Office 365 skapar grupper automatiskt baserat på direktrapporter som börjar den 13 april

Microsoft har nyligen meddelat det Kontor 365 kommer automatiskt att skapa grupper baserat på direkta rapporter som börjar i april. Företaget ville ursprungligen lansera den här funktionen i mars, men beslutade att skjuta upp släppet efter användarnas förslag.

Microsoft begränsar utrullningen av den här funktionen till en mindre uppsättning kunder. De första lyckliga kunderna har redan fått MC94808-meddelandet och erbjuder dem mer information om de kommande grupperna.

Office 365 direktrapporterar grupper

Chefer som har 2-20 direktrapporter, men som ännu inte har en direktrapporteringsgrupp, hittar en privat grupp som skapats för dem med sina direktrapporter från och med den 13 april.

Från och med april 2017 har chefer som har 2-20 direktrapporter, inte redan en direktrapportgrupp och har behörigheter för att skapa grupper i Outlook kommer automatiskt att skapa en privat grupp för dem med deras direkta rapporter. Chefen läggs till som ägare och direktrapporterna från chefen läggs till som medlemmar som standard. Gruppen får namnet “Direkt rapporter ”, men det kan redigeras.

Om du inte vill att dessa grupper ska skapas automatiskt kan du inaktivera det Office 365-grupper. Om chefen inte har behörighet att skapa grupper skapar inte Outlook någon grupp.

Om du vill inaktivera skapandet av direkta rapportgrupper eller hela hyresgästen men lämnar Office 365-grupper aktiverade kan du använd PowerShell. Så här gör du:

1. Kör följande skript: Get-OrganizationConfig | fl * grupp *
2. Om värdet är satt till sant betyder det att automatisk skapande är aktiverat. För att inaktivera automatisk rapportering av direktgrupper, kör det här skriptet: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Det är bra att veta att dessa grupper inte är dynamiska. Administratören måste lägga till eller ta bort användare manuellt när människor går med eller lämnar chefens team.

För mer information om hur du hanterar automatisk skapande av gruppen för direktrapporter, kolla in denna supportsida.

RELATERADE BERÄTTELSER DU MÅSTE Kolla in

• Ny Outlook Customer Manager-funktion håller koll på dina kundinteraktioner
• Fix: Outlook-kontakter saknas efter uppgradering av Windows 10
• Fix: En annan installation pågår Office 365