Företag är beroende av data eftersom det är det som är avgörande för att få affärer. Oavsett om det handlar om att hitta potentiella kunder eller att hålla den befintliga databasen uppdaterad, strävar datainmatningsteam kontinuerligt efter att samla in korrekta data för att förbättra affären. Data samlas dock in på två sätt - digitalt och manuellt.
Manuell datainsamling kräver att kopior av dokument skannas och laddas upp till systemet. Det är då saker blir utmanande eftersom det kan vara tidskrävande och kommer med vissa begränsningar. Så det är då datainmatningsverktygen kommer att rädda.
Dessa datainmatningsverktyg arbetar med en avancerad teknik som kallas OCR (Optical Character Recognition). Dessa är överkomliga, sparar tid och effektiviserar hela processen. Eftersom det finns gott om sådan programvara tillgänglig på marknaden har vi skapat en huvudlista för att göra det lättare för dig att välja den som passar dig bäst.
Att hantera data är inte mer besvär med denna programvara eftersom det förenklar hela processen genom att låta dig skapa formulär på webben, ställ in e-postaviseringar enligt dina krav eller administrera dina data med den inbyggda appar.
Funktioner:
- Utrustar med alla viktiga verktyg för att snabbt skapa ett formulär med dedikerade fält för text och formel etc.
- Det låter dig skapa dina formulär på ditt eget sätt med anpassade logotyper, färger, teman eller mallar.
- Möjlighet att infoga formulär till webbsidor och till och med dela dem via e-post, sociala medieplattformar etc.
- Meddelar med e-post så snart formuläret har skickats.
- Ansluter dina formulärbordsprogram, CRM och kampanjer.
Bäst av allt, det låter dig hålla dig uppdaterad om data, till exempel det totala antalet försäljningar stängda, skapa rapporter eller exportera data.
Pris: Planer börjar från $ 6,75 / månad faktureras årligen.
EmailMeForm är en annan välkänd datainmatningsprogramvara som hjälper företag (online och mobil) över hela världen att samla in data och betalningar. Hur blir det möjligt? Genom att skapa ett enkelt formulär i HTML och en undersökningsapp som kan göras av även nybörjare.
Funktioner:
- Det hjälper dig att skapa formulär som är kompatibla med vilken enhet som helst.
- Det låter dig länka säkra säljtjänster för betalningar med dina formulär.
- Låter dig acceptera kreditkortsbetalningar när du är på resande fot.
- Möjlighet att förena formulär med ansökningar för att spara tid och pengar.
Dessutom erbjuder vackra mönster för att pryda dina formulär, fördesignade mallar som kan redigeras, eller alternativ skapa din egen form är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 9,95 / månad.
Detta är en perfekt plattform för att samla in data, bearbeta dem, verifiera dem och slutligen generera och implementera korrekta data i viktiga processer. Denna smarta datainmatningsprogramvara är speciellt utformad för att uppfylla kraven från de invecklade digitala företagen i dagens uppställning.
Funktioner:
- Den kommer i molnet, på fältet eller i form av SDK.
- Implementerar NLP-teknik (Natural Data Processing) för att automatisera att hitta och samla in data från oorganiserade dokument.
- Använder SI-stödda klassificeringsapparater med automatisk utbildning för att automatisera funktioner som att förstå, dela och kartlägga dokumenten.
- Hitta, verifierar och bearbetar automatiskt viktiga datalokaler, villkor och element baserat på affärsvillkoren och behoven.
Dessutom erbjuder den också verktyg och rapporter för att kontrollera de vitala parametrarna.
Pris: Planer börjar på $ 199 / användare / engång.
Hela målet med Kaptiche är att minimera kostnader och öka effektiviteten genom att effektivisera den dagliga verksamheten och minska eventuella felaktigheter vid manuella inmatningar.
Funktioner:
- Registrerar data som finns inuti 2D-streckkoderna och kör exakta skanningar.
- Stöder OMR (Optical Mark Recognition) som hjälper dig att enkelt samla in mänsklig märkt information från pappersmediet.
