Nya Office 365-funktioner balanserar säkerhet och produktivitet

Säkra dokument och applikationsskydd

Teknik utvecklas och Microsoft är ett mycket bra exempel på ett företag som vet hur man anpassar sig baserat på användartendenser och preferenser.

Ett bra exempel är hur de tog hänsyn till en långvarig fråga som alltid har utlöst kontrovers: balansen mellan säkerhet och produktivitet.

De hävdade att säkerhetsteam fokuserar på att blockera funktioner och minska åtkomsten för att begränsa risken, och användare skapar lösningar eller ignorerar policyer för att få sina jobb gjort.

På lång sikt låter det inte som ett mycket hållbart sätt att hantera saker. Därför bestämde Microsoft sig för att det var dags att ta ett steg i en annan riktning.

Safe Documents and Application Guard är nu i offentlig förhandsgranskning

I en Senaste inlägget på sin officiella hemsida meddelade Microsoft att två nya säkerhetsorienterade funktioner kommer att träffas live:

  • Säkra dokument
  • Ansökningsvakt

Enligt Microsoft:

[Funktionerna] hjälper organisationer att vara både säkra och produktiva samtidigt. Kraften i dessa funktioner kommer från den sömlösa integrationen mellan Windows 10, Office 365 ProPlus och Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP).

Säkra dokument

Baserat på Intelligent Security Graph-tekniken kontrollerar Safe Documents automatiskt dokumentet mot vanliga risker och hotprofiler innan det öppnas.

Mer, så hindras inte användarnas produktivitet eftersom allt görs automatiskt. De behöver inte bry sig om bekräftelsemeddelanden och godkännanden.

I slutändan förbättrar detta användarnas arbetsflöde och hjälper till att hålla nätverket säkrare.

Ansökningsvakt

Den här funktionen introducerades först i Microsoft Edge och agerade genom att skapa en mikro-VM som innehöll eventuella hot inom ett säkert utrymme. Denna funktion har nu utökats till att fungera med Office 365 ProPlus.

Tack vare den mikro-virtuella datorn som den skapar blockerar den åtkomst till alla viktiga resurser. Dessa inkluderar minne, lokal lagring, installerade applikationer, företagsnätverkets slutpunkter eller andra intressanta resurser.

Detta innebär i sin tur att användare säkert kan öppna opålitliga dokument. Logiken är att även om dokumenten är infekterade kommer inget att skadas ändå.

Båda funktionerna hjälper till att förbättra säkerheten på lång sikt

Ett vanligt inslag i både Safe Documents och Application Guard är att den ansluter till Microsoft Security Center. Detta ger administratörer avancerad synlighet och svarsfunktioner inklusive varningar, loggar och bekräftelse att attacken innehöll.

Dessutom ger det dem möjlighet att se och agera på liknande hot i hela företaget.

När det gäller tillgängligheten uppgav Microsoft att både Safe Documents och Application Guard kommer att vara tillgängliga för kunder med Microsoft 365 E5 och E5 Security.

Naturligtvis var säkerhet inte det enda fokus för Microsoft, eftersom de också meddelade att Public Preview of Fluid Frameworks är nu tillgänglig för alla Office 365-företagsanvändare.

Vad tycker du om dessa extra skyddsfunktioner som Microsoft har lanserat? Låt oss veta vad du tycker genom att lämna ett meddelande i kommentarfältet nedan.

Filutforskarens flikar är nu tillgängliga med Windows 11 Build 25136

Filutforskarens flikar är nu tillgängliga med Windows 11 Build 25136Miscellanea

En helt ny Insider Build har idag levererats till Dev Channel.Filutforskarens flikar, tillsammans med dynamiska widgetar, har lagts till i operativsystemet.Observera också att Build 25316 också kom...

Läs mer
Du kan nu inte ta bort standardsökmotorer i Chromium-baserade webbläsare

Du kan nu inte ta bort standardsökmotorer i Chromium-baserade webbläsareMiscellanea

Det är nu inte längre möjligt att ta bort inbyggda sökmotorer i din webbläsare. Denna förändring påverkar flera webbläsare inklusive Google Chrome, Microsoft Edge, Brave, Opera och Vivaldi. Sökmoto...

Läs mer
Spara systemresurser genom att inaktivera oanvända widgets i Windows 11

Spara systemresurser genom att inaktivera oanvända widgets i Windows 11Miscellanea

 Det har diskuterats att widgets och chattappar inte är särskilt användbara i Windows 11, särskilt Chat, eftersom det är en försvagad version av Teams.Om du har tröttnat på Live Chat-appen kan du i...

Läs mer