Упоредите и комбинујте документе у програму Мицрософт Ворд

Од стране Нимиша В С.

Упоредити и Комбиновати су две веома корисне карактеристике програма Мицрософт Ворд али коју већина нас ретко користи због несвесности о овим карактеристикама. Ове карактеристике нам омогућавају да упоредимо два документа и пронађемо разлику између њих. Дакле, прво погледајмо неке ситуације у нашим свакодневним радовима у којима проналазимо њихову употребу.
У неким случајевима можемо имати различите верзије истог документа. Можда ће бити потребно да упоредимо ове различите верзије да бисмо видели промене између њих. Или ће нам можда требати да их комбинујемо како бисмо створили коначну копију документа. Коришћењем функције упоређивања можемо испитати промене направљене у сваком реду, укључујући и промену празног простора. Такође још једна примена ових карактеристика долази у нашој припреми биографије. Обично можемо имати више примерака Резиме припремљени за разне сврхе или временом модификовани. Понекад ако желите упоредити или комбиновати било које две копије да бисте креирали ажурирани животопис, тада функција упоређивања и комбиновања може бити од велике користи.

На први поглед може се чинити да су ове две особине исте. Али они имају различите функционалности. Функција комбиновања заправо нам омогућава да откријемо ко је унео неке промене у документ, поред тога што смо само обележили промене. Али функција упоређивања само упоређује разлике у садржају између два документа.

Сада да видимо како можемо да користимо ове функције.

Упоређивање докумената у програму Ворд

1. Отворите Ворд и можете пронаћи Упоредити опција на картици преглед. Кликните на Упоредити.

упореди-мин

2. Сада из менија изаберите Упоредити могућност упоређивања било која два документа.

упоређивање2-мин

3. Сада ће се појавити дијалошки оквир за упоређивање докумената. Морамо одабрати два документа која треба упоредити. Изаберите оригинални документ и ревидирани документ. У подешавањима поређења имамо различите опције које се могу проверити у складу са нашим преференцама. Промене се могу упоредити на нивоу речи или нивоа знакова. Боље је одабрати опцију приказивања промена у новом документу како бисте избегли петљање са оригиналним документима.

упоредити33-мин

4. Кликом на ОК добићемо нови документ који ће имати означене разлике. На бочној траци можемо видети број уметања, брисања, померања и промене обликовања. Свака промена ће бити добро означена и објашњена. У новом документу текст за брисање се брише, додаје црвено подвучени текст и премешта се зелени текст.

упоредити4

5. Подразумевано ћемо одабрати и приказати оригиналну копију документа на десној табли. Можемо да померимо оригинални документ на десној табли и нови документ са означеним променама ће се померити у складу с тим. Али имамо још једну могућност да сакријемо оригинални документ. Ову опцију можемо одабрати на картици за преглед. Идите на опцију упоређивања на картици преглед -> Прикажи изворне документе-> одаберите опцију Сакриј изворни документ.

упореди5

6. Сада на картици Праћење одаберите опцију Балони и кликните на Прикажи ревизије у балонима.

упореди6-мин

Сада на десном панелу можемо видети ревизије у документу детаљно означене у обрасцу обавештења о балону. Ово омогућава лакши преглед промена у документима.

7.Ако желите да имате коначну копију документа из оригиналне и ревидиране копије, то можете лако учинити уређивањем новог документа са свим означеним променама. У било којој промени, само кликните десним тастером миша на линију и одаберите да ли ћете прихватити или одбити промену. Тако можемо додати промене које желимо и одбацити промене које нису потребне за стварање коначне копије документа.

упореди7

Комбиновање докумената у програму Ворд

Комбинована функција делује слично упоређивању. Већ смо видели разлику у њиховим функцијама. Комбиновање се може користити за спајање две верзије документа да би се створила коначна копија документа. Када користимо комбинацију за генерисање новог документа, све промене у ревидираном документу постају праћене промене које су идентификовали аутори који су извршили промене.

Сада да видимо како да користимо функцију комбиновања:

1. На картици за преглед одаберите опцију Упореди и кликните на Комбинирај.

упореди8

2. У дијалошком оквиру Комбиновање изаберите оригиналну и ревидирану копију докумената који се комбинују. Прилагодите поставке према својим жељама и кликните на ОК.

комбајн-мин

После овога добићете исти изглед као и раније у опцији упоређивања. Можете да погледате промене, кликнете десним тастером миша и изаберете да ли ћете прихватити или одбити промену. Тако ревидирани нови документ може бити генерисан.

Надам се да сте добили јасну идеју о упоређивању и комбиновању функционалности. Искористите ове корисне функције да бисте олакшали радове и уштедели време.

Филед Ундер: Мицрософт Ворд

Како претворити ЈПГ датотеку у Ворд Доцумент који се може уређивати у оперативном систему Виндовс 10

Како претворити ЈПГ датотеку у Ворд Доцумент који се може уређивати у оперативном систему Виндовс 10Мицрософт ворд

Много пута можемо имати слику (ЈПГ формат) са собом и желимо да је можемо уредити. То би могао бити важан документ који бисте можда желели да уредите и делите са неким. Може бити у радне сврхе, у о...

Опширније

Страница Геек - Савети и прегледи софтвера за Виндовс - Страница 17Како даМицрософт вордМрежаШтампачСигурностВиндовс 10ПретраживачХромКомандна линијаВозачИвицаГрешка

Да ли се рачунар приказује „Ваш рачунар ће се аутоматски поново покренути за један минут, Виндовс је наишао на проблем и мора се поново покренути. Требали бисте одмах затворити ову поруку и сачуват...

Опширније

Страница Геек - Виндовс савети и прегледи софтвера - Страница 14Како даИнсталацијаМицрософт вордОффицеВиндовс 10ПретраживачБсодКомандна линијаИвицаГрешка

Корисници Вацом таблета прилично често наилазе на овај проблем, где виде поруку о грешци „Ниједан уређај није повезан“ у свом Вацом Десктоп Центер-у. До ове грешке може доћи када ваш рачунар не усп...

Опширније