De som redan har använt Google Forms skulle veta hur enkelt det är att skapa formulär för enkäter, frågeformulär eller presentationer. Många företag börjar anställa kandidater genom att be dem fylla i ett Google-formulär som har en uppsättning frågor, medan andra använder det för att mäta hur många som använder en produkt, och så vidare.
När det gäller funktionalitet går Google Forms dock inte utöver det förväntade, eftersom det inte går att stänga formuläret automatiskt efter att formuläret har fyllts, och det publicerar inte heller formuläret. Du kan dock utöka dess funktioner för att arbeta smart och öka produktiviteten genom att använda tillägg. Vi har listat några av de bästa tilläggen för Google Forms som låter dig göra mer med denna kostnadsfria och fantastiska Google-app.
Vill du inte få ett meddelande när du ska fylla i ett formulär eller när du redan har fyllt i ett? Det här tillägget gör just det. Det låter dig hålla dig informerad, eller någon respondent som formuläret har tilldelats, genom att skicka ett e-postmeddelande.
Funktioner:
- Det låter dig också ställa in regler för eventuella nya svar och meddelar dig via e-post så snart någon skickar in formuläret.
- Det hjälper dig att skriva e-postmeddelanden i vanligt textformat eller i HTML-format med bilder.
Bäst av allt, detta tillägg fungerar med alla större plattformar och webbläsare.
Pris: Planer börjar från $ 29 / år.
Detta tillägg hjälper dig att skapa formulär med en viss tidsgräns med en inbäddad timer. Oavsett om du skapar en frågesport, ett examen eller ett skicklighetsprov kan du stänga formuläret automatiskt så snart den inställda tiden är över.
Funktioner:
- Speciellt utformad för utbildningsinställningar, skolor, universitet etc.
- Det låter dig lägga till en timer med din egen inställda tid.
- Låter dig övervaka tiden när respondenten startar provet och när de avslutar det.
- Det ger möjlighet att ta bilder av dina respondenter.
- Stänger automatiskt av formuläret så snart tiden är över.
- Det låter dig märka ditt formulär och anpassa det baserat på dina krav.
Dessutom låter det dig exportera alla detaljer för extra analys och synkronisering med den affärsapp du äger via gränssnittet.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 6,51 / månad.
Det här tillägget stänger formuläret automatiskt efter att formuläret har fyllts i eller svaret når sin maximala gräns vid ett angivet datum och tid. Detta är särskilt lämpligt för tidsbegränsade projekt, jobbregistreringar med ett visst antal öppningar etc.
Funktioner:
- Det kan ställas in enkelt. Starta bara tillägget, definiera typ av gräns och spara.
- Analyserar det maximala antalet svar och slutar acceptera ytterligare inlämningar när den maximala gränsen har uppnåtts.
- Stängs baserat på timern (på specifik tid och datum).
Dessutom analyserar den också automatiskt stängningen av ett kalkylblad när en cell får ett visst värde.
PDF är en av de mest föredragna avläsningarna eller utskriftsformaten i företagsvärlden, och den här appen hjälper dig med exakt det. Det konverterar automatiskt dina formulärsvar till PDF-format och även till Google- eller Microsoft-dokument. Du kan sedan dela dem för godkännande och för att bli signerade på webben.
Funktioner:
- Synkroniseras smidigt med Google-formulär, skicka auktoriseringsaviseringar automatiskt till granskarna och dela dokument som standard med ett stort antal användare eller granskare.
- Tillåter granskare att signera och auktorisera dokument online.
- Underlättar att spara, hantera och associera med alla dina dokument från Google Drive.
- Oavsett om det är relaterat till formulärinlämning eller filplatser, dokumenterar det alla detaljer från alla dessa källor tillsammans med behörighetsinformation.
- En användarvänlig app som inte kräver någon tidigare erfarenhet av kodning.
Dessutom låter det dig skapa anpassade mallar och alternativet att spara formulär som PDF-filer, Word, Sheets och mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; Premiumversionen börjar från $ 50 / år.
Det är känt att det här tillägget fyller i de angivna fälten i formuläret med relaterade värden automatiskt, baserat på datakällorna. Till exempel uppdateras alla data som sparas i kalkylbladet eller i kontaktlistan automatiskt i kryssrutorna, rutnäten eller i rullgardinsmenyn för en fråga i formuläret.
