Åtgärda Microsoft Excel-fel: För många olika cellformat

Om du använder Microsoft Excel för att lagra data kan du lägga till max upp till 4000 unika kombinationer av cellformat i ett kalkylark i MS Excel 2003-versionen. Men om du använder en senaste version av Excel är de maximala unika cellformatkombinationerna du kan lägga till upp till 64 000.

Men när en Excel-fil når den maximala gränsen för cellformatskombinationer dyker ett felmeddelande upp som säger "För många olika cellformat”, Vilket hindrar dig från att infoga formatering till en cell. Du kan också se detta fel när du försöker klistra in celler och data som kopierats från en annan Excel-fil.

Du måste komma ihåg att den unika formateringen innehåller alla typer av cellformatering som att lägga till nummer, infoga kanter, ändra, teckensnitt och till och med fylla färger. Alla dessa och mer kan använda formateringsgränsen.

Lyckligtvis finns det en hel del sätt att åtgärda detta fel. Låt oss se hur.

Metod 1: Ta bort alla typer av cellformatering

Att rensa alla typer av cellformatering i excel-arket är vad du kan prova det första.

Steg 1: Öppna nämnda Excel fil och tryck Ctrl + A. tangenterna tillsammans på tangentbordet för att välja all data. Gå nu till Hem fliken högst upp i filen.

Steg 2: Nu, från alternativen under Hem klicka på Klar för att expandera och välja Rensa format.

Nu när du har rensat innehållet kan du enkelt lägga till ny cellformatering i kalkylbladet. Om problemet kvarstår kan du prova den andra metoden.

Metod 2: Gör ett standardteckensnitt för alla celler och rensa fyllningsfärger

Att rensa cellformateringen för hela arket kan vara drastiskt, särskilt om du vill behålla formateringen. I så fall kan du snarare minimera formateringen som en snabb fix. För att göra det kan du lägga till ett enda typsnitt i alla celler och rensa alla individuella fyllningsfärger för alla celler. Detta minskar automatiskt formateringen.

Steg 1: Tryck Ctrl + A. på tangentbordet för att välja alla Excel och gå sedan till fliken Hem högst upp i kalkylbladet (som visas i Steg 1 i sista metoden).

Klicka nu för att expandera Font menyn och välj ett nytt teckensnitt som kommer att tillämpas på alla celler.

För instans, här valde vi Arial.

Steg 2: Klicka nu på Fyllnadsfärg alternativ. Välj paletten på Ingen fyllning alternativ.

Nu kommer alla celler att ha samma teckensnitt utan formatering av fyllningsfärg. Du kan nu lägga till önskat format i cellerna. Men om det inte fungerar, prova den tredje metoden.

Metod 3: Genom Microsoft Excel-alternativ

Denna metod är tillämplig för dem som arbetar med MS Excel via Office 365 Pro Plus. Detta är inte giltigt för någon annan MS Excel-version.

När vi talar om lösningen indikerar detta att även tomma celler i Excel-arket kan ha formatering. Till exempel kan en tom kolumn eller en rad ställas in så att de har ett standardteckensnitt som kommer att tillämpas på alla data som anges därefter. Därför kan även tomma celler öka mängden unik cellformatering.

Här kan vi lösa detta genom att ta bort eventuell tillagd cellformatering från ett Excel-ark genom att lägga till alternativet Fråga till tillägget Fråga i kalkylbladet. Låt oss se hur.

Steg 1: Öppna kalkylarket och klicka på Fil fliken längst upp till vänster.

Steg 2: Välj nu från snabbmenyn alternativ på botten.

Steg 3: I Excel-alternativ klicka på Tillägg alternativ till vänster. Gå sedan till höger om rutan längst ner på sidan upp till avsnittet Hantera.

Välj nu från rullgardinsmenyn bredvid den COM-tillägg och tryck på Gå knappen bredvid den.

Steg 4: I COM-tillägg fönster som öppnas markerar du kryssrutan bredvid Fråga och träffen OK knapp.

Detta kommer att skapa en Fråga fliken i Excel-arket.

Steg 5: Du kan nu välja Fråga fliken i kalkylbladet och välj Rengör överflödig cellformatering alternativet under Fråga flik.

Steg 6: Välj nu att rensa alla kalkylblad i kalkylbladet och klicka på Ja för att spara ändringarna och avsluta.

Detta skulle hjälpa dig att lägga till cellformatering i kalkylarket utan några fel, men om detta inte fungerar, prova den fjärde metoden.

Metod 4: Öppna kalkylarket i en alternativ programvara

Det finns flera olika alternativa program som kan hjälpa dig att enkelt lägga till unik cellformatering till en sådan typ av Excel-ark. Från Google Sheets till LibreOffice Calc finns det många andra sådana pålitliga alternativa programvaror tillgängliga online som stöder Excel-filformat.

Denna programvara kan hjälpa dig att till och med lägga till mer cellformatering till Excel-arket smidigt.

Det handlar om det. Försök med någon av metoderna ovan för att enkelt lägga till unik cellformatering i dina Excel-filer utan några fel.