Excel är den mest använda formen av kalkylark och den här funktionen skiljer sig från andra Microsoft Office-verktyg. Alla numeriska data kan enkelt matas in, beräknas på, analyseras, lagras och hämtas i ett sådant program. Medan hela data lagras i ett rutnätformat med rader och kolumner, finns det en mängd olika operationer möjliga på dem. En sådan funktion är att analysera namn i Excel. Undrar du vad det betyder? Låt mig berätta för dig. Antag att strukturen i ett namn består av för-, mellan- och efternamn. Vi lagrar vanligtvis hela namnet i en enda kolumn för identifieringsändamål. Men då vill du att hela namnet ska delas in i tre delar och placeras i tre olika kolumner i excel-arket. Detta är känt som att analysera ett enda fält till flera fält i Excel.
Du skulle behöva sådan tolkning av namn när du behöver skicka e-post till personer med liknande mellannamn eller efternamn. Den här artikeln navigerar dig genom de steg som krävs för att tillhandahålla en sådan uppdelning av namn.
STEG TILL PARSE-NAMN I MICROSOFT EXCEL
Antag att vi har två kolumner, kolumn A och kolumn B. Ursprungligen har vi namnen som har formatet, förnamn följt av efternamn i kolumn A. Här ska vi analysera dem så att Förnamn visas i kolumn A och efternamn visas i kolumn B.
Läs också:Hur man visar nummer som valuta i Microsoft excel
STEG 1
Öppna excel-arket som har de fullständiga namnen lagrade i kolumn A. Gör nu en Högerklicka på kolumnrubriken bredvid den. I mitt fall är det kolumn B.Välj nu alternativet Föra in. Den här kolumnen är tom där vi lagrar efternamnen.
STEG 2
När du är klar med ovanstående steg väljer du kolumnrubriken för A som visas på skärmdumpen nedan. Den har namnen som kräver analysering. Det är här vi ska tillämpa operationerna.
STEG 3
Välj alternativ från toppmenyn där olika flikar visas Data. Nedan hittar du ett alternativ Text och kolumner. Klicka på det.
STEG 4
Du hittar en Konvertera text till kolumner Guiden dyker upp på skärmen. Under rubriken Ursprunglig datatyp, välj alternativknappen innan Avgränsad. Klicka på Nästa under guiden.
STEG 5
Här måste du välja det objekt som skiljer texten. I vårt fall är för- och efternamnen åtskilda av mellanslag. Markera rutan innan Plats. Strax under det kan du få en förhandsgranskning av arket som visas efter att alternativet har tillämpats. När du är övertygad, välj Nästa knapp.
STEG 6
I nästa fönster behåller du standardalternativen och väljer Avsluta.
STEG 7
I kalkylbladet hittar du nu namnen delade i två kolumner. Förnamn visas i kolumn A och efternamn visas i kolumn B.
STEG 8
Märk den andra kolumnen som Sista för enkel identifiering.
Det är allt. Nu har du tolkat dina namn. Hoppas du tyckte att den här artikeln var användbar.
