minska tid och ansträngningar för IT.
Säg hej till lokala skrivarservrar
Utskriftshantering i molnet är mycket meningsfullt, särskilt för företag och utbildningsinstitutioner som redan har flyttat huvuddelen av sina IT-resurser till Microsoft 365-molnet. Istället för att köpa och underhålla lokala skrivarservrar kan de nu räkna med att Azure stöder den här funktionen.
Inget behov av att installera skrivardrivrutiner
När du har distribuerat dina skrivare till Universal Print-tjänsten behöver du inte installera drivrutiner för enheterna. Plattformen kommer automatiskt att upptäcka och ställa in dem för användning av anställda i din organisation.
Microsoft säger att du inte kommer att kunna få ut det mesta av den molnbaserade utskriftshanteringstjänsten om din skrivare inte har inbyggt stöd för det. Tyvärr har inte många skrivare den nivån av kompatibilitet idag eftersom Universal Print är en ny operativ miljö.
Men skrivare med nödvändigt inbyggt stöd kommer sannolikt att finnas tillgängliga innan Universal Print når allmän tillgänglighet. Microsoft arbetar redan med partners som Canon för att göra det möjligt.
Under tiden kan du ansluta din befintliga skrivare till Universal Print via proxyprogramvara.
Skrivarsäkerhet
Microsoft lovar sina 365 molnkunder en säker utskriftshanteringsplattform. Denna försäkran är nödvändig med tanke på att skrivare anslutna till webben kan vara den svaga säkerhetslänken i ditt nätverk.
Medan Azure har inbyggd molnsäkerhet har den sin egen sårbarheter, precis som alla andra molnbaserade tjänster. Som sådan kan du skapa säkerhetsgrupper i Universal Print för att kontrollera åtkomst till dina skrivare och minimera deras hotsexponering.
Tjänstens tillgänglighet
Microsoft har inte avslöjat de åtgärder de har infört för att garantera tillgängligheten för Universal Print-tjänster vid internetavbrott. Kanske finns det en lokal klient för detta ändamål.
Hur man deltar i den privata förhandsvisningen
Om du vill prova Universal Print-upplevelsen kan du registrera dig via detta formulär.
