Додајте ознаке својим датотекама за директнији приступ њиховом тражењу
- Виндовс има уграђену функцију претраживања која олакшава проналажење датотека.
- То може бити заморна вежба, посебно ако је укључено много датотека.
- Останите на месту док вам показујемо лак начин да брже пронађете своје датотеке.
Када имате пуно података на чврстом диску, може бити тешко претраживати датотеке. Срећом, Виндовс 11 вам омогућава да додате описне информације вашим датотекама директно на екрану рачунара.
Ово је одличан начин да аутоматски организујете своје датотеке, а касније ће их бити супер лако пронаћи. Не само да ћете уштедети време, већ ћете и побољшати свој радни ток. У овом водичу ћете научити како лако додати ознаке датотекама на Виндовс 11.
1. Користите Филе Екплорер
1.0 Користите својства датотеке
- Погоди Виндовс + Е кључеве за отварање Филе Екплорер.
- Идите до локације фасцикле са датотекама за које желите да креирате ознаке.
- Ако су то међусобно повезане датотеке, изаберите све у супротном, кликните десним тастером миша на једну и изаберите Својства.
- Идите до Детаљи картицу у прозору са својствима датотеке који се отвара.
- Испод Опис, кликните на Ознаке, затим додајте кључну реч, рецимо Домаћи задатак. Можете додати више од једне ознаке, али их одвојите тачком и зарезом.
- Када завршите, кликните Применити, онда У реду да сачувате промене.
- Да бисте потврдили да је ознака додата, поновите кораке 1-4, а кључне речи треба да буду испод Ознаке.
1.1 Користите окно са детаљима
- Погоди Виндовс + Е кључеве за отварање Филе Екплорер.
- Идите до локације фасцикле са датотекама за које желите да креирате ознаке.
- Кликните на Поглед мени на врху и изаберите Прикажи окно са детаљима.
- Сада кликните на датотеку којој желите да додате ознаке и у окну за преглед кликните на Додајте ознаку.
- Да бисте додали више од једне ознаке, одвојите их тачком и зарезом, а затим притисните сачувати.
2. Користите функцију Сачувај као
- Отворите било коју Мицрософт Оффице датотеку.
- Кликните на Сачувај као.
- Лоцате Ознаке и додајте своје кључне речи, а затим притисните сачувати.
Лоша страна ове методе је што ограничава ваше могућности означавања датотека само на апликације Мицрософт Оффице-а и можда се не односи на друге формате датотека.
Ово, међутим, не би требало да буде одвраћање. На пример, ако се питате како да додате ознаке у ПДФ датотеке у оперативном систему Виндовс 11, увек можете промените тип датотеке у један од формата Оффице.
- 5 начина да пронађете ИД процеса за апликације у оперативном систему Виндовс 11
- Уклоните почетну страницу из окна за навигацију у Филе Екплорер-у [2 лака начина]
- Како омогућити/онемогућити буђење на ЛАН-у у оперативном систему Виндовс 11
- КБ5029351 је управо објављен, али већ има један велики проблем
- Идите до вашег претраживача, идите на ТагСпацес веб-сајт, и кликните на Започнете сада.
- Погоди Преузмите за Виндовс дугме.
- Након инсталирања апликације, бићете поздрављени са а Почети Водич.
- На главном екрану кликните на Повежите локацију дугме.
- У следећем искачућем прозору унесите име и путању фасцикле коју желите да индексирате.
- Сада кликните на новостворену локацију из Менаџер локације. Индексирање ће трајати неколико секунди, у зависности од величине и броја датотека.
- Изаберите Таг Либрари икона у доњем левом углу прозора. Појавиће се унапред направљена библиотека.
- Ако желите да креирате сопствене ознаке, кликните на три вертикалне тачке од Таг Либрари и изаберите Креирајте групу ознака. Од вас ће бити затражено да изаберете име и боју групе и текста. Ми смо креирали Музика група као пример.
- Идите на новостворени Музика групи, кликните на њен мени са три тачке и изаберите Додај ознаке.
- Можете додати све ознаке, раздвојене зарезима. Ако желите да их уредите, само кликните на њихово појединачно дугме са три тачке и изаберите Уреди ознаку. На овај начин можете променити његово име, позадину и боју текста.
- Сада почните да означавате своје датотеке једноставним превлачењем и испуштањем ознаке преко одабраних датотека.
- Да бисте били ефикаснији, можете одабрати више мелодија помоћу миша или држањем Цтрл и бирање додатних песама, затим кликните десним тастером миша и изаберите Додај/уклони ознаке.
- Ако желите да видите свој напредак, кликните на дугме са три тачке на ознаци и изаберите Прикажи датотеке са овом ознаком.
- Још један једноставан начин означавања је да потражите назив бенда, на пример, кликните на Изабери све означите, а затим кликните десним тастером миша на избор и означите их све одједном.
- Сада је потребно само да потражите ознