Vi har litat på Microsoft Word i flera år och nu får Google Docs långsamt grepp. Varför? Eftersom du kan spara filerna online (i Googles molnlagring) och inte bara spara dem på skrivbordet, Du kan tillåta andra användare att redigera dokumenten och till och med ändra behörigheterna baserat på din krav.
Medan MS Word med sitt breda utbud av inbyggda verktyg eller tillägg fortfarande har sin egen charm, finns det gott om tillägg med hundratals verktyg under dem också för Google Docs. Dessa verktyg hjälper dig inte bara att avsluta ett dokument snabbare, utan det hjälper dig också att förbättra dina dokument med grafik, signaturer och till och med korrekturläsa ditt innehåll och mer.
Här är en snabb lista över några av de bästa Google Slide-tilläggen som vi tycker är de viktigaste för att skapa ett perfekt Google Doc.
Detta tillägg hjälper dig att ändra den visuella överklagandet av din app enligt dina krav. Från att ställa in ditt favorittema till att skapa anpassade mönster eller välja mellan olika widgets kan du göra mycket med tillägget.
Funktioner:
- Det hjälper dig att leta efter verktygen i din app med hjälp av temaväljaren (erbjuder "materialdesign" och "vanligt tema").
- Erbjuder möjligheten att utforma verktygen enligt ditt val genom att skriva din egen CSS.
- Förbättrar din upplevelse när du öppnar appen från olika typer av enheter genom att lägga till en intuitiv design som ändrar formatet baserat på skärmstorlek.
- Det låter dig manuellt ändra skalan eller implementera en viss skärmupplösning och till och med hantera den.
- Det hjälper dig att utforma en widget med hjälp av temaväljaren, justera stilen för en viss widget och mer.
Dessutom låter det dig skapa dina stiltyper och infoga stilar till verktyg från externa källor.
Pris: Gratis
Detta tillägg för dubbla ändamål gör att du inte bara kan lägga till utdrag av de mest använda texterna i dina dokument utan också att du kan lägga till din egen stil och spara den med hjälp av kalkylblad.
Funktioner:
- Sparar din skrivtid när du skriver rapporter, skapar juridiska dokument etc.
- Det ger dig möjlighet att lägga till smarta utdrag i sidofältet, automatiskt formatera utdrag och skapa mappar för dina mest använda utdrag.
Dessutom låter det dig också skapa dina egna dokumentstilar med alternativet Apply Formatting.
Pris: Gratis
Om du vill utforma fotnoterna till ditt Google Docs-innehåll kan det vara till stor hjälp för dig. Google Docs har inte möjlighet att utforma dina fotnoter, och den här appen effektiviserar allt detta.
Funktioner:
- Det låter dig formatera en enda fotnot i början i önskad stil.
- Sedan måste du trycka på alternativet - Uppdatera fotnotformat så att det matchar från tilläggslistan medan du väljer fotnot samtidigt.
Om du trycker på "Uppdatera fotnoter" när du är klar med att infoga alla fotnoter matchar dina fotnoter.
Pris: Gratis
Den här appen gör det lättare för dig att skriva koder i stilformat tema på Google Docs. Från C eller HTML till JavaScript eller Python stöder den en rad kodningsspråk för kodförfattarna.
Funktioner:
- Det erbjuder stöd för syntaxmarkering, det vill säga möjligheten att markera text som du vill konvertera till kodblock och konfigurera.
- Det låter dig göra ditt val från ett brett utbud av teman enligt dina behov.
Bäst av allt, när appen väl har installerats och lagts till i tilläggslistan, identifierar den automatiskt koden och låter dig göra det visa ändringarna innan du formaterar texten och låter dig också hantera appen via "hantera tillägg" alternativ.
Pris: Gratis
Google Docs erbjuder ett alternativ för "Rensa formatering" som tar bort hela formateringen och bevarar fet, itallisk eller understrykning om du vill. Den här appen är designad just för det ändamålet.
Funktioner:
- Det tar inte bara bort formateringen från ett visst område utan tar också bort mellanslag eller radbrytningar.
- Det låter dig också infoga smarta citat.
Dessutom kan du också bygga ditt anpassade verktyg för att rensa formatering. Allt du behöver göra är att trycka på alternativet "Konfigurera" och det väljer den formatering du vill spara eller ta bort.
