God personalhantering leder till ökad produktivitet, men hur? Det första du bör kontrollera hantera anställda är deras närvaro. Ju vanliga de är, desto bättre för ditt företag. Men dagarna med manuella registerposter eller till och med Excel-arkspårning är borta. Det här är tiden för biometri och system för anställdas närvaro.
Det kan dock hända att elektroniska lösningar inte alltid passar dina krav. De kanske antingen inte synkroniseras bra med mobiltelefonerna eller IT-systemen och kanske inte ens är tillräckligt enkla att använda. Detta kan leda till fullständigt kaos som orsakar fel i löv, semester eller sjukledighetsposter. Det är då en pålitlig programvara för närvarohantering kommer till din räddning.
Vi har handplockat ut några av de bästa programvaruprogrammen för närvarohantering för att hålla exakta loggar över din medarbetares arbetstid.
Zoho People är en komplett HR-lösning som också har en närvarospårningsfunktion. Det ger detaljerad inblick i din medarbetares arbetstid och frånvarotid, vilket hjälper dig att planera dagen därefter.
Funktioner:
- Tillåter dina anställda att markera närvaro var som helst med hjälp av en inbyggd Geo-spårningsfunktion.
- Låter dig ge åtkomst för anställda att logga in och ut från både webb- och mobila enheter.
- Det låter dig ställa in avbrottstider baserat på skift, kategorisera som betalas / ej betalas eller anpassas som manuell / automatisk.
- Låter dig ställa in skift för varje anställd och visa närvarodata för varje anställd.
- Låter dig hantera frånvaro med hjälp av frånvaroschemaläggaren.
- Skapar grafiska rapporter med detaljerade närvarosammanfattningar.
Det bästa av allt är att den enkelt integreras med biometriska enheter och andra API: er för att hjälpa dig att registrera in- och utcheckning för anställda.
Pris: 15 dagars gratis provperiod tillgänglig; Uppgraderingen börjar från $ 0,59.
Bitrix24 är ett av de ledande kostnadsfria HR-systemen med öppen källkod och erbjuder lösningar för medarbetares självbetjäning, tidshantering, intranät etc.
Funktioner:
- Erbjuder alternativet att klocka in / ut, genererar arbetsdagrapporter, frånvarodiagram och låter dig begära tidsavbrott.
- Tillhandahåller anpassningsbara arbetsdagsinställningar, visar minsta arbetsdag, spårar sen ankomst / tidiga avgångar, produktivitetsrapporter och mer.
- Utrustar HR-avdelningen med frånvarodiagram och -typer, förfrågningar om affärsresor, anpassade godkännandeprocesser etc.
- Erbjuder verktyg för medarbetarengagemang som självbetjäningsportalen, intranät, delade kalendrar, företagsnyheter och mer.
Denna flexibla programvara perfekt för små till medelstora organisationer och fungerar också med Android och iOS.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 19 / månad.
När jag arbetar är en annan bra programvara för närvarohantering som låter dig schemalägga snabbt, dela med ditt team, förena schemat med tidsklockan, sänka arbetskraftskostnaderna, skicka jobb, spåra sökande och Mer.
Funktioner:
- Det låter dig schemalägga och spåra tid för arbetskraften.
- Erbjuder åtkomst via mobil- och stationära appar.
- Förutom att hantera närvaro och schemaläggning förbättrar det också din kommunikation, förbättrar ansvarsfull natur, minskar ursäkter etc.
- Med mobil schemaläggning och klockappar låter det dig hantera team, införa teamansvar, håller ditt team meddelat och låta team hantera sin närvaro.
- Finns som en lyhörd mobilapp som är enkel att använda och snabb att installera.
Schemaläggning med ett klick, omedelbara meddelanden om swappar och droppar, användarvänliga arbetsverktyg, övertid varningar eller alternativ för att importera tidtabeller för snabb bearbetning av löner är några av dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis version tillgänglig; planer börjar från $ 1,50 / användare / månad.
Time and Attendance-lösningen från Replicon hjälper din anställd att logga noggrann tid och arbete, effektivisera bruttolön och fullständig insyn i medarbetarstatistiken.
Funktioner:
- Förenklar och uppdaterar arbetsflöden för tid och arbete med flexibla tidrapporter.
- Erbjuder responsiv tidsfångningsanläggning för att registrera de totala arbetade timmarna, möjlighet att få tidtabeller i olika format, hanterar olika typer av anställda och spårar vanliga / övertidstimmar.
- Mobil spårning underlättar självbetjäning av anställda, erbjuder AI-baserad chattbåt, Face ID, liveuppdateringar och mer.
- GPS-tidrapporter hjälper till att spåra platsinformation, ger en realtidsvy av anställdes plats och geofencing.
