Како штампати налепнице из Екцел-а: 6 једноставних корака

Истражите ове кораке које су провели стручњаци да бисте то урадили

Штампање налепница са листе слања која се одржава у Екцел-у може бити незгодно. Међутим, то се може урадити уз одређену помоћ од Ворд'с Старт Маил Мерге одлика.

У овом водичу ћемо разговарати корак по корак о процесу штампања налепница из Екцел-а. Хајде да почнемо!

Можете ли да штампате налепнице директно из Екцел-а?

Да, можете директно да штампате налепнице користећи Екцел. Међутим, то вам неће дати много опција за прилагођавање ознака. Такође, мало је незгодно. Због тога се саветује да користите Ворд-ову функцију Старт Маил Мерге и Екцел податке да бисте креирали етикете са листе за слање.

Како да одштампам налепнице из Екцел табеле?

Пре него што наставите са корацима, прођите кроз следеће прелиминарне провере:

• Прво, уверите се да су ваши подаци уједначено форматирани и без грешака.
• Да бисте направили поштанске налепнице, потребно је да додате описне наслове колона.
• Двапут проверите да ли нема празан ред или колона у оквиру листе.
• Направите засебне колоне за наслов, име и презиме, адресу итд.

1. Припремите радни лист у Екцел-у

1. Покрените Екцел и отворите табелу.
2.  Одвојите детаље у појединачне колоне; заглавље треба да буде Наслов, Име, Презиме, Улица и број, Цити, Држава, и поштански број.
3. У складу са тим попуните податке, идите на Филе, а затим кликните сачувати са леве бочне траке.
4. Сада кликните Прегледај, именујте датотеку и сачувајте је на жељеној локацији.

2. Подесите ознаке у Ворд-у

1. Покрените Мицрософт Ворд на Виндовс-у; испод Нова, кликните Празан документ.
2. Изаберите Маилингс картицу са траке са алаткама, кликните Започни спајање поште, и бирај Етикете из менија.
3. Из следећег прозора, Продавци етикета падајућем менију, изаберите продавца етикете.
4. Изаберите тип етикете из Број производа листа.
5. Кликните Нев Лабел дугме и изаберите димензије ознаке.
6. Сада, кликните У реду и У реду опет.

3. Повежите етикете и радни лист

1. У Ворд документу идите на Маилингс таб и Изаберите Примаоци.
2. Кликните на Користите постојећу листу да користите тај Екцел лист који сте креирали.
3. Из прозора Филе Екплорер, идите до табеле и двапут кликните на њу.
4. На Изаберите Табела прозору, кликните на лист који желите да користите. Затим ставите квачицу на први ред података који садрже заглавља колона и кликните У реду.

Прочитајте више о овој теми

• Нове Екцелове функције ГРОУПБИ и ПИВОТБИ омогућавају агрегације које су раније биле немогуће на платформи
• Како да поправите грешку #НАМЕ у Екцел-у

4. Додајте поља за спајање поште

1. На документу са ознакама у Ворд-у идите на Маилингс картицу и кликните на Аддресс Блоцк опција.
2. У прозору Инсерт Аддресс Блоцк кликните на Поклапање поља.
3. Сада на Матцх Фиелдс прозору, у оквиру Обавезно за блок адресе, уверите се да су уноси тачни и да су исти као што је наведено у табели.
4. Кликните У реду.
5. Сада на Уметни адресни блок прозору, добићете преглед креиране етикете. Молимо вас још једном проверите и кликните на ОК.
6. У првој налепници на Ворд документу треба да пише АддрессБлоцк. Затим идите на картицу Маилингс, а затим кликните на Ажурирај ознаке. Након тога, сви наслови ће аутоматски приказати АддрессБлоцк.
7. На Маилинг картицу, кликните Заврши и споји опцију и изаберите Уредите појединачне документе.
8. на Споји у документ, Изаберите Све и кликните У реду.

5. Сачувајте етикете као ПДФ и одштампајте их

1. Иди на Филе и кликните сачувати као на Ворд документу.
2. Изаберите Прегледај, а затим идите на Сачувај као тип, изаберите ПДФ као тип датотеке, и сачувајте га под именом. Кликните сачувати.
3. Иди на Филе картицу на Ворд-у и кликните Принт.
4. Изаберите свој штампач из доступних опција и кликните Принт.
   

Како штампати налепнице из Екцела у Ворд-у?

Да бисте штампали налепнице из програма Екцел користећи Ворд, потребно је да користите функцију Старт Маил Мерге доступну у Ворд-у. Ова функција олакшава прилагођавање етикета и такође штеди време.

Дакле, ово су лаки кораци за штампање етикета из Екцел-а за кратко време. Такође можете да штампате налепнице користећи Екцел преко преносивог произвођача етикета, Пхомемо Д30, и ваш телефон. Да бисте сазнали више о уређају, прочитајте овај водич.

Ако имате било каквих питања или недоумица у вези са овом темом, обавестите нас у одељку за коментаре испод да ли вам је успело.