När du vet hur mycket tid du tar för ett visst arbete, lär du dig att hantera tid. Oavsett om du arbetar med personliga uppgifter eller affärsrelaterade uppgifter eller projekt, att hålla koll på din tid är extremt avgörande. Korrekt tidshantering hjälper dig att slutföra mer arbete på kortare tid, vilket ökar din totala produktivitet.
Så, hur gör du det? Manuell spårningstid kan vara ganska felaktig och så, en Time Tracking Software är vad du behöver för att registrera den tid som spenderas på specifika uppgifter eller projekt. Med ett brett utbud av sådana verktyg och appar tillgängliga online har det blivit mycket enklare att hålla koll på din arbetstid. Dessutom tillhandahåller dessa verktyg kompletta rapporter, automatiserade fakturor och mer.
Oavsett om du letar efter programvara med låg budget för ett litet team eller något med avancerade funktioner, har vi en omfattande lista att välja mellan.
Monday.com erbjuder ett innovativt sätt att arbeta genom att erbjuda lösningar för tidsspårning, planering och organisering, allt i ett synligt teamutrymme. Det erbjuder exakta tidsperioder så att du kan spåra tid på valfri plats, vid varje given tidpunkt.
Funktioner:
- Sport ett enkelt och lyhört gränssnitt.
- Det erbjuder ett brett utbud av mallar utformade för varje användning.
- Anpassa fritt med hjälp av kolumner, spåra tid och uppgifter, se vem som har kommandot, infoga texter, länkar, siffror och så vidare.
- Bjud enkelt in ditt team eller tilldela projekt enkelt.
- Hantera dina filer, underkläder, ark, checklistor och konversationer genom att stapla dem alla på en enda plats.
- Skapa en översikt över dina krav som filer, kalendrar, tidslinjer etc. och öka produktiviteten.
Bäst av allt, det låter dig växla mellan din PC och mobiltelefon, sömlöst med dess app. Detta hjälper dig att hålla koll på ditt slips, även när du är på språng.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; uppgraderingen börjar från $ 17 / månad.
En attraktiv och allomfattande app, Avaza är speciellt utformad för ditt företag. Det är en felfri och effektiv plattform som är perfekt för team eftersom det hjälper dem att samarbeta i projekt, låter dem spåra tid, kontrollera utgifter, tid resurser och hjälper till att skapa fakturor för kunder.
Funktioner:
- Hjälper dig med starkt samarbete med e-postbaserade diskussioner, varningar, aktivitetsposter.
- Det låter dig få en flygbild av vem som ansvarar för projektet och när.
- Bjud bara in någon att lägga till tid, priser per användare och flexibilitet per projekt för smidig fakturering och rapportering.
- Det hjälper dig att hantera dina utgifter genom att klicka på bilder av kvitton på dem och dela med Avaza, eller infoga dem med webbläsare eller appar.
- Gör det möjligt för dig att snabbt skapa professionella fakturor med hjälp för alla rader med fri form, tillsammans med felfri fakturering av tidrapporter och utgifter.
- Det erbjuder en ojämförlig titt på ditt företag med hjälp av dess konkurrenskraftiga rapportering.
- Kör över 50 live-anpassningsbara rapporter som också kan sparas och även vara tidsinställda för att levereras automatiskt.
Det är en allomfattande programvara som låter dig förena 500+ populära appar för en förbättrad upplevelse.
Pris: Gratis version tillgänglig; uppgraderingen börjar från $ 9,95 / månad.
Om du använder flera appar för att utföra din uppgift och vill bli av med blandning och fragmentering, Scoro hjälper dig att öka ditt lags produktivitet genom att låta dig hantera allt detta och mer på en enda plattform.
Funktioner:
- Det hjälper dig och ditt team att sömlöst samarbeta och fatta rätt beslut, med fokus på högeffektiva uppgifter och utan statusuppdateringsmöten.
- Låter dig gruppera rapporter om dina intäkter, teamdistribution etc. med stöd av realtidsinformation med bara ett klick.
- Ger dig möjlighet att noggrant planera teamets tid och resurser och öka vinsten och optimera de beräknade intäkterna.
- Enkel och lyhörd schemaläggnings- och spårningsfacilitet.
- Synkroniseras smidigt med de mest populära koncepten som bokföringsprogramvara, molnlagring och många andra verktyg.
Från att använda de integrerade tidshanteringsverktygen för att dra nytta av lagens tid, leverera högkvalitativt arbete i tid till att spåra inköp och kostnader, eller att hålla ett öga på erbjudanden, möjligheter, försäljningsmål och teamprestanda live, Scoro är en komplett tidshanteringslösning för företag.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; planer börjar från $ 26 / användare.
