Hur man skapar enkäter i realtid i Outlook och Outlook.com

Microsoft arbetar kontinuerligt med förbättra sina formulär service. Den senaste Microsoft Forms-uppdateringen ger ett Quick Poll-tillägg för Outlook-användare.

Ofta måste användarna få feedback med hjälp av onlineundersökningar. Vi litar på många verktyg från tredje part för att skapa omröstningar. Ofta skickar användarna enkätlänkarna via e-post.

Det är dock en tidskrävande uppgift när vi behöver få omedelbara svar via e-post. Microsoft bestämde sig för att åtgärda detta problem genom att lägga till alternativet att skapa omröstningar i Outlook.

Företaget meddelat på sin officiella blogg att tjänsten har fått många nya funktioner. Många av dessa fick Outlook-användarnas uppmärksamhet.

Den överlägset mest populära funktionen är den nya Quick Poll-tillägg för Outlook.com och Outlook. Du kan nu snabbt skapa en enkät i realtid på bara några minuter.

Att lägga till frågor och alternativ är enkelt med den nya Forms Quick Poll-tilläggsknappen - och du kan göra det medan du skriver dina e-postmeddelanden.

---

Letar du efter en e-postklient som stöder flera konton? Här är 5 av de bästa verktygen att använda idag.

---

Det bästa med att använda den här inbyggda funktionen är att mottagarna kan skicka sina svar i e-postmeddelandet. Dessutom är omröstningsresultaten direkt synliga i röstkortet.

Steg för att skapa omröstningar i Outlook

1. Installera tillägget Quick Poll. För att göra det, gå till fliken Hem> Hämta tillägg> sök efter Quick Poll.
2. Klicka på knappen Nytt meddelande för att skriva ett nytt e-postmeddelande> navigera till fliken Meddelande> klicka Skapa en omröstning.
3. Skriv dina frågor och lägg till alternativen för dina svarare.
4. Du kan sedan bestämma om du vill att dina respondenter ska välja ett enda svar eller flera svar genom att växla till rätt svarsknapp.
5. Klicka på Insert för att skicka ut din nyskapade omröstning.

Tillägget Quick Poll för Outlook är tillgängligt för ladda ner från Microsoft. Listan över nya funktioner slutar inte här.

Outlook får nya funktioner

Skapa en frågesport och förgrening

Microsoft Forms låter sina användare använda tjänsten för att skapa nya frågesporter direkt från Office.com. Dessutom hjälper förgreningsfunktionen dig att effektivt hantera strukturen i dina undersökningar.

Förgrening tar i princip bort distraktioner för respondenterna. Microsoft har redan drivit förgreningsfunktionen för Office 365-användare.

Tema rekommendation

Många föredrar att använda teman när de behöver lägga till en professionell touch till sina onlineundersökningar och undersökningar. Respondenterna gillar de anpassade versionerna och så småningom ökar svarsfrekvensen.

Microsoft Forms använder din första inmatning för att rekommendera teman. Företaget förklarar i ett blogginlägg:

Idag är vi stolta över att kunna presentera ett bättre men ändå snabbare sätt att lägga till bakgrundsbilder med tematidéer. När du har angett en titel ser du en blixtikon på knappen "Tema", som indikerar att det finns rekommenderade bakgrundsbilder för ditt formulär. Temat för ditt formulär uppdateras också automatiskt så att det bäst matchar bakgrundsbilden.

Vilken av dessa funktioner gillar du mest? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR DU MÅSTE KONTROLLERA:

• Du kan nu använda fingret eller pennan för att bläcka i dina e-postmeddelanden i Outlook
• 5 av de bästa e-postprogramvaran för 2019