Funktioner:
- Fyller automatiskt de angivna fälten i formuläret och blir av med manuellt underhåll av innehållet.
- Säkerställer att innehållet uppdateras som standard och i tid.
- Det hjälper dig att behålla olika kund- eller leverantörsdata på en enda plattform och återanvända dem som standard i formuläret.
- Synkroniserar data med tredjepartsappar och kan också överföras till tillägget med hjälp av onlinetjänsten.
Alternativet att använda användaregenskaper som kostnadscenter, att använda information från organisationsinställningen och alternativet att användas i ett stort antal former är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 16,52 / användare / år.
Detta är ytterligare ett bra tillägg för de av er som vill ta bort val från formuläret när de väl har valts. Så det här hjälper dig i princip att undvika att använda samma val igen, eller när du fixar frågan till ett begränsat antal svar.
Funktioner:
- Lite-versionen är begränsad till att användas av små grupper.
- Ger möjlighet att definiera antalet gånger du kan välja ett svar innan det raderas från formuläret.
Kom ihåg att markera rutan ”Eliminera val” för att automatiskt välja ett svar per objekt. För att ändra gränserna, organisera svaren etc. du kan besöka inställningsikonen bredvid kryssrutan.
Pris: Gratis
Bokning av möten och möten är inte längre så utmanande med detta tillägg till din tjänst. Tillägget länkar i princip formuläret med ägarens kalender och därifrån kan du boka dina möten utan problem.
Funktioner:
- När formulärägaren definierar reglerna skapar appen automatiskt ett schema för händelsen i din formulärkalender.
- Inkluderar respondenten som någon som deltar i evenemanget baserat på den plats som bokats av honom / henne.
Dessutom kan du dela formuläret med dina kunder, komma åt och redigera dina händelser i kalendern från vilken enhet som helst, och resten tas om hand av tillägget.
Pris: Gratis
Om du planerar att utforma en online-tentamen där du vill certifiera de svarande som klarar provet framgångsrikt, är detta tillägg precis vad du behöver. Det låter dig kontrollera kunskapsnivån hos dina studenter, anställda eller till och med kunder genom att skapa tester för dem och sedan certifiera dem om de klarar testerna.
Funktioner:
- Det hjälper dig att mäta förståelsen hos respondenterna angående ett visst ämne eller om dina produkter / tjänster.
- Allt du behöver göra är att konvertera formuläret till online-tentor eller online-certifieringstester.
- Det erbjuder användarvänliga kontroller och nominell installation som hjälper dig att generera certifikat i PDF-format och kan enkelt anpassas.
- Skapar automatiskt ett kalkylblad med register över vem som passerat och vem som inte gjorde det.
Bäst av allt, den som tilldelas certifikaten får det som en PDF-bilaga i e-postmeddelandet med ett unikt serienummer.
Pris: Gratis
Detta tillägg hjälper dig att hålla dig borta från manuell inmatning av cellvärden och snarare överför celldata från andra källor till formuläret. Till exempel samlar den in data från dokument eller kalkylark och fyller automatiskt i alternativen i rullgardinsmenyn eller flervalsfrågorna i formuläret.
Detta är perfekt för den aktuella databasen med poster som innehåller studentdata, lagerföremål, workshopdetaljer etc. Denna information kan sedan användas för att matcha formler, till exempel Match, Countif och mer.
Så oavsett om du arbetar med beställningar som fyller i ditt kalkylark eller återkopplingar och händelser, den här appen kan hjälpa dig genom att begränsa listan över val, till exempel baserat på tillgängligheten lager. Det kan också öka din lista med val genom att lägga till fler enkätsvar som standard.
Pris: Gratis
Ja, du kan också öppna formulär med en QR-kod och det här tillägget hjälper dig exakt det. Allt som behövs är webbadressen till ditt formulär och det genererar snabbt en QR-kod med samma.
När du har fått QR-koden kan du infoga den i formuläret som en bild. QR-koden är då användbar när respondenter vill öppna sina formulär på sina mobila enheter. Allt de behöver göra är att skanna QR-koden och formuläret är öppet på din mobila enhet.
