Microsoft Office: Viktiga funktioner och hur man använder det för produktivitet

Vad är Microsoft Office?

Microsoft Office är ett kontorspaket med stationära applikationer, servrar och tjänster för Microsoft Windows och OS X operativsystem.

Det tillkännagavs först av Microsoft den 1 augusti 1989. Microsoft Office blev marknadsföringsbegreppet för en serie applikationer och den första versionen av Office innehöll

Microsoft Word, Microsoft exceloch Microsoft powerpoint.

Därefter lade Microsoft till andra applikationer, till exempel Microsoft Outlook och Microsoft OneNote.

Dessutom valde Microsoft att gruppera applikationer för olika typer av människor för att tillgodose deras behov. Det finns en uppsättning applikationer för skolor, för företag, för hemmet och för småföretagare, var och en har olika pris.

Den senaste versionen heter Microsoft Office 2019 och Microsoft Office 365 är den webbaserade versionen. Andra tidigare versioner som fortfarande används kallas Microsoft Office 2016, 2013 och 2010.

I allmänhet heter människor helt enkelt Microsoft Office, oavsett version, vilket gör det svårt att skilja.

Ändå står Microsoft Office 365 på egen hand, eftersom det använder molnet för att integrera alla aspekter av applikationerna. Det är också lättare att använda eftersom det är en prenumerationstjänst. Användare betalar en månads- eller årsavgift för att använda den, och sedan kommer uppgraderingarna gratis.

Eftersom det är utvecklat av Microsoft är det den grundläggande kontorssviten för Windows användare, men det finns också versioner för Mac.

Vad kan Microsoft Office göra för användare?

Som vi sa tidigare beror apparna i Microsoft Office på vilken svit du vill ha. Office 365 Home och Office 365 Personal inkluderar Word, PowerPoint, Excel, OneNote och Outlook. Office Home & Student 2016 inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Sviterna för affärer inkluderar även Publisher och Access.

Det här är Microsoft Office-apparna med en kort beskrivning för varje:

• Ord: det här är det första programmet som kommer att tänka på när man pratar om Microsoft Office. Det används främst för att skapa (skriftliga) dokument.
• Excel: detta är ett mycket användbart verktyg för att lagra och organisera data, men också för till exempel beräkningar inom teknik.
• PowerPoint: detta är den viktigaste Microsoft-appen för att skapa presentationer
• Syn: detta är Microsofts e-postklient och används för att hantera e-post och kalendrar, för att göra listor och kontakter.
• OneDrive: det är en molnapplikation för att lagra data online
• En anteckning: för att organisera data som du samlar in, t.ex. handskrivna anteckningar, ritningar, skärmdumpar, ljudklipp och mer
• Utgivare: det här är en mer sofistikerad app som används av företag för att skapa publikationer, affischer, flygblad, menyer
• Tillgång: det här programmet samlar in och analyserar data från datorer eller nätverk. Det är också tillägnad företag.

Med varje utgåva gjorde Microsoft dessa olika applikationer för att arbeta mer effektivt. Alla dokument, oavsett format, kan sparas på OneDrive. Du kan också skicka dokumenten via Outlook.

I grund och botten är Microsoft Office en uppsättning verktyg som täcker nästan alla aspekter av ditt arbete, naturligtvis, inklusive mer specialiserade appar som bildredigering, textredigering eller CAD-programvara.

Vanliga frågor om Microsoft Office

Kan jag få Microsoft Office gratis? Jo det kan du. Du kan använda online Office-version gratis och du har tillgång till Word, Excel och PowerPoint utan att betala någonting. Du kan också ladda ner de dokument som skapats i Office Online på din Windows-dator.

Vad händer om jag inte förnyar Office 365? Om du inte förnyar din Office 365-prenumeration har du fortfarande tillgång till ditt konto under en begränsad tid. Som Microsoft förklarar, din prenumeration går igenom flera tillstånd innan den raderas (efter 90 dagar). Under den här 90-dagarsperioden kan du alltid förnya din prenumeration eller säkerhetskopiera dina data.

Är det värt att få Office 2019? Om du är en kraftanvändare och du litar på Microsoft Office dagligen är det värt att uppgradera till Office 2019. På detta sätt kommer du att njuta av många nya funktioner som: Fokusläge i Word, förbättrat filstöd i PowerPoint, nya funktioner i Excel och mer. Å andra sidan, om du bara använder Office ibland får du inte mycket värde genom att uppgradera till Office 2019.

Felsökning av Microsoft Office

Om du någonsin stöter på några Office-problem föreslår vi bokmärken vår breda samling felsökningsguider. Vi är säkra på att de kommer att vara till nytta i sådana stressiga stunder.