E-post är en viktig kommunikationsform, särskilt för dem i ett företag. Det är dock ett lika viktigt skriftligt kommunikationsmedium för andra i olika situationer. Därför blir det en daglig process för dem att skicka, ta emot och ta bort e-post.
Med e-postmeddelanden och bilagor som läggs till varje minut, äter det bara upp ditt inkorgsutrymme. För att skapa utrymme och minska skräp tar vi vanligtvis bort de gamla e-postmeddelandena. Men tänk om du en dag inser att en av e-postmeddelandena du raderade var viktig och nu vill du ha den tillbaka? Det är då det hela börjar bli knepigt. Det värsta är att ingen vet hur länge säkerhetskopierar Google dina skräppost på sin server.
Det börjar bli frustrerande när du inte kan återställa dina e-postmeddelanden trots alla knep i ärmen. Det är just därför du bör ha en e-postprogramvara för säkerhetskopiering i din prioriteringslista. Vi har skapat en huvudlista över de bästa verktyg för säkerhetskopiering av e-post för att hantera dina säkerhetskopior av e-post.
Handy Backup är en automatisk säkerhetskopieringsprogramvara som hjälper till att återställa dina data för alla personliga eller affärsdatorer. Det låter dig visa, modifiera eller återställa till och med en enda fil med de vanliga surfalternativen som Explorer utan att det krävs fullständig återställning. Så du kan säkerhetskopiera till eget filformat. Den levereras med ett konsoliderat användargränssnitt som enkelt säkerhetskopierar dina filer, mappar, webbplatser och annan data.
Det bästa är att den här programvaran erbjuder flera säkerhetskopieringstekniker som gör att du kan ta fullständiga, kumulativa, distinkta eller kombinerade säkerhetskopior, synkronisera data eller skapa nya versioner av data. Om du letar efter en hemlösning eller en liten kontorsinstallation hjälper standardversionen dig med snabb och enkel säkerhetskopieringslösning för filer, mappar och e-postmeddelanden från ett personligt system till lokala enheter eller Google Drive, OneDrive och mer.
För avancerad säkerhetskopieringslösning kan du välja pro-versionen som stöder ODBC-baserade databaser, SFTP-protokoll, webbplatser etc. För ett företag kan du använda affärsprogrammet med produkter som är särskilt utformade för små server- och servernätverk.
Pris: börjar från $ 39
Mailstore Home är ett effektivt verktyg för säkerhetskopiering av e-post som erbjuder snabb och responsiv e-postsökning. Medan den importerar e-post från olika e-postsystem och programvara, kan du också spara dina privata e-postmeddelanden från nästan vilken e-postkälla som helst. På så sätt kommer du aldrig att förlora ett e-postmeddelande och söka efter e-postmeddelanden snabbare.
Det erbjuder stöd för internetpostlådor som Gmail eller Yahoo Mail, alla POP3- och IMAP-postlådor och mer. Dessutom hjälper det dig att återställa alla arkiverade e-postmeddelanden med den användbara exportfunktionen. Dessutom älskar vi det dynamiska sökalternativet i fulltext som ser upp genom enorma mängder data och alla typer av bilagor ganska snabbt.
Återställa e-postmeddelanden med ett enda klick, hantera enorma bitar av data och starta ett bärbart alternativ direkt från flash-enheten, det finns många viktiga funktioner att prata om.
Pris: gratis att använda
SysTools MailBakup är känt för sin unika funktion som hjälper till att hantera flera konton från olika webbmailklienter. Du kan söka, skanna, förhandsgranska och förbereda en säkerhetskopia av olika konton från olika webbaserade e-postklienter, samtidigt. Det låter dig också stoppa och återuppta processen när som helst.
Några av dess andra viktiga funktioner inkluderar, alternativ för att ta bort dubbletter av e-post under säkerhetskopieringsprocessen, dynamiskt sökalternativ som hjälper användarna att söka e-posta lätt på kortare tid, erbjuda stöd för flera säkerhetskopieringsformat (PST, EML, MSG, PDF och HTML), möjlighet att förhandsgranska e-postmeddelanden med bilagor, och så på.
Pris: gratis testversion tillgänglig; Pro-version tillgänglig för $ 29
KLS Mail Backup är ett enkelt verktyg för säkerhetskopiering via e-post som gör att du kan säkerhetskopiera och återställa Windows Mail, Firefox-filer, Outlook och Thunderbird. Dessutom kan du säkerhetskopiera till FTP-server, Amazon S3, nätverksenheter och WebDAV. Några av dess andra funktioner inkluderar stöd för standard zip och 7z-komprimering, Postbox och Opera profiler, IncrediMail-profil, Internet Explorer-favoriter, Windows Live Mail-profil och Kontakter och Mer.
