I dagens multitaskingvärld är det viktigt att veta hur man gör det prioritera dina uppgifter - annars respekterar du kanske inte dina tidsfrister. Det bästa hjälpmedlet för att hjälpa dig att uppnå detta mål skulle vara ett verktyg som automatiskt tar hand om dina tidskrävande uppgifter. På detta sätt kan du fokusera bara på de viktigaste och brådskande uppgifterna.
Microsoft Flow är ett förhandsgranskningsverktyg som hjälper dig att ställa in automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster för att synkronisera filer, få aviseringar, samla in data och utföra andra olika uppgifter. Du kan komma åt Flow från vilken enhet som helst: din surfplatta, din stationära dator eller till och med din telefon.
De uppgifter som den här appen kan utföra är mycket olika och inkluderar:
- Skapa ett att göra-objekt i Wunderlist för viktiga e-postmeddelanden Den här mallen skapar en uppgift i Wunderlist när e-postmeddelanden som är markerade som viktiga skickas till din Kontor 365 inkorg. Du måste också välja vilken lista du vill lägga till den här uppgiften till.
- Få ett sms-meddelande när du får ett e-postmeddelande från din chef Inga fler olästa e-postmeddelanden. Du behöver en e-postadress för Office 365 och ett Twilio-konto för den här mallen.
- Spara e-postbilagor i ett SharePoint-dokumentbibliotek Du kan ha enkel åtkomst till dina Office 365-e-postbilagor från SharePoint.
- Få dagliga påminnelser i e-post Detta flöde skickar en påminnelse varje dag baserat på följande anslutningar: Office 365-användare och Office 365 Outlook.
- Skicka ett mejl när en ny fil läggs till i SharePoint Online
- Spara e-post bilagor till DropboxDetta flöde lagrar alla bilagor du får i e-post till en specifik mapp i Dropbox.
- Kopiera filer mellan OneDrive och Dropbox
- Skapa Dynamics Leads baserat på tweets Välj en sökterm och alla personer som twittrar om den termen kommer att visas som leads i din Dynamics CRM, tillsammans med några grundläggande detaljer.
- Skapa ett nytt objekt i SharePoint när en ny order läggs till Salesforce
Om dessa mallar inte räcker kan du skapa ditt eget flöde från grunden. Allt du behöver göra är att välja de involverade apparna, den åtgärd du vill att flödet ska ta och de händelser som utlöser det.
Du kan prova detta användbara affärsverktyg från Microsoft här. Och om du gillar det automatiserade uppgifter, du borde veta det IFTTT kan snart komma till Windows 10 också.
RELATERADE BERÄTTELSER DU MÅSTE KONTROLLERA:
- Open 365 tar Microsoft Office 365 som ett alternativ med öppen källkod
- Microsoft Office 365 når 22,2 miljoner abonnenter, jämfört med 12,4 miljoner förra året
- Microsoft Outlook-appen är nu tillgänglig på Android Wear
- Google vill ha 80% av Microsofts affärskunder
