Од стране Нимиша В С.
Упоредити и Комбиновати су две веома корисне карактеристике програма Мицрософт Ворд али коју већина нас ретко користи због несвесности о овим карактеристикама. Ове карактеристике нам омогућавају да упоредимо два документа и пронађемо разлику између њих. Дакле, прво погледајмо неке ситуације у нашим свакодневним радовима у којима проналазимо њихову употребу.
У неким случајевима можемо имати различите верзије истог документа. Можда ће бити потребно да упоредимо ове различите верзије да бисмо видели промене између њих. Или ће нам можда требати да их комбинујемо како бисмо створили коначну копију документа. Коришћењем функције упоређивања можемо испитати промене направљене у сваком реду, укључујући и промену празног простора. Такође још једна примена ових карактеристика долази у нашој припреми биографије. Обично можемо имати више примерака Резиме припремљени за разне сврхе или временом модификовани. Понекад ако желите упоредити или комбиновати било које две копије да бисте креирали ажурирани животопис, тада функција упоређивања и комбиновања може бити од велике користи.
На први поглед може се чинити да су ове две особине исте. Али они имају различите функционалности. Функција комбиновања заправо нам омогућава да откријемо ко је унео неке промене у документ, поред тога што смо само обележили промене. Али функција упоређивања само упоређује разлике у садржају између два документа.
Сада да видимо како можемо да користимо ове функције.
Упоређивање докумената у програму Ворд
1. Отворите Ворд и можете пронаћи Упоредити опција на картици преглед. Кликните на Упоредити.
2. Сада из менија изаберите Упоредити могућност упоређивања било која два документа.
3. Сада ће се појавити дијалошки оквир за упоређивање докумената. Морамо одабрати два документа која треба упоредити. Изаберите оригинални документ и ревидирани документ. У подешавањима поређења имамо различите опције које се могу проверити у складу са нашим преференцама. Промене се могу упоредити на нивоу речи или нивоа знакова. Боље је одабрати опцију приказивања промена у новом документу како бисте избегли петљање са оригиналним документима.
4. Кликом на ОК добићемо нови документ који ће имати означене разлике. На бочној траци можемо видети број уметања, брисања, померања и промене обликовања. Свака промена ће бити добро означена и објашњена. У новом документу текст за брисање се брише, додаје црвено подвучени текст и премешта се зелени текст.
5. Подразумевано ћемо одабрати и приказати оригиналну копију документа на десној табли. Можемо да померимо оригинални документ на десној табли и нови документ са означеним променама ће се померити у складу с тим. Али имамо још једну могућност да сакријемо оригинални документ. Ову опцију можемо одабрати на картици за преглед. Идите на опцију упоређивања на картици преглед -> Прикажи изворне документе-> одаберите опцију Сакриј изворни документ.
6. Сада на картици Праћење одаберите опцију Балони и кликните на Прикажи ревизије у балонима.
Сада на десном панелу можемо видети ревизије у документу детаљно означене у обрасцу обавештења о балону. Ово омогућава лакши преглед промена у документима.
7.Ако желите да имате коначну копију документа из оригиналне и ревидиране копије, то можете лако учинити уређивањем новог документа са свим означеним променама. У било којој промени, само кликните десним тастером миша на линију и одаберите да ли ћете прихватити или одбити промену. Тако можемо додати промене које желимо и одбацити промене које нису потребне за стварање коначне копије документа.
Комбиновање докумената у програму Ворд
Комбинована функција делује слично упоређивању. Већ смо видели разлику у њиховим функцијама. Комбиновање се може користити за спајање две верзије документа да би се створила коначна копија документа. Када користимо комбинацију за генерисање новог документа, све промене у ревидираном документу постају праћене промене које су идентификовали аутори који су извршили промене.
Сада да видимо како да користимо функцију комбиновања:
1. На картици за преглед одаберите опцију Упореди и кликните на Комбинирај.
2. У дијалошком оквиру Комбиновање изаберите оригиналну и ревидирану копију докумената који се комбинују. Прилагодите поставке према својим жељама и кликните на ОК.
После овога добићете исти изглед као и раније у опцији упоређивања. Можете да погледате промене, кликнете десним тастером миша и изаберете да ли ћете прихватити или одбити промену. Тако ревидирани нови документ може бити генерисан.
Надам се да сте добили јасну идеју о упоређивању и комбиновању функционалности. Искористите ове корисне функције да бисте олакшали радове и уштедели време.