Pris: Gratis
Detta tillägg är särskilt användbart när du vill ha feedback om lärare, professorer eller ledning från studenter eller anställda. Det lägger till detaljerna från ett Google-formulär till ett angivet dokument på enheten till, baserat på dina ingångar och informationen fylls automatiskt.
Du måste till exempel först skapa ett Google-formulär och sedan välja det angivna dokumentet (med namnen på lärare som du vill få feedback från) Drive, välj sedan objekten i formuläret du vill lägga till i dokumenten, välj ett formateringsalternativ och data fylls automatiskt i dokument.
Pris: Gratis
Medan det vanliga Google-formuläret redan kan skapa attraktiva diagram och diagram med hjälp av svarsfliken, behöver du detta tillägg om du vill ha en sammanfattning av data. Det är känt att filtrera data och anpassa graferna eller diagrammen för att ytterligare förvandla dem till en färgstark form.
Detta hjälper dig att få en snabb glimt eller sammanfattning av formulärsvaren, till exempel affärspresentationer. Dessutom kan du också välja de produkter som ska ses i sammanfattningen och en detaljerad och korrekt analys skapas automatiskt.
Pris: Gratis
Detta är en ledande app för att skapa undersökningar som hjälper dig att enkelt mäta och förstå svar för att inducera tillväxt och utveckling.
Funktioner:
- Från att förenkla arbetsflöden för team eller erbjuda en plan för flera olika användare till att umgås med andra för hela undersökningen, det erbjuder hjälp till alla team, projekt eller företag.
- Erbjuder snabba observationer med standarddiagram och synopser, utvärderar textåterkopplingar, söker igenom dina data och analyserar svar som strider mot branschstandarder.
- Ger enkätmallar, exempelfrågor skrivna av yrkesverksamma, möjlighet att betygsätta dina enkäter och mer.
- Låter dig dela undersökningarna och visa resultat i attraktiva layouter med hjälp av grafer, diagram etc.
Dessutom erbjuder den ett brett utbud av undersökningsteman, alternativ för att ändra typsnitt och färger, möjlighet att lägga till logotyper och mycket mer.
Pris: Planer börjar från $ 21,76.
Detta tillägg är speciellt utformat för lager eller bibliotek och är perfekt för in- och utcheckning. Detta hjälper till att flytta objekt från en lista till en annan beroende på om de är incheckade eller utcheckade.
Funktioner:
- Det hjälper dig att skapa ett frågeformulär eller en uppsättning med flera frågor.
- Ställer in en fråga för produkter som är IN och en annan för produkter som är UT.
- Erbjuder flervalsfrågor, lista eller kryssrutor baserade frågor.
- Valda produkter växlas mellan två frågor när du fyller i formuläret.
Du får också lägga till extra frågor i frågeformuläret för att hjälpa dig att spela in alla detaljer du vill ha.
Pris: Gratis
Tror du att du snart skulle använda frågeformuläret på dina blanketter? Då är det här tillägget vad du behöver. Om du redan har skapat ett formulär och ditt syfte uppfylls för tillfället, men du vill använda det igen i framtiden, låter det här tillägget dig återvinna detaljerna från samma formulär.
Funktioner:
- Det låter dig kombinera flera formulär med alla frågor i det befintliga formuläret med bara ett enda klick.
- Erbjuder möjligheten att välja och kopiera en enstaka fråga / flera frågor från ett formulär som sparats på din Drive och sedan klistra in det / dem i det aktuella formuläret.
Den främsta fördelen med att använda det här tillägget är att det låter dig visa all data i frågorna innan de väljs, till skillnad från Google där du bara kan se några av detaljerna. Dessutom har den förmågan att återvinna nästan alla frågor och feedback från själva formuläret.
Pris: Gratis.
Slutsats
Var och en av tilläggen i listan är unik när det gäller funktioner och var och en av dem kan förbättra funktionaliteten i Google Form och ta den till nästa nivå. Oavsett om du vill lägga till en timer i ditt formulär, erbjuda en online-certifiering till den som klarar ett test, eller skicka e-postmeddelanden när användaren är klar med att fylla i formuläret, tilläggen låter dig göra mycket mer med din former. Så skapa helt enkelt ditt formulär, välj önskat tillägg, spara tid och förbättra produktiviteten.