Pris: Gratis
Detta är ett annat mycket användbart tillägg som erbjuder ett utbud av tretton enkelklickverktyg för varje daglig aktivitet som blir svårt att utföra manuellt. Med den här appen kan du enkelt ändra siffror till ord och vice versa, infoga markering i texten och ta bort, klassificera texten och mer.
Funktioner:
- Det låter dig ändra texten till stora eller små bokstäver, ändra det första ordet i en mening till versaler etc.
- Ger möjlighet att markera texten med en av de fem färgerna eller välja ett specifikt område i texten för att radera den markerade delen.
- Alternativ för att förstora eller minska teckenstorleken för den valda delen av texten.
- Kör en snabb genomsökning av texten för alla fall där siffrorna har skrivits med hjälp av siffror och konverterat dem till ord.
Bland dess andra viktiga funktioner är att alfabetisera dokument från A till Z och i omvänd ordning och alternativet leta efter eventuella verktyg i tilläggets sidofält, eller använd de mest använda verktygen direkt från Google Docs-menyn lista.
Pris: Gratis
När det handlar om att formatera tabellerna finns det inte många alternativ som erbjuds av Google Dokument. Detta tillägg tjänar samma syfte som de vanliga bordsdesignerna i Microsoft Word.
Funktioner:
- Det erbjuder ett brett utbud av stilformat som kan användas för dina bord direkt.
- Det ger dig möjlighet att skapa dina egna stilar för SpreadSheets.
- Det låter dig göra ett val och snabbt ändra det till ett formaterat rutnät.
- Möjlighet att skapa dina egna format och implementera dem i alla ark.
Dessutom gör det att du kan konfigurera all grundläggande styling som färger, teckensnitt etc., låter dig redigera de färgidéer som du har skapat och låter dig också ta bort föråldrade mallar (gjorda av dig) från meny.
Pris: Gratis
Att lägga till bibliografi i forskningsartiklar är inte en lätt uppgift, och det här tillägget automatiserar hela processen vilket gör det enkelt för dig. Bäst av allt, det ger också förslag på tillförlitligheten för webbplatsens källa som du citerar.
Funktioner:
- Det låter dig lägga till ett nytt citat eller hantera dina pågående uppgifter.
- Det ger dig möjlighet att kontrollera om det finns plagiering och eventuella grammatiska misstag i ditt forskningspapper.
- Ger dig tillgång till från en samling av 7000 citatstilar som inkluderar APA.
- Det låter dig citera valfritt antal källor du vill skapa en bibliografi komplett med formatering, i alfabetisk ordning och Word-processor kompatibel.
Hitta bara boken, innehållet eller webbplatsen som du vill citera, gör ett val från citatstilen och lägg in den i bibliografin.
Pris: Gratis version tillgänglig; Uppgraderat till 9,95 USD / månad.
Även om Google Docs erbjuder en egen integrerad översättare är den begränsad till endast engelska, franska, tyska, japanska och spanska. I själva verket ger den bara definitioner för ord på originalspråket. Men genom att använda detta tillägg kan du översätta på vilket språk som helst.
Funktioner:
- Det tolkar orddefinitionerna åt dig genom den ursprungliga översättaren.
- Underlättar snabb tolkning av texten från vilket språk som helst eller till vilket språk du vill.
- Det låter dig lägga till översättningen i ditt dokument.
Det erbjuder fler språkalternativ än den vanliga inbyggda översättaren.
Pris: Gratis
Detta tillägg hjälper dig att bläddra efter text, tabeller, bilder eller rubriker. I grund och botten hjälper det dig att ordna dina dokument i flera flikar och sedan bläddra igenom innehållet med hjälp av sofistikerade sökfunktioner.
Funktioner:
- Det låter dig öppna hela innehållstabellen till höger om ditt dokument och använda valfritt stycke när som helst.
- Erbjuder möjligheten att visa, bläddra och hitta i listan över tabeller och bilder i dina dokument.
- Låter dig öppna fliken Bokmärken för att gå till valfri sektion i dokumentet.
Från att söka text och visa den i varje sammanhang på flera flikar till att automatiskt starta verktyget för dem som ofta använder Google Dokument, det är verkligen ett praktiskt tillägg att få.
Pris: Gratis
Som namnet antyder gör det jobbet att skydda dina dokument genom att kryptera all konfidentiell information som finns i den, till exempel lösenord, känsliga data etc. Det krypterar hela konfidentiella data med hjälp av AES-kryptering så att dina data inte lagras någonstans.