Dessutom erbjuder den ett komplett och inkrementellt backup-läge, inbyggd e-postvisare, enkel återställning etc.
Pris: gratis att använda
Gmvault Gmail Backup är en annan populär e-postbackup-programvara som säkerhetskopierar alla dina e-postmeddelanden på disken. När du har säkerhetskopierat hela Gmail-kontot till en unik katalog med fullständigt synkroniseringsläge kan det enkelt flyttas från ett system till ett annat. Det kan också köra ett snabbt synkroniseringsläge dagligen som håller dina data uppdaterade. Bland dess andra viktiga funktioner är:
- Återställ-kommandot låter dig göra om dina Gmail-rutor i vilket Gmail-konto som helst med Gmail-attributet.
- Hanterar alla felrelaterade problem i Gmail- och IMAP-tjänsten för att erbjuda en jämn upplevelse.
- Låt dig skydda alla dina sparade e-postmeddelanden i arkivet med hjälp av kryptering.
- Erbjuder detaljerad handledning och installationshandbok som hjälper användarna att göra det bästa av appen.
- Tillgänglig på alla större plattformar inklusive Windows.
- Hjälper dig att komma åt och flytta alla dina e-postmeddelanden enkelt eftersom det inte finns några SQL- eller NoSQL-databaser som används för att ordna e-lagring.
Sammantaget är Gmvault Gmail Backup ett mycket anpassningsbart verktyg för säkerhetskopiering av e-post som används av tusentals användare dagligen. Uppmärksammad av flera tekniska webbplatser, är detta open source-verktyg ett perfekt alternativ att prova.
Pris: gratis och öppen källkod
MailBird är en av de ledande e-postklienterna för Windows som sparar tid på att hantera olika konton. Det gör att du enkelt kan hantera alla dina e-postmeddelanden och kontakter från olika konton i en enda ruta. Dessutom kan du också välja från den enorma samlingen av färgteman och förvandla din e-postklient till en estetisk app.
Bäst av allt stöder den integration för olika appar som Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana och mer. MailBird används av miljontals människor över hela världen och är ett måste i listan.
Pris: gratis version tillgänglig; Pro-versionen börjar från $ 6
Upsafe Gmail Backup är ett gratis säkerhetskopieringsverktyg för e-post som säkerhetskopierar dina Gmail-meddelanden utan att lagra din inloggning eller få tillgång till den. Medan det filtrerar dina filer och meddelanden efter storlek / typ och hjälper dig att begränsa din sökning, erbjuder den också automatiskt schemalagd säkerhetskopiering för ökad bekvämlighet.
Dessutom kan du också frigöra utrymme i din brevlåda med hjälp av arkiveringsalternativet som hjälper dig att spara alla dina e-postmeddelanden och ta bort dem från ditt Gmail-konto. Vad mer? Du kan se hela säkerhetskopieringshistoriken och förhandsgranska säkerhetskopieringsmeddelanden. I dialogrutan Backup-vy kan du läsa text, se bilagor och mer. Det är inte allt, eftersom du också kan återställa valda meddelanden på bara några sekunder.
Pris: gratis att använda
Letar du efter ett verktyg som kan ställa in automatisk säkerhetskopiering? IFTTT är ett sådant verktyg som till exempel automatiskt kan spara e-postbilagor till Google Drive. Det är en gratis programvara som gör att alla dina appar och enheter ansluter till varandra och på ett nytt sätt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande från någon specifik kan det skickas till ett annat e-postkonto.
Allt du behöver göra är att skapa ett konto, göra dina val och nu är du redo att anpassa dem. Från att ladda ner bilagor till olika destinationer som Dropbox, Google Drive, OneDrive kan den utföra olika uppgifter.
Pris: gratis att använda
Spin Backup skyddar ditt företag från eventuell dataförlust i molnet genom att lägga till ett system för katastrofåterställning med hjälp av Automated Backup till ett säkert molnlagring på AWS och GCP. Det är också känt att erbjuda skydd mot ransomware till dina konfidentiella SaaS-data med hjälp av automatisk 24/7 granskning och en toppmodern incidentresponsstrategi.
Med hjälp av denna vägtull kan du också ta reda på och svartlista appar som är riskabla och kopplade till dina viktiga data i G Suite. Detta hjälper dig att skydda dig från dataintrång i företaget. Ger kraftfullt skydd mot läckage av data och från interna hot i molnet.
Pris: börjar från $ 5 per användare och månad
Spara och säkerhetskopiera mina e-postmeddelanden från cloudHQ, tillgängligt som Google Chrome-tillägg, hjälper användare att märka, dela och samarbeta e-postmeddelanden lika enkelt som en kakvandring. Du kan också hålla koll på dina e-postmeddelanden, använda Gmail-mallarna (100% gratis) och till och med spara e-postmeddelanden i olika format som MS Excel, PDF och så vidare.
