Како да повежете систем собе за састанке са Мицрософт тимовима

Пандемија је натерала компаније широм света да се прилагоде онлајн радном окружењу. Стога, како је све више људи почело да ради на даљину, расла је и потражња за онлајн састанцима.

Као резултат тога, компаније као што је Мицрософт почеле су да се фокусирају на побољшање и проширење функција својих услуга за састанке.

Развили су, преправили и додали нове промене у Мицрософт тимове, настојећи да га учине најбољим алатом за састанке на мрежи.

Коришћење МС Теамс-а је једноставно, али да би заиста имали користи од свих његових алата и прилагођавања, компанија која планира да велики састанци морају да обезбеде да је лако придружити се састанцима без обзира на то који систем соба за састанке користите.

Користите хардвер собе за састанке

Ако сте део организације која има хиљаде запослених раштрканих широм света, редовни састанци са тимом су кључни да останете у контакту.

Организације треба да олакшају запосленима у канцеларији да се састану са колегама који раде од куће.

Канцеларије постављене за идеално смештај хибридне радне снаге обезбеђују да постоји много соба за видео састанке намењене одржавању онлајн састанака.

Собе за састанке и просторије за дружење морају бити опремљене опремом која омогућава јасну и концизну сарадњу између сарадника и гостију.

Осим видео система, собама за састанке су потребни висококвалитетни микрофони, контролни уређај, дисплеји и столови или столови и столице.

Како да повежем систем собе за састанке на МС Теамс?

1. Повежите своју физичку опрему

Прва ствар коју треба да урадите када креирате салу за састанке за своју компанију је да се уверите да имате сав потребан хардвер.

Потребна је централна јединица која делује као конзола, коју ћете користити за повезивање свих осталих периферних уређаја потребних за просторију.

Централна јединица треба да има таблет или друго уређај са омогућеним екраном осетљивим на додир повезан са њим који ће служити као командни центар.

Етернет веза се такође препоручује да бисте били сигурни да постоји довољно пропусног опсега за дељење видеа и екрана.

Повезивање телевизора са екраном, микрофона и других периферних уређаја може се обавити преко каблова (ХДМИ је најбољи избор) или бежично ако уређаји то подржавају.

Сада, да би приступили услугама Мицрософт 365, свим уређајима су потребне динамичке ИП адресе уместо статичких док се почетна конфигурација не заврши.

2. Уверите се да сви запослени и гости могу да се повежу на састанке Мицрософт тимова

Неће сви учесници бити испред рачунара када се придруже састанку Мицрософт тимова. За најбоље искуство састанка, колеге у канцеларији ће вероватно желети да се придруже из наменске собе за видео састанке.

Спољни гости се такође могу придружити из сопствених видео система. Да би се осигурало да свако може да се придружи састанку Мицрософт тимова са било ког уређаја, потребно је решење за клауд видео интероперабилност.

Сертификована Цлоуд Видео Интероп (ЦВИ) решења за Мицрософт тимове омогућавају свима да се безбедно придруже састанку, без обзира који уређај користе.

3. Како користити ЦВИ решење треће стране

Учесницима састанка је лако да користе ЦВИ решење за повезивање са Мицрософт Теамс позивом.

Пекип омогућава свим системима за видео конференције засноване на стандардима на СИП и Х.323 да се неприметно повежу са састанцима Мицрософт Теамс-а. Учесници само треба да прате следеће кораке:

3.1. Коришћењем даљинског управљача или екрана осетљивог на додир

Када користите даљински управљач или екран осетљив на додир ВТЦ-а, можете да позовете састанак или преко виртуелног пријема или директним бирањем адресе састанка.

3.2.Позивање путем виртуелног пријема

1. Пронађите адресу у позиву за састанак и унесите је помоћу даљинског управљача / екрана на додир. Обично је адреса слична [е-маил заштићен].
2. Унесите ИД конференције на ВТЦ систему.
3. Ако је ВТЦ регистрован на Пекип сервису под истом компанијом као и ЦВИ сервис за МС тимове или је поуздан уређај, то је аутоматски дозвољено на састанак.
4. Ако није, ставља се у лоби тимова и чека да буде примљен.