Funktioner:
- Det låter dig lägga till konfidentiell information i det markerade formuläret.
- Erbjuder alternativet att dölja det befintliga urvalet, låter dig redigera konfidentiella data, avslöja konfidentiella data och riva upp de valda hemligheterna.
- Övervakar din navigator genom sidofältet där den också visar den verkliga hemligheten.
- Det hjälper dig att ta bort hemligheter genom att radera dem från dokumentet.
- Möjlighet att flytta hemligheter med klipp ut och klistra in och rensar sidofältet om det inte finns någon aktivitet under 5 minuter.
Dessutom gör det att du kan dela dokument och samarbeta med team, tillåter AES-kryptering från klientänden och sparar all krypterad data i dokumentet.
Pris: Gratis
Detta är ännu ett gratis tillägg för Google Docs som är mer användbart när du helt enkelt vill att någon ska läsa upp ditt dokument för dig. På detta sätt sparar det tid när du enkelt lyssnar på dina dokument som läses upp i bakgrunden.
Funktioner:
- Ett robotljud läser upp dokumentet för dig i bakgrunden.
- Det ger en djupgående förståelse för läsningstiden.
- Det hjälper dig att finjustera dina talfärdigheter.
Bäst av allt är att denna text-till-tal-app är särskilt användbar för synskadade. Kan dock vara lika praktiskt för dem som vill hålla stressen borta från ögonen under en tid.
Pris: Gratis
Grafik, diagram och diagram är ett krav för många viktiga dokument och det här tillägget hjälper dig just det. Den här appen finns också som ett Goggle Doc-tillägg, vilket gör kartläggningen enkel.
Funktioner:
- När du är klar med att rita diagrammet från ett dokument skickar Google Doc det till appen för att slutföra diagrammet.
- Det låter dig lägga till grafiken från appens sidofält.
- Mycket lättare jämfört med andra liknande tillägg.
Sammantaget hjälper det dig att göra ditt dokument professionellt med hjälp av sin expertis för att skapa diagram och arbetsflöden, smidigt.
Pris: Gratis
Detta tillägg erbjuder ett perfekt sätt att skapa, redigera och dela dina koncept på webben. Bättre känd som en mind-mapping-applikation, det konverterar alla punktlistaobjekt i ditt dokument till en brainstormingskarta med bara ett klick. Det infogas sedan automatiskt i dokumentet.
Funktioner:
- Konceptkartan som genereras innehåller alla detaljer som finns i listan.
- Det gör den första punkten till huvudämnet för brainstormingskartan.
- De återstående poängen på initialnivå blir de ämnen som skiljer sig från mittpunkten.
- Resten av poängen blir underämnet som sprider sig från sina ursprungliga ämnen.
Sammantaget erbjuder det ett snabbare sätt att visa listorna och infoga en grafisk sammanfattning i dina filer och information.
Pris: Gratis
Sidlayoutverktyg
Detta är ytterligare ett bra gratis tillägg för Google Docs som hjälper dig att definiera sidlayouten. Med den här appen kan du definiera sidans storlek och marginal så att du kan anpassa sidstorleken.
Funktioner:
- Det låter dig välja en anpassad storlek för sidan.
- Erbjuder en uppsättning förinställda alternativ, till exempel olika sidstorlekar och marginaler, blad, uttalanden, bokstäver etc.
- Bibehåller den nya sidstorleken när dokumentformatet konverteras till PDF.
- Det låter dig få en utskrift av dokumentet via inställningar.
För större dokument kan det ta mer tid att ändra storlek på dina sidor. När du väl gjort det med att ändra storlek, tas alla ändringar perfekt hand om.
Pris: Gratis.
Slutsats
Innan du tar hand om dessa superanvändbara appar måste du först ge de utmärkta tilläggen som redan följer med Google Dokument eller som finns dolda i menyn. Från rösttyp till att skapa dokument från anteckningar har det redan några inbyggda alternativ. Men för avancerade krav som att hänvisa till referens för forskningsinnehåll eller automatisera uppgifter som att infoga data och grafer automatiskt kan du hitta ovanstående tillägg extremt välgörande. Välj bara från listan baserat på dina behov och redigera enkelt dina Google-bilder.