Homebase är en gratis tidsspårningsapp som är perfekt för dem som letar efter en tidsspårningsprogramvara i en budget. Det hjälper dig att hålla kontakten med ditt team genom att schemalägga dina anställda, underhålla en tidrapport och anställa verktyg, allt under ett tak.
Funktioner:
- Det hjälper dig att snabbt skapa dina anställdas scheman med hjälp av drag & drop-teamschemaläggningen, vilket tillåter dig att schemalägga ditt team från alla webbläsare eller mobiltelefoner och genom att använda den automatiska schemaläggningen alternativ.
- Du får också spåra medarbetarnas tid från vilken enhet som helst med hjälp av tidsklockan.
- Det låter dig spåra raster (betalt / obetalt) för efterlevnad.
- Låter dig se dina arbetskraftskostnader och procentandelen i realtid från alla enheter.
- GPS-baserad klocka in-funktion för att logga in anställda deras ankomsttid på arbetsplatsen.
- PIN-baserad inresa.
- Regler och realtidsvarningar för att sänka efterlevnadsrelaterade risker, vilket sparar tid.
- Online-tidsklocka-app för inloggning och utskiftning från stationära eller bärbara datorer.
- Mobil tidsklocka-app för att klocka in och ut från mobiltelefonenheter.
- Tablettklockapp för att klocka in och ut från surfplattor.
Alternativet att använda tidsklockan i offline-läge och möjligheten för chefer att redigera direkt från medarbetarens tidklocka är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis online-app för en plats; planer börjar från $ 16 / månad.
Clockify är ett helt gratis och enkelt tidsspårningsprogram och en tidrapporteringsapp som gör att du och ditt team kan hålla koll på de anställdas arbetstid över projekt.
Funktioner:
- Med tidsspåraren kan du starta och stoppa tiden när du fortsätter att arbeta med ett stoppur eller lägga till arbetstid manuellt.
- Det låter dig spåra tid på projekt och till och med markera tid som fakturerbara timmar.
- Gör att du snabbt kan skapa en veckorapport.
- Låter dig hålla koll på ditt lags framsteg och var du spenderar mest tid genom statistikvisning på instrumentpanelen.
- Skapar rapporter om vem som arbetat med vilka projekt, pengar som tjänats och granskning av teamets tid som förbrukats, tillsammans med möjligheten att exportera data.
- Det hjälper dig att hålla koll på tid på projekt, framsteg och budget.
- Det låter dig bjuda in ditt team att registrera sin närvaro och spåra tid som spenderas på aktiviteter.
Bäst av allt, det fungerar på alla enheter, därför hjälper det dig att hålla dig på rätt spår, hela tiden, online.
Pris: Gratis.
Beebole är en annan fantastisk tidsspårningsprogramvara i listan som inte bara hjälper dig att spåra tid enkelt, var som helst, men erbjuder också fullständig kontroll över ditt företag med automatiserade påminnelser, godkännandeprocess och tillgång till chefer. Dessutom erbjuder den också säker tidrapporteringsteknik med 256-bitars kryptering, dagliga säkerhetskopior, granskningsspår och mer.
Funktioner:
- Erbjuder tidrapport som låter dig välja hur enskilda användare ska klocka in med dagliga, veckovisa och månatliga förvar.
- Utrustad med en snygg timer med ett klick för att spela in tid live, pausa och stoppa.
- Integration av tidrapporten med Google Suite.
- Det låter dig spåra anställdas närvaro och frånvaro.
- Godkännandeflöden gör det möjligt för projektledare och administratörer att granska rapporter i bulk och godkänna tidrapporter.
- Möjligheten att skicka automatiska meddelanden som påminnelser till ditt team.
- Kontrollera projektstatus och teamprestanda med hjälp av en spårningsöversikt för teamet.
- Enkelt konfigurerbara tidrapporter.
- Tidrapporten är redo för löner som kan nås av chefer och kan exporteras i olika format.
Beebole-tidsspårningsprogramvara behöver inte installeras, utan krav på kalkylark och ingen intern dyra finansiering. Bäst av allt, tidtabeller kan nås på flera internationella språk.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; plan till 5,99 €.
Tidsspårare är gott, men enkel tidsspårning över alla enheter för att effektivisera löner är inte så vanligt. TSheets är en sådan programvara som inte bara gör allt detta utan också hjälper dig att korrekta fakturor och spara mycket pengar varje år.
Funktioner:
- Låter dina anställda klocka in och ut med bara ett klick.
- Låter dig ta pauser, ändra jobbkoder eller infoga tidtabellsinformation snabbt.