- Omvandlar smartphones till dataregistreringsmaskiner för snabb dataåterställning.
- Distribuerar OCR för att få texter, värden (numeriska / alfanumeriska) från PDF-filer, e-postbilagor etc.
- Identifierar mänsklig handskrift med hjälp av ICR (Intelligent Character Recognition) och konverterar dem till användbara data.
Automatisk inlärning med maskininlärning, säker kryptering för inkommande dokument, förbättrad bildkvalitet, kompatibilitet med alla större webbläsare, eller smidig assimilering med olika API: er (CRM, RPA, etc.), är bland dess andra stora funktioner.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Kontakta leverantören för prissättning.
Med hjälp av denna datainmatningsprogramvara synkroniseras din kund i båda riktningarna på all din affärsprogramvara och enheter. Det hjälper dig i princip att spara mycket av din tid som går till manuell inmatning av data. Bäst av allt, detta är en kodfri plattform.
Funktioner:
- Integreras sömlöst med hundratals appar.
- Det hjälper dig att matcha dina kontakter i båda riktningarna och stöder live bearbetning av nya och gamla data.
- Det låter dig skapa dina egna inställningar i 3 enkla steg där du kan infoga dina egna villkor och körningar medan du kartlägger dina fält på under 5 minuter.
Bäst av allt, det kräver ingen kodning eller installation.
Pris: Planer börjar från $$ 9 / månad.
Denna datainmatningsprogramvara är bättre känd för sina tjänster för hantering av företagsomkostnader som inkluderar att förbereda online-fakturor och fakturor, automatiserad datainmatning, skapa ekonomiska rapporter och mer.
Funktioner:
- Det gör det enkelt att skapa offertar och värderingar, göra stabila fakturor, hantera räkningar, hålla koll på allmänna omkostnader eller moms och visa tidigare transaktioner.
- Erbjuder automatisk datainmatning för kvitton, bankuppdateringar i realtid och komplett kundsupport, säkerhet på banknivå.
Det ger också möjlighet att slå samman banktransaktioner, visa rapporter om budgetprestanda, skapa påminnelser för sena betalningar, kontrollera status på vilken enhet som helst och mer.
Pris: Gratis plan tillgänglig; Uppgradering tillgänglig för $ 39,95 / månad för 50 företag.
De som letar efter effektiv datainmatningsprogramvara kan lita på den här programvaran för enkel datamigrering.
Funktioner:
- Gör datamigrering automatiserad från CRM vilket gör det enkelt och snabbt.
- Alternativ för att ändra prioriteten för migrering och börja importera igen under ett visst intervall.
- Underlättar migrering för alla typer av dataförflyttningar.
- Det låter dig bara importera specifika data till nya CRM.
- Hanterar relationer mellan de överförda uppgifterna.
- Låter dig kartlägga befintliga och framtida CRM-fält i linje med dina affärsbehov.
Sammantaget säkerställer detta snabba och responsiva program inte bara snabb och säker datamigrering, utan det kräver inte heller några expertkunskaper för att kunna användas.
Pris: Kontakta leverantören för offert.
Med program som Tigersheet runt är affärsautomation lika lätt som en cakewalk. Det hjälper dig att hantera och organisera alla dina röriga kalkylark med dess inställning utan kod som hjälper dig att skapa en anpassad affärsapp. Ja, det eliminerar kravet på en utvecklare.
Funktioner:
- Det hjälper dig att utveckla en anpassad CRM som hjälper dig att göra försäljning genom att interagera med dina potentiella kunder, skickligt.
- Det låter dig göra och dela högkvalitativa fakturor med dina kunder, som hjälper dig att få snabba betalningar, hålla koll på betalningarna etc.
- Låter dig dela leverans och låg lagerstatus med kunder.
Dessutom ger den också stöd för allt som krävs av ditt företag, som hantering av supportbiljetter, tidtabeller och mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 10 / månad.
B2W Inform hjälper dig att samla in och registrera kvalitetsdata och arbeta med att förbättra täckningen av kvalitet, säkerhet, HR, etc. använder digitala medier, mobila enheter och molnbaserade program.
