De Kontor 365 Suite uppdateras regelbundet och Microsoft lägger till nya funktioner för att förbättra användarupplevelsen och t hjälpa människor utanför grupper att samarbeta lättare om filer. Guess Access är den nya funktionen som gör det möjligt för personer som är medlemmar i en viss grupp, eller som inte är anställda, att gå med och arbeta på samma filer.
Microsoft har meddelat på sin blogg att ”Vi rullar ut gäståtkomstfunktioner i faser. Från och med idag kan gruppägare lägga till gäster i en grupp i Outlook på webben. ” Dessutom har företaget specificerat den gästen användare behöver inte ha ett Outlook.com-konto, och det är inte viktigt vilket e-postkonto de använder, så länge det är länkat till Microsoft. Gästerna kommer att använda information som de har gett när de skapar kontot, för att logga in i grupper och efter det läggs till, först får de ett välkomstmeddelande, sedan meddelanden och kalenderinbjudningar från andra medlemmar i grupp.
”När de har lagts till får gästerna ett välkomstmeddelande, de får åtkomst till gruppfiler i SharePoint Online och börjar ta emot e-post meddelanden och kalenderinbjudningar som skickas till gruppen och kan komma åt gruppen i Office på webben och Outlook Groups mobilen Ansökan. De har också automatisk tillgång till molnbaserade filbilagor ”har lagt till Microsoft.
Kontor 365 lanserades 28 juni 2011, efter att ett beta-test började i oktober 2010. Det är efterträdaren till Microsoft Business Productivity Online Suite som riktar sig till företagsanvändare och Microsoft erbjuder abonnenter 60 Skype-minuter per månad, utrymme på molnlagringstjänst OneDrive och möjligheten att använda Microsoft Office-appar på Windows och OS X. Företagsanvändare har tillgång till Microsoft Office-programvaran och de kan välja en av de fyra planerna som kostar mellan $ 12 och $ 35 per månad och som tillhandahåller e-post och sociala nätverkstjänster.
RELATERADE BERÄTTELSER FÖR ATT KONTROLLERA:
- Microsoft erbjuder gratis hörlurar och Office 365 för Surface Book-linjen
- Microsoft kommer att integrera Genee i Office 365 för att göra det smartare
- OneDrive-klient för Windows uppdaterad med nya produktivitetsfunktioner