- Avancerat tidspärr förvandlar vilken surfplatta som helst till en klocka för tidsfångst, rekordavbrott och inloggningar eliminerar möjligheten till tidsstöld och monitorer dygnet runt. stöld och övervakar dygnet runt.
- Automatisk verifiering av tidsinmatningar, låter dig skapa dina egna regler och minimera fel.
Möjlighet att välja från fördefinierat godkännandebibliotek, skapa anpassade godkännanden, hantera medarbetares lämningar och frånvaro, automatisering av löneberäkningar eller lättvaliderad lönedatavalidering är bland dess andra stora funktioner.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Planer börjar från $ 6 / användare / månad.
Deputy gör schemaläggning av anställda snabbt och enkelt, effektiviserar tidrapporter och ansluter dina team från vilken enhet som helst. Denna programvara för personalhantering är känd för att spara mycket tid.
Funktioner:
- Gör det möjligt att skapa medarbetarscheman.
- Gör att du kan fånga korrekta arbetstimmar, se till att spåra korrekta pauser och välja att exportera tidrapporter till löner.
- Möjlighet att dela viktiga detaljer och filer i nyhetsflödet.
- Skiftbytesfunktion för att leta efter anställda för att täcka skift, AI-baserad automatisk schemaläggning, hantera ledighetsbalanser och fördela uppgifter till en anställd.
Det bästa av allt är att den är tillgänglig i form av en mobilapp som gör att du kan hantera personalens scheman, uppgifter och tidtabeller över enheter.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Planerna börjar från $ 2,50.
Från frilansare till mjukvaruutvecklare hjälper det dig med medarbetarövervakning och fler funktioner över projektledning. Det effektiviserar också lönehantering inom konsolen.
Funktioner:
- Det hjälper dig att spåra närvaro, spåra pauser och hålla dig vaken för sena anmälningar.
- Låter dig övervaka chattar.
- Det låter dig spåra aktiviteter med automatiserade skärmdumpar.
- Möjlighet att spåra tid till kunder och projekt.
- Det erbjuder omfattande rapporter, tidtabeller och mer.
- Det låter dig se vilka appar och webbplatser som används.
- Synkroniseras sömlöst med alla verktyg för projektledning.
- Spårar anställdas platser med GPS-spårning via mobilapparna.
- Bearbetar automatiskt löner och fakturering.
Dessutom erbjuder alternativet att logga in på en vit etikettportal, visa standardkamerabilder av anställda när de arbetar, kompatibilitet med alla enheter på alla plattformar och mer.
Pris: 14 dagars gratis provperiod tillgänglig; Planerna börjar från $ 10 / månad.
Programvaran Time Tracking är känd för sitt bidrag till att förbättra dina affärsintäkter. Det låter dig mäta och generera några positiva data om projektets prestanda.
Funktioner:
- Spårar enkelt projektpris efter fakturerbara timmar eller fasta priser.
- Det låter dig implementera tidrapporter med framgång med visuell tidsspårning med ett klick.
- Skapar snabba onlinefakturor för att spåra olika kunder.
- Självövervakningsanläggning för anställda som hjälper till med tidshantering.
- Ger en snabb översikt över totala arbetstimmar med lediga dagar.
Programvaran är perfekt för alla professionella, serviceföretag, konsulter, byråer och alla typer av anställda.
Pris: Gratis version tillgänglig; planer börjar från $ 7,50.
Om du letar efter en automatisk tidsspårare kan DeskTime vara ett utmärkt val för dig. Det ger realtidsvy över ditt lags aktiviteter och håller dina projekt enligt schema, vilket ökar teamets produktivitet.
Funktioner:
- Börjar spåra din tid automatiskt när du börjar arbeta och slutar när du gör det.
- Det låter dig visa anställdas aktiviteter och mönster med hjälp av URL- och appspårning.
- Håller dig informerad om de uppgifter som för närvarande hanteras av ditt team medan du registrerar filer och dokument titlar.
- Den automatiska skärmdumpfunktionen ger mer inblick i teamets produktivitet
- Spårar tid som spenderas när du är borta från arbetsstationen.
- Tidsspårningsanläggning för separata uppgifter och projekt.
Beräknar projektkostnader, tillåter anställda att ta pauser med Pomodoro-timer, erbjuder privat tidsfunktion för att komma åt webbplatser, anställdas frånvarokalender för att hantera avbrott och mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; Uppgradera till 95 $ / månad.
Jibble implementerar molnbaserad spårning i alla dina appar som inkluderar mobila enheter och till och med Slack. Från spårningstid och närvaro för lön till att öka din arbetsproduktivitet skapar programvaran en positiv miljö i alla organisationer.
Funktioner:
- Tillåter anställda att enkelt checka in på jobbet, kolla in när de är färdiga och verifiera närvaron med selfies i mobilappar.
- Möjlighet att visa tidtabeller dagligen, vecka eller månad med hjälp av webbappen.