Funktioner:
- Det hjälper dig att skapa anpassningsbara formulärmallar enkelt med dra-och-släpp-funktionen.
- Bred täckningseffekt och omedelbara meddelanden för formulärdata.
- Den kan användas både online och offline med en mobilapp.
- Perfekt för att hantera säkerhet, kontrollera utrustning och i många andra konstruktionsändamål.
- Erbjuder databindning för att skapa formulärfält.
Dessutom erbjuder den också automatiserade godkännanden och kartläggning, flexibelt användargränssnitt och inställning av parametrar för att kontrollera formulärets arbetsflöde för säkerhet.
Pris: Planer börjar från $ 5500 / användare / engång.
Detta är en applikation för mobila enheter som gör ditt företag digitalt och håller dig uppdaterad när du är på språng. Oavsett om det handlar om att samla in data från fältet eller förena data med olika podier, tar programmet kontroll över dina affärsprocesser utan ansträngning.
Funktioner:
- Det låter dig skapa formulär och dela dina skräddarsydda dokument via e-post. Dokument kan delas i Word-, PDF- och Excel-format.
- En rak och lyhörd konsol som hjälper dig att hålla koll på ditt team och utvärdera den insamlade informationen.
- Det hjälper dig att kontrollera dina aktiviteter på fältet direkt från den mobila enheten även när du är offline.
Programmet hjälper dig att skräddarsy dina formulär och rapporter, automatiserar interna arbetsflöden, manipulerar dina data positivt, sparar tid, ökar produktiviteten och ökar mottagligheten.
Pris: Gratis 15-dagars testversion tillgänglig; Planerna börjar från 9,90 € / månad faktureras årligen.
Det här elektroniska datainsamlingsverktyget som tillhandahåller direktutbildning online och tränar också via dokument och webbseminarier. Detta fullt utrustade program riktar sig till små och medelstora företag och nystartade företag.
Funktioner:
- Effektiviserar metoderna med vilka data registreras, utvärderas och bearbetas på så sätt, vilket sparar tid.
- Det hjälper dig att skapa organiserade frågesporter och distribuera dem över ditt företag för att reglera datafångst.
- Håller koll på vem som hanterar uppgifterna och hur spårbarheten används.
- Erbjuder nedladdningsbara mallar som kan användas i programmet.
- Det låter dig skapa kontinuerliga scheman och fördela chefer för intermittenta granskningsspår.
- Registrerar data även när du är offline.
Alternativet att ladda upp bilder eller minivideor som kraftfullt bevis, vidta korrigerande åtgärder för problem och uppdatera KPI: er i form av grafer och diagram är några av dess andra viktiga funktioner.
Pris: Kontakta leverantören för offert.
Den består av en rad användarvänliga verktyg som hjälper dig att skapa och installera ett brett utbud av skräddarsydda datainmatningsappar med integrerade alternativ för verifiering, export och redigering.
Funktioner:
- Det har för avsikt att minska mänskliga fel med inbyggda autentiseringsfunktioner som dataåterställning, nyckelvalidering, plockning av data från söktabeller, dataanalys och mer.
- Det låter dig lägga till kraftfulla funktioner och anpassningsförmåga till dina program med EntrypointScript som hjälper dig med obegränsad anpassning.
Dessutom erbjuder den också säkerhetsfunktioner på högsta nivå som är viktiga för ditt företag.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Kontakta säljaren för offert.
Slutsats
Datainmatning är en viktig process för alla företag eftersom det är den viktigaste källan för att få affärer och för dess tillväxt. Manuella processer har möjlighet till mänskliga fel som kan orsaka irreversibel skada på företagets intäkter och anseende. Därför är det viktigt att dra nytta av den senaste tekniken och automatisera hela datainsamlingsprocessen, vilket säkerställer att du får kvalitetsdata redo att köras. Den här listan hjälper dig med den bästa datainmatningsprogrammet som hjälper dig att hantera och spåra tillgångar, effektivt och därmed ta ditt företag till nya höjder.