6 bästa programvara för dokumenthantering för PC [2021 Guide]

eFileCabinet

eFileCabinet är förmodligen den ledande programvaran för dokumenthantering idag. Den är byggd för att underlätta lagring, hämtning och delning av kontorsfiler. Programvarans funktion går dock utöver dokumenthantering, eftersom den också är utrustad med redovisnings- och personalhanteringsverktyg.

eFileCabinet har två stödvarianter: skrivbordsversionen (Windows 10-kompatibel) och mobilversionen, speciellt utformad för Mobil enheter.

Denna dokumenthanteringsprogramvara är värd för en funktion som kallas "molnvy", som gör det möjligt för användare att säkerhetskopiera sina filer i molnet direkt via programvarans plattform. Med detta kan användare enkelt visa och extrahera filer via vilken enhet som helst, förutsatt att en sådan enhet är ansluten till internet.

Dessutom uppfyller eFileCabinet alla nödvändiga branschöverensstämmelser, inklusive SEC, HIPAA, FINRA och andra standardkrav.

Dessutom fungerar mjukvaran perfekt med SecureDrawer, en unik delningsfunktion, som fungerar som en plattform för fildelning från slut till slut mellan dig och dina kunder. Den kan integreras sömlöst med olika program från tredje part som MS Outlook, säker eSignature, skannrar, skrivare och mer.

Lastl. Programvaran eFileCabinet för dokumenthantering erbjuder både online och lokala tjänster. Programvaran erbjuder två veckors gratis provperiod för nya användare, varefter de kan prenumerera på en betald plan till ett startpris på $ 15.

Ladda ner eFileCabinet

OpenKM

OpenKM är utan tvekan en av de mest populära programvarorna för dokumenthantering på marknaden. Det är en mycket mångsidig programvara för företagskvalitet, som är byggd för att utföra kontorsuppgifter, allt från dokumenthantering till automatisering av arbetsflöden till administrativa funktioner.

Verktyget är speciellt utformat för Windows-datorer. Det kan dock också nås via en mängd andra stationära operativsystem som Linux.

I grund och botten är dokumenthanteringsprogramvaran värd för en dynamisk uppsättning moduler som kör programvarans hela hanteringsåtgärder. Några av dessa moduler inkluderar: elektronisk fakturering, e-signatur, kryptografi (för filkryptering och dekryptering), Streckkod, Mail Archiver och mer.

Programvarans flexibla design gör det dessutom möjligt att integrera det med relevanta kontorsverktyg som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office och mer. Den har också ett pluggbart autentiseringssystem som kan anslutas till externa databaser eller servrar som SQL, Oracle, MySQL och några andra.

Mot bakgrund av ovanstående ges användarna möjlighet att effektivisera hela sitt arbetsflöde för att förbättra effektiviteten. Därför ses denna dokumenthanteringsprogramvara av många som mer av en programhanteringsprogramvara än en vanlig dokumenthanterare.

OpenKM erbjuder två grundläggande planer för nya användare: OpenKM-community och OpenKM Professional. Den förra är tillgänglig gratis (med begränsade funktioner), medan den senare, med mer kraftfulla funktioner, är en betald plan och den erbjuds genom offert (anpassad prissättning).

Logga in på OpenKM-hämtningswebbplatsen för att få mer information om programvarans system- och nedladdningskrav.

Ladda ner OpenKM

Templafy

Templafy är utan tvekan en av de bästa dokumenthanteringsprogramvarorna på marknaden idag. Det är ett allroundverktyg som är utformat för att effektivt lagra, hämta och dela kontorsdokument. Det är en molnbaserad plattform som stöder alla former av datorsystem och mobila enheter.

För bekvämlighetens skull finns det också utsedda versioner för stationära datorer (inklusive Windows) och smartphones (mobilappar).

• LÄS OCH: 6 fantastiska program för att skapa redigerbara PDF-formulär

I grund och botten underlättar Templafy lagring av filer och lagsamarbete genom att eliminera den konventionella, ojämna processen att arbeta över olika plattformar.

Dokumenthanteringsprogramvaran effektiviserar alla viktiga arbetsplatsverktyg, särskilt dokumentgenererande verktyg som MS Office, på en enda plattform och ger dig därmed ett enhetligt arbetsflöde.

Dessutom är Templafy värd för ett ganska navigerbart gränssnitt, vilket gör det idealiskt i lågteknologiskt arbete miljö, eftersom varje teammedlem kan ge feedback, dela filer och skapa dokument med otänkbar lätthet.

Alla dessa kanaliseras via ett enda flöde och det övervakas av administratören (arbetsgivaren) för att säkerställa att alla krav och kvalitetsstandard uppfylls.

Slutligen, som de flesta hållbara verktyg, blir Templafy inte billigt. I själva verket är det bekvämt en av de dyraste programvarorna för dokumenthantering. Den är tillgänglig till en fast prenumerationsnivå på $ 355 per månad. Det finns dock en gratis provperiod före full prenumeration. Besök deras officiella hemsida för att få mer information.

