Дељење контаката је лакше него што сте мислили
- Оутлоок контакте можете да делите са другима, чак и на налогу Екцханге сервера, када вам то дозволи организација.
- Овај водич истиче све начине на које можете да делите контакт групу у Оутлоок 365.
Оутлоок остаје један од најпопуларнијих сервиса веб поште, који садржи широк спектар додатних функција. С обзиром на превелико ослањање на њега за свакодневне задатке, неопходно је знати како да користите неке од њих. А данас ћемо истражити све начине за дељење групе контаката у Оутлоок-у.
Раније познат као а Листа дистрибуција, фасцикла или група контаката се користи за слање е-поште више људи одједном. А када делите листу контаката са другима, они такође могу да шаљу е-поруке на исти скуп адреса е-поште. Дакле, хајде да сазнамо како можете да делите Оутлоок групу контаката.
1. Превуци и отпусти
- Отвори Изгледи, идите на Кућа мени и кликните на Нова е-маил.
- Иди на Људи картицу, изаберите групу контаката коју желите да проследите, а затим је превуците и отпустите у одељак са темом прозора е-поруке.
- Попуните различите детаље, ако је потребно, и пошаљите е-пошту.
- Ако имате проблема са функцијом превлачења и испуштања, могли бисте користите Снап Лаиоутс да отворите фасциклу са контактима и е-поруку једно поред другог.
2. Користите функцију унапред
- Отвори Изгледи, Иди на Људи из окна за навигацију и пронађите групу контаката коју желите да делите.
- Кликните десним тастером миша на жељену листу дистрибуције, пређите курсором преко Проследи контакти изаберите Као Оутлоок контакт из контекстног менија.
- Унесите адресу е-поште примаоца, укључите тему или додајте тело поруке ако је потребно и кликните на Пошаљи дугме.
Једноставан начин да делите појединачне контакте или цео адресар је да користите Напред функционалност. Групе можете да делите само као Оутлоок контакт, док за личне контакте постоји и опција да их проследите као Визиткарта.
- Ин Изгледи, идите на Људи картицу са леве стране и двапут кликните на групу контаката коју желите да делите.
- Кликните на Форвард Гроуп, и изаберите било које У Интернет формату (вЦард) или Као Оутлоок контакт из менија. У Интернет формату, дели се као текстуална датотека (.ткт), док је за Оутлоок контакт формат Оутлоок ставка.
- Када завршите, попуните остале детаље, укључујући адресу е-поште примаоца, тему и тело поруке (ако је потребно), а затим кликните Пошаљи.
- Како пријавити е-поруке о крађи у Оутлооку
- Како брзо променити подразумевани претраживач у Оутлоок-у
- Класични Оутлоок ће највероватније доћи до краја живота 2025
- Како да пренесете своје е-поруке са Хотмаил-а у Оутлоок
- Отвори Изгледи, кликните Кућа мени у горњем левом углу, а затим изаберите Нова е-маил.
- Иди на Уметните мени и кликните на Оутлоок ставка.
- Изабери Контакти испод Оутлоок датотека са подацима, затим изаберите листу дистрибуције коју желите да делите и кликните У реду.
- Попуните остале важне детаље и пошаљите е-поруку са листом контаката.
За оне који се питају како да проследе групу контаката у Оутлоок-у, можете да делите целу листу дистрибуције у једном потезу у е-поруци. Само учитајте контакте и спремни сте! Осим тога, увек можете да делите један контакт као прилог е-поште.
- Локална погрешна конфигурација: Често погрешно конфигурисана подешавања на крају корисника изазивају проблеме приликом дељења групе контаката у Оутлоок-у.
- Недостају дозволе за фолдер: Понекад не можемо да делимо податке у Оутлоок-у због одсуства критичних дозвола.
- Оштећен кориснички профил: Када је профил оштећен, сигурно ћете се суочити са проблемима у раду на клијенту е-поште. Лако решење је да поново направите Оутлоок профил.
- Проблеми са инсталацијом Оутлоок-а: Неколико корисника је пријавило проблеме са инсталацијом апликације као основни узрок. Једноставна поновна инсталација Оутлоок-а ради трик!
- Политика коју поставља администратор: Ако не можете да делите ствари у Оутлоок-у, проверите код администратора система јер су можда конфигурисали смернице за ограничавање ове радње.
Да резимирамо, можете да делите листу дистрибуције у Оутлоок-у са колегама за кратко време. А ако сте ви тај који прима, то је исто тако једноставно преузмите Оутлоок контакте. Осим тога можете и извозите Оутлоок листу дистрибуције у Гмаил ако више волите ово друго за дељење.
Међу мноштвом функција, препоручујемо додавањем заједничког пријемног сандучета у Оутлоок јер ће повећати продуктивност тима.
За било какве упите или да бисте поделили свој омиљени метод за дељење Оутлоок групе контаката са нама, оставите коментар испод.