- Erbjuder anpassade rapporter, visar medarbetardata, ställer in aviseringar, kontrollerar biometrisk statistik och anger manuellt personaltid. https://calamari.io/
- Förbättrar produktiviteten med direkt åtkomst till personaldata för prestationsgranskningar.
- Möjlighet att checka in / ut från iPad Kiosk.
Erbjuder Power-Ups-anläggning för att uppgradera programvaran så att den passar dina affärsbehov. Det bästa av allt är att den är kompatibel med alla större plattformar.
Pris: Planer börjar från $ 1,50 / användare / månad.
Calamari är en annan effektiv personalhanteringsprogramvara som hjälper till att spåra ledighet och hantera närvaro.
Funktioner:
- Möjlighet att klocka in / ut för att markera tid och närvaro.
- iBeacons tillåter anställda att automatiskt klocka utan några åtgärder.
- Hanterar tidrapporter, lönehantering, rapportering och mer.
- Gör det möjligt för dig att hantera lediga arbetstagare genom att planera löv, arbeta på distans, automatisk beräkning av rättigheter och så vidare.
Dessutom finns den på flera språk, inklusive engelska, tyska och franska. Hanterar anställda från flera länder via ett konto som följer arbetslagstiftningen i 70+ länder och är molnbaserat vilket gör det infrastrukturfritt.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; planer börjar från $ 40 / månad.
iClassPro, det molnbaserade programvaran för klasshantering, hjälper dig att driva ditt företag som en professionell. Om du är i ett klassbaserat företag hjälper det dig att hantera alla dina elever, klasser, mentorer och betalningar på ett effektivt sätt. Det erbjuder också en avancerad kundsupportanläggning.
Funktioner:
- Det ger dig en mobilapp med varumärket som uppmuntrar till interaktion.
- Erbjuder sin egen dedikerade mobilapplista på iOS och Android.
- Det låter dig skicka push-aviseringar, erbjuder ett alternativ att designa din egen app, schemalägga marknadsföringsmeddelanden och mer.
- Erbjuder en säljplattform för studentrelaterade saker.
- Enkelt och lyhörd försäljningsplats där du kan hantera alla dina produkter på ett ställe.
- Det låter dig klassificera produkter, lägga till variationer och mer.
- Möjlighet att registrera sig för lektioner på språng, skicka push-meddelanden till kunder, visa studentdeltagande, erbjuder en vy över studentdeltagande etc.
- Det låter dig anpassa kalendern, visa viktiga detaljer med ProCal, enkel staplad vy, visa klassscheman och så vidare.
Möjlighet att visa utvärdering i listan över skicklighetsaktiviteter, registrerar och hanterar medarbetarens tid med hjälp av tidsklocka, spåra student närvaro, revolutionerande instrumentpanel för att övervaka viktiga affärsmetoder eller automatiserade sminkar, är några av dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; plan till $ 129 / månad / plats.
Att växa ditt företag och dina HR-relaterade uppgifter blev enklare med Cake HR. Denna kompletta HR-lösning hjälper dig att bli produktiv direkt i bara några få steg.
Funktioner:
- Gör att du kan anställa personal till den nya onlinekatalogen med bara ett par klick.
- Automatiserar spårning av slumpmässiga löv, pauser eller skiftbytesförfrågningar.
- Möjlighet att använda filter för att skapa egna rapporter och grafer fulla av data.
Från schemaläggning, självbetjäning, ledighetshantering eller ombordstigning till rapportering och hantering av kostnader täcker det allt.
Pris: Prissättning baserat på antalet anställda.
Quinyx hävdar att det är framtiden för personalhantering genom att hjälpa dig att spara tid och sänka kostnaderna medan du tycker om arbete. Denna molnbaserade lösning är också mobilvänlig vilket gör det lättare för anställda i hela organisationen.
Funktioner:
- Håll koll på dina affärsresultat genom att komma åt viktiga nyckeltal.
- Det erbjuder en ROI-kalkylator för att kontrollera hur mycket du potentiellt kan spara.
- Det gör att du enkelt kan planera dagliga anställdas uppgifter.
- Det hjälper dig att balansera dina planerade kostnader kontra resultat för att skapa en lönsam resursplan.
- Låter dig kommunicera snabbt och enkelt med personalen.
Helt enhetlig tidsrapportering som ger en snabb överblick över totala arbetade timmar och möjlighet att skapa pålitliga och intelligenta personalhanteringssystem är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis demo tillgänglig; kontakta leverantören för uppgraderingspris.
Slutsats
En bra programvara för närvarohantering sparar inte bara tid och pengar utan förhindrar också ditt företag från tidsförlust och minskad produktivitet. Dessutom ger det cheferna en tydlig bild av vad deras anställda gör och om uppgifterna avslutas i tid. Så gör ditt val från ovannämnda omfattande lista över bästa programvara för närvarohantering för att öka företagets produktivitet.
