Microsoft Excel är en utmärkt programvara för att organisera numeriska data, den har massor av funktioner som gör människors liv lättare betydligt. Filtrering av data är en av de funktioner som människor älskar att ha i Excel. Det är mycket användbart för att sortera och extrahera specifika data från dokumenten.
Ibland fungerar dock inte filtrering i Microsoft Excel som det ska och det blir en verklig smärta att lösa vad som är fel med det. Om du har problem med att filtrera data i MS Excel har vi hittat enkla korrigeringar för dig som får ditt problem att försvinna. Det här problemet är vanligt för många av våra användare och det händer på grund av flera anledningar, så läs först alla metoder och bestäm sedan vilken som är bäst för dig. Om en tyvärr inte fungerar kan du alltid prova den andra.
Metod 1- Använd filter på hela kolumnen
STEG 1- Välj den kolumn du vill filtrera genom att klicka på kolumnens bokstav, när du väl har valt kolumnen excel markeras kolumnen som visas i följande bild.
STEG 2- Klicka på Data fliken i huvudmenyn och klicka sedan på filtrera knapp.
STEG 3- Du hittar en Inverterad triangel till höger till det första numret i den valda kolumnen, vänsterklicka på den. Det öppnar popup-fönstret för filtreringsalternativ. I samma popup kan du se att alla siffror från din kolumn är valda som standard. Bläddra ner till sista till sista siffran och avmarkera tomma ämnen för att inaktivera filtrering av tomma celler.
STEG 4- Tillämpa de filter du vill använda på kolumnen och klicka sedan på Ok för att spara dina inställningar.
Metod 2 - Ta bort tomma celler från tabellen
Tomma celler hindrar filtreringsprocessen i MS Excel så innan du filtrerar en kolumn, se till att du inte har några tomma celler mellan data som kan orsaka problem under filtreringsdata. För att radera oönskade celler från kolumnen måste du radera raderna där den tomma cellen finns.
För att radera tomma cellrader, vänsterklicka på radnumret som har en tom cell, det markerar hela raden. Högerklicka på samma radnummer och välj radera alternativ. Om du har flera tomma celler markerar du först dem alla genom att hålla ned Ctrl-tangenten och vänsterklicka på radnumret och sedan ta bort alla rader samtidigt.
OBS: Dubbelkolla raden innan du tar bort något, för om du tar bort något viktigt är det svårt att återställa.
Metod 3 - Uppdela ark
Filteralternativ är inaktiverade när du har grupperade ark i dokumentet, alla alternativ på datafliken är nedtonade om dokumentet har grupperade ark. Det här är en irriterande fråga eftersom du inte kan ta reda på vad som är fel med Excel och varför datafliken är inaktiverad. Så irriterande är detta problem att lösningen är väldigt enkel.
Markera alla ark genom att hålla ned Ctrl-tangenten och vänsterklicka på ark, högerklicka på ett av arken och välj ta bort gruppark alternativ. Du kommer att hitta din flik Data är aktiverad nu.
Metod 4 - Ta bort skydd
Lösenordsskyddade kalkylark är begränsade till redigering och kan därför inte filtreras. Så, för att filtrera data från det skyddade dokumentet först måste du ta bort skyddet från filen. Följ dessa steg för att avskydda filen. Du behöver också filens lösenord
STEG 1- Gå till Recension fliken från huvudmenyn i Excel.
STEG 2- Klicka på Avskydda arköppnas ett popup-fönster för lösenord.
STEG 3- Skriv in Lösenord på arket och tryck Enter. Ditt kalkylark är nu upplåst.
Metod 5 - Slå samman celler
Om du har sammanfogade celler i ditt dokument fungerar inte filteralternativet så du måste slå samman cellerna. Följ denna process för att slå samman cellerna i ditt dokument.
STEG 1- Tryck Ctrl + F. för att öppna Sök och ersätt menyn, klicka på alternativ >> knappen för att förstora popup-fönstret.
STEG 2- Klicka på Formatera -knappen öppnas ett annat fönster.
STEG 3- Gå över till Inriktning och välj sammanfoga celler. Klick Ok för att spara inställningarna.
STEG 4- Klicka på Hitta alla knappen i Sök och ersätt fönstret. Det kommer att lista ut de sammanslagna cellerna i dokumentet.
STEG 5- Klicka på den inverterade triangelknappen bredvid sammanfoga och mittknappen på fliken Hem, välj ungerge celler(utan att stänga sök- och ersättningsfönstret). Det sammanfogar automatiskt alla celler från dokumentet.
Metod 6 - Tillämpa filtret igen
I vissa fall på grund av vissa fel fungerar inte filtrering, men återanvändning av filtret efter att ha rensat alla filter fungerar det bra. I många fall händer det också på grund av multipelfiltrering av kolumnen så att rensa kolumnen i filtret hjälper.
STEG 1- Välj kolumnen genom att klicka på bokstaven i kolumnen
STEG 2- Klicka på Rensa filtret på fliken Data (övre högra delen av filterknappen).
STEG 3 - Välj återigen kolumnen och klicka på filterknappen. Välj önskat filteralternativ så filtreras dina data ordentligt nu.
Detta löser dina filtreringsproblem i Microsoft Excel, kommenterar om du står inför något problem som följer proceduren.