Ladda ner Templafy

SutiDMS

SutiDMS, en produkt av SutiSoft, är en av de mest omfattande programvarorna för dokumenthantering på marknaden. Den är utrustad med en rad verktyg för hantering och organisering av dokument, dela filer, föra register och förbättra lagsamarbetet.

Det är en online-webbaserad programvara som stöds över hela linjen på både stationära och mobila enheter.

Dessutom har SutiDMS en uppsättning multifunktionsverktyg, som inkluderar en modifierbar instrumentpanel, dokumentbibliotek, OCR-dokumentinsamling, flera integrationer (med MS Outlook, Gmail och Yahoo Mail), sammanslagning av filer, arkivering och lagring av dokument, eSignature och forum bland andra.

Programvaran fungerar i princip som den ultimata lagringen, där du kan behålla alla dina dokument, och dess webbaserade funktionalitet säkerställer att du kan komma åt och hämta dokument när som helst.

Ändå erbjuder denna dokumenthanteringsprogramvara en företagsprissättning som är tillgänglig genom offert.

Det finns två lägre planer: Premiumplan och den Professionell plan. Professional-planen är utformad för högst 10 användare och den är tillgänglig till en pris av $ 18 per användare (per månad). Premium-planen, å andra sidan, är avsedd för en medelstor organisation med mindre än 500 anställda, och den är tillgänglig till en kurs av $ 20 per användare (per månad).

Ladda ner SutiDMS

FileHold

FileHold är en helt integrerad dokumenthanteringslösning som innehåller olika uppsättningar funktioner för att ge användare en central lagring och förenklad arbetsprocess. Programvaran är en av få dokumenthanteringsprogramvaror som är speciellt designade för Windows 10 PC och andra versioner av Windows (7/8 / 8.1). Ändå kan den också nås via webbläsare på Linux- och Mac-datorer.

Programvarans funktioner är kategoriserade under "standard", "valfritt", "anpassad" och "dokumentskanning och bildbehandling". Några av dessa funktioner inkluderar metadatafångst (dokumenttaggning), kalender, elektroniska formulär, eSignature, OCR (serversidan), automatisk fyllning, SmartSoft-inspelning och mer.

FileHold är också värd för möjligheten att integreras med en uppsättning programvara från tredje part som MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint och mer. Alla dessa underlättar lagring, hämtning och delning av filer samt samordning av arbetsflöden.

Slutligen erbjuder FileHold två grundläggande prissättningsplaner; FileHold Express och FileHold Enterprise. Express-planen är utformad för mindre företag med färre än 20 anställda, medan Enterprise-planen är idealisk för större organisationer eller team med mer än 20 medlemmar.

Båda planernas prenumerationspriser är dock endast tillgängliga genom offert. Du kan skicka ett e-postmeddelande till FileHolds säljteam för att få en offert för ditt företag.

Ladda ner FileHold

M-filer

M-filer är en av de bästa dokumenthanteringsprogramvarorna som finns idag. Det är mest betydelsefullt för dess "dupliceringsanalys" -funktion, som är utformad för att skydda användare mot dokumentdubblering. Det är ett molnbaserat DMS; därför stöds det på både stationära datorer och mobila plattformar.

Det finns också utsedda skrivbordsversioner (för Windows 10 / 8.1 / 8/7), samt mobilappar för utvalda mobila enheter.

Dessutom är det här dokumenthanteringsprogramvaran för Windows 10 värd för en organiserad lagring, där dokument är ordentligt organiserade och sparade. Den analyserar dokumentsökningar efter korrelerande filnamn med andra relaterade indikatorer som datum och projekt. Som sådan kan programvaran enkelt eliminera dubbletter.

Dess enhetliga plattform underlättar effektiviteten på arbetsplatsen genom att förbättra tilldelning av uppgifter (från arbetsgivare till anställda), och utförande och leverans av uppgifter (från anställda till arbetsgivare). Slutresultatet är förbättrad produktivitet.

Dessutom är M-Files ett flexibelt DMS, som enkelt kan integreras med verktyg som MS Office och en mängd CRM-verktyg som Salesforce. Detta gör den idealisk för praktiskt taget alla typer av företag. Det finns också tre grundläggande distributionsalternativ, inklusive lokalt, molnbaserat och hybrid (kombinerat).

M-Files erbjuder en månad gratis testperiod för nya användare, varefter de enkelt kan uppgradera till företagsplanen, som erbjuds genom offert.

Ladda ner M-filer

Slutsats

Idag finns det en minskande användning av pappersdokument över hela världen, med många organisationer, skolor och statliga institutioner som föredrar bekvämligheten med papperslös lagring framför pappersfilernas besvärlighet mappar.

Därför finns det en kontinuerlig efterfrågan på standard och hållbar programvara för dokumenthantering. När det gäller denna efterfrågan har vi sammanställt några av de bästa programvarorna för dokumenthantering på marknaden för att underlätta ditt beslutsfattande om vilken DMS du ska använda för ditt företag.