Hur man laddar ner Outlook-kontakter och distributionslistan

Microsoft Outlook är ett ganska solidt val för en e-postklient, särskilt när den används som e-postklient i en arbetsmiljö.

Om du använder den i en arbetsmiljö kommer din kontaktlista förmodligen att vara ganska stor och fylld med viktiga detaljer.

På grund av detta kan du ibland behöva ladda ner hela din kontaktlista och ha den i ett mer hanterbart format som du kan använda.

Dina kontakter lagras antingen i Outlook Distribution List (DL) och Global Address Book (GAB).

Den här steg-för-steg-guiden visar hur du kan ladda ner dina Microsoft Outlook-kontakter på ett eller annat sätt.

Hur jag exporterar mina Outlook-kontakter

1. Öppna Syn
2. Klick Fil
3. Välj Öppna & exportera 
4. Klick Import Export
5. Välj Exportera till en fil
6. Välja Kommaseparerade värden (CSV)
7. Gå till Välj mapp som du vill exportera från rutan
8. Välj de kontakter som finns under ditt konto
9. Välja Bläddra
10. namn din fil
11. Välja OK
12. Bekräfta plats där du kommer att spara dina kontakter och klicka Nästa
13. Klick Avsluta

---

Exportera kontakter verkar komplicerat? Kolla in Outlook Business Contact Manager!

---

Hur laddar jag ner min Outlook-distributionslista?

1. Ladda ner Outlook-distributionslistan från Outlook-skrivbordsklienten

1. Öppna Syn
2. Starta ett Ny E-post
3. Klicka på Till knapp
4. Välj distributionslista du måste spara i CSV
5. Klicka på + underteckna för att utöka medlemmarna
6. Välj alla medlemmar i distributionslistan
7. Kopiera dem
8. Stäng e-postmeddelandet
9. Gå till Hem 
10. Välj Nya saker
11. Välja Fler artiklar 
12. Klicka på Kontaktgrupp
13. Gå till Lägg till medlemmar 
14. Välj Från adressboken
15. Klistra in namnen och e-postmeddelandena i Medlemmar fält
16. Gå till Fil
17. Välj Spara som
18. Spara kontaktgruppen som en Text fil
19. Öppna txt-filen du just skapade och ta bort första raden från det
20. Rädda Text arkivera som CSV fil.
    • Du måste välja Alla filer och lägg till .csv manuellt i slutet av titeln

Din fil ska nu sparas som en CSV-fil och du måste nu öppna den Microsoft excel för att formatera det bättre

1. Öppna Microsoft excel
2. Gå till Data
3. Välj Från text
4. Välja Avgränsad
5. Välj Flik eller Kommatecken
   • Du får se en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut, och detta låter dig välja på lämpligt sätt
6. Klick Avsluta

2. Ladda ner Outlook-distributionslistan från Outlook-webbklienten

1. Gå till människor sida
2. Välj Hantera
3. Klick Exportera kontakter
4. Välj att exportera Allt kontakter från en specifik mapp
5. Klick Exportera
6. Klick Spara eller Spara som (längst ned på sidan) för att ladda ner din Contacts.csv fil

Hur man laddar ner Outlook Global Address Book

1. Öppna Syn
2. Gå till Fil
3. Välj Info 
4. Gå till Kontoinställningar 
5. Välj Ladda ner adressboken
   • Ett Offline adressbok dialogrutan dyker upp
6. Klicka på Välj adressbok låda
7. Välj den adressbok du vill ladda ner
8. Klicka på OK knapp

---

Vill du ha en e-postklient som du enkelt kan importera kontakter från? Kolla in den här listan över de bästa valen!

---

Så här importerar du dina Outlook-kontakter till iPhone

1. Om du kör iOS 10 eller 11:

1. Navigera till Miljö 
2. Knacka Kontakter 
3. Välj Konton 
4. Kolla upp Lägg till konto
5. Välj och logga in Syn

2. Om du kör iOS 8, 9, 10, 11, 12 och 13:

1. Navigera till Miljö
2. Välj Post
3. Välj Kontakter
4. Välja Kalender
5. Knacka på Lägg till konto
6. Välj och logga in Syn
7. Slå på Kontakter
8. Knacka Spara

Genom att följa något av stegen ovan kommer du att kunna ladda ner och hantera din kontaktlista på ett mer hanterbart sätt.

Om du känner till något annat sätt att ladda ner din Microsoft Outlook-kontaktlista, dela med oss ​​i kommentarfältet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR DU BÖR KONTROLLERA:

• Hur laddar jag ner Salesforce för Outlook
• Hur man laddar ner Microsoft Outlook-e-postmeddelanden
• Så här kan du ladda ner Microsoft Outlook-e-postmeddelanden till Excel