- Finns som en mobilapp för både iOS och Android för att hålla koll på flytten.
- Det hjälper dig att skapa anställdas scheman efter jobb eller skift och sedan snabbt redigera, publicera och dela schemat med dem.
- Integreras sömlöst med din favoritprogramvara för redovisning eller lön.
- Ställer automatiskt in övertidsregler, konfigurerar lönesatser och ställer in komplicerade övertidsberäkningar i förväg för enkel och korrekt lön.
- Erbjuder användbara affärsinsikter med live, interaktiva rapporter.
Förutom att den är tillgänglig som en mobilapp, är den också tillgänglig online. Det erbjuder också en tidskiosk som hjälper anställda att klocka in från en enda enhet.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; planer börjar från $ 8 / användare / månad.
Freedcamp är det perfekta sättet att hålla sig organiserad. Denna online-projektledning och samarbetslösning är utformad för både enstaka och flera användare som hjälper dem att organisera och kommunicera effektivt via molnet. Den levereras med ett brett utbud av verktyg och funktioner och är perfekt för dem som vill hantera sina projekt, resurser, budget och tid under en plattform.
Funktioner:
- Det hjälper dig att hålla koll på dina uppgiftslistor och vad som händer.
- Erbjuder Kanban-kortet för att hjälpa dig att hantera uppgifter effektivt, och Gantt-diagrammet ger en tydlig bild av dina uppgifter med möjlighet att justera dem vid behov.
- Det låter dig dela upp stora uppgifter i mindre deluppgifter.
- Håller dina personliga uppgifter privata.
- Erbjuder olika verktyg som framgångsrikt slutför projekt som en kalender som visar dina uppgifter, alternativ att diskutera idéer, möjlighet att gruppera listor över uppgifter och fixa ett mål efter ett datum, Wiki för att spara dokument, sociala kommunikationsväggar, utfärdarspårare för att spåra problem, tidsspårning och Mer.
Freedcamp är full av andra funktioner som enkel delning av olika konton, fakturering av klienter med tiden spåra poster, många projektmallar, säkerhetskopieringsanläggning, aktivitetskort, widgetkort och så mycket Mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; planer börjar från $ 5,99 / månad.
Om du letar efter enkla och responsiva tidtagare för sömlös tidsspårning kan Harvest vara ett utmärkt val. Det hjälper dig att spåra var din tid spenderas, kostnaden för ditt projekt och intäkterna från dessa projekt.
Funktioner:
- Med en tidsspårare kan du avslöja viktiga detaljer om ditt företag och enkelt spåra tid och kostnader.
- Det erbjuder mycket information genom tidrapporter som hjälper dig att styra ditt team mer effektivt.
- Skapar responsiva visuella rapporter för att hålla dina projekt på rätt spår.
- Det låter dig omvandla din fakturerbara tid och kostnader till professionella fakturor.
Den är utrustad med en systerappprognos som gör att du kan tida ditt lags tid in i framtiden.
Pris: Gratis version tillgänglig; Pro-version tillgänglig på $ 12 / person / månad.
Att sänka kostnaderna och hålla sig på budgeten är vad varje företag kräver. ClickTime är en sådan tidsspårningsprogramvara som hjälper dig att minska kostnaderna samtidigt som du ökar projektets synlighet.
Funktioner:
- Det gör tidtabellerna enkla att använda och låter dig spåra tiden på telefonen eller den bärbara datorn när du är på språng.
- Godkänner arbetstagarens timmar snabbt och gör det möjligt för dig att få en inblick i instrumentpanelerna och rapporterna. Detta gör det lättare för dig att hantera budgetar och planerar tid för anställda.
- Den kommer i form av en mobilapp som gör att den anställde enkelt kan redigera, lägga till, kopiera timmar och till och med inkludera mål eller anpassade fält.
- Det gör det enkelt att spela in dina teamtimmar trots var de än befinner sig och vad de än gör.
- Låter dig uppskatta projektkostnader, granska tidigare föreställningar, kontrollera vem som fyllt i tidrapporterna.
Dessutom hjälper det dig att förstå trender, mönster och avvikelser och även utvärdera prestanda för team, projekt och anställda.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; planer börjar från $ 9 / månad.
Slutsats
Ovanstående lista är en blandning av gratis och betald tidsspårningsprogramvara som uppfyller dina olika behov. Medan vissa av dem är utrustade med avancerade funktioner som GPS-spårning eller nudging, kommer de gratis med grundläggande och mellanliggande funktioner som Chatt & E-poststöd, Team Messaging och mer. Vad du väljer beror helt på dina krav, lagstorlek och budget. Så välj ett av dina val och tappa aldrig mer tid.