3.3. Директно бирање адресе

1. Отворите позивницу и кликните на Алтернативна упутства за ВТЦ бирање линк.
2. Унесите адресу која се налази испод Придружите се директно.
3. Ако је ВТЦ регистрован на Пекип сервису под истом компанијом као и ЦВИ сервис за МС тимове или је поуздан уређај, то је аутоматски дозвољено на састанак.
4. Ако није, ставља се у лоби тимова и чека да буде примљен.
   

4. Користећи мобилну апликацију Пекип

Корисник треба да преузме и инсталира мобилну апликацију Пекип и дозволи апликацији да чита календар који се користи за позивнице за Теамс. Видите Преузимање апликација за више информација.

Када користите мобилну апликацију Пекип да бисте се придружили састанку тимова са ВТЦ-ом, можете се придружити са листе ВТЦ-а или користити скенирање КР кода.

4.1. Придруживање са листе ВТЦ-а

Ове опције захтевају активну претплату на крајњу тачку ако их је ваша организација усвојила.

1. Отворите мобилну апликацију Пекип на свом телефону.
2. Иди на Састанци картицу и изаберите свој састанак тимова.
3. Изабери Видео систем и изаберите ВТЦ који желите да користите.
4. Одговорите на долазни позив у своју ВТЦ собу на додирној табли или даљинском управљачу.

4.2. Скенирање КР кода

Ова опција захтева активну претплату на Пекип крајњу тачку. Ако је ваша организација усвојила КР кодове за придруживање видео састанцима, погледајте Коришћење паметног телефона за придруживање видео састанцима са МеетингЦоннецт-ом за упутства о томе како да се придружите састанку.

5. Режим собе за састанке

Режим собе за састанке (МРМ) је једноставан начин да се једним кликом придружите заказаним видео састанцима. Функционише тако што интегрише ваше јединице за видео конференције са мобилном апликацијом Пекип (која ради на дељеном мобилном уређају) и постојећим календаром/системом за резервацију соба у вашој компанији.

Видите Водич за подешавање режима собе за састанке (МРМ). за више информација.

Најлакши начин да се придружите ВМР (својој соби или некој другој соби) је приступ линку за позивницу за Пекип собу.

Такође можете да се придружите помоћу даљинског управљача или уређаја са екраном осетљивим на додир:

1. Преузмите и инсталирајте Пекип.
2. Отвори Позив за календар.
3. Унесите адресу која се налази под Директно придружи се.
4. У супротном, изаберите опције придруживања.
5. Отворите позивницу и кликните на везу Упутства за алтернативно ВТЦ бирање.
6. Ако је ВТЦ регистрован на Пекип сервису под истом компанијом као и ЦВИ услуга за МС тимове или је уређај од поверења, аутоматски му је дозвољено да уђе на састанак.
7. Ако није, ставља се у лоби тимова и чека да буде примљен.

Мицрософт тимови добијају сталну подршку

Мицрософт је посветио огромну количину ресурса и времена развоју тимова. Они и даље смишљају нове функције док разговарамо.

Један од приоритета компаније је безбедност. Пошто се многе велике организације ослањају на МС тимове за своје конференције и састанке, ризик од цурења података је висок. Због тога је кључно да верујете решењима независних произвођача која су интегрисана у МС Теамс.

Гигант из Редмонда објављује недељне безбедносне исправке како би спречио свако могуће кршење података. Поред безбедносних ажурирања, они такође додају нове функције које ће побољшати ваше искуство са софтвером.

Тако можете поставити систем соба за састанке и повежите га са Мицрософт тимовима. Укључили смо све кораке и процедуре које треба поштовати.

Оставите коментар у одељку испод и реците нам шта мислите о чланку или поделите било коју другу повратну информацију у вези са темом.