Detta verktyg är perfekt för säkerhetskopiering och arkivering av e-postmeddelanden i 3 enkla steg. Detta hjälper dig att få tag på din situation, om du avgår från ditt jobb, ändrar din e-posttjänst och letar efter ett nytt konto, gå högre upp med en G Suite-e-postadress och inte ett gratis e-postmeddelande "@ gmail.com", ditt e-postkonto har hackats och är nu oåtkomligt, eller du har tagit bort e-post av misstag.
Pris: gratis för 100 e-postmeddelanden per månad; uppgradering tillgänglig för $ 4,99 per månad
Google Takeout är särskilt utformat för sina egna produkter, till exempel, en av dem är Gmail. Detta verktyg hjälper dig att spara dina kontodata och exportera en kopia av den. I grund och botten kan du skapa ett arkiv med dina data från Google-produkterna. Allt du behöver göra är att välja bland de listade Google-produkterna från vilken du vill exportera data och till och med kan anpassa inställningarna för var och en av produkterna. Nedladdade data kan inte överföras till ett nytt konto.
Pris: gratis att använda
Thunderbird är en gratis och välkänd e-postklient från Mozilla Firefox som underlättar e-post. Det är enkelt att ställa in och enkelt att anpassa och är utrustat med en mängd funktioner. Hela processen är ganska enkel, eftersom du bara behöver lägga till ditt namn, e-postadress och lösenord, och verktyget kommer att kontrollera databasen och leta efter rätt e-postinställningar för dig.
Bland dess andra viktiga funktioner är:
- Hjälper dig att skapa en personlig e-postadress för din personliga eller företagsanvändning genom att ställa in den automatiskt när du registrerar dig för den.
- Tillhandahåller adressboken med ett klick som lägger till kontakter i din adressbok snabbt och enkelt. Allt du behöver göra är att helt enkelt klicka på stjärnikonen i det mottagna meddelandet, medan det andra klicket låter dig lägga till mer info som födelsedag, bilder och andra detaljer.
- Erbjuder en bilaga påminnelse som identifierar ordet bilaga i din meddelandetext och automatiskt varnar dig för att lägga till en bilaga innan du trycker på skicka-knappen.
- Låter dig chatta i realtid med dina kontakter direkt från din föredragna app för meddelanden, med flera nätverk som stöds.
- Hjälper dig leta efter både chatthistorik och e-postmeddelanden som enkelt tas emot.
- Erbjuder liknande upplevelse som Mozilla Firefox med ett liknande utseende.
- Låter dig söka på nätet utan att lämna appen.
- Erbjuder snabbfilterverktygsfält som hjälper dig att filtrera dina e-postmeddelanden snabbt.
Filtrerings- och tidslinjeverktyg, alternativ för arkivering av meddelanden, aktivitetshanterare eller alternativ för att anpassa e-postupplevelsen är några av de andra anmärkningsvärda funktionerna.
Pris: gratis att använda
Om du letar efter ett avancerat alternativ är eM Client ett perfekt alternativ. Denna e-postklient kommer packad med funktioner tillsammans med ett modernt och användarvänligt gränssnitt. Detta verktyg erbjuder också funktioner som kalender, kontakter, chatt och uppgifter. Det bästa är att den stöder alla större enheter.
Några av dess nya funktioner inkluderar,
- PGP-krypteringsstöd som hjälper till att skicka krypterade och signerade e-postmeddelanden,
- Live backup-anläggning som gör att säkerhetskopiering kan fortsätta utan att lämna appen,
- Nedladdning av automatisk avatar som automatiskt laddar ner och visar avatarer för dina kontakter som hämtats från webben,
- Förbättrad tabellredigerare för att ändra storlek på en cell, kolumn eller rad;
- Alternativ för grundläggande redigering av foton och automatisk ändring av storlek,
- Funktion för att automatiskt svara för Gmail.
Med supersnabb sökning, pekstöd och stöd för flera språk är eM-klienten definitivt värt att prova.
Pris: gratis version tillgänglig; Pro-versionen börjar från $ 49,95
Outlook är en populär e-postklient som erbjuder en smidig e-post- och kalenderupplevelse för sina användare. Från att hålla dig uppdaterad med din inkorg till att schemalägga nästa viktigaste uppgift, gör verktyget det enkelt för dig. Det hjälper dig att hålla ordning, effektivitet och hålla kontakten hemma, på kontoret eller någon annanstans, mycket enkelt.
Pris: börjar från 19,95 dollar
Om du inte vill förlora dina viktiga e-postmeddelanden, skaffa ett av dessa dynamiska och praktiska verktyg för säkerhetskopiering av e-post för att hålla en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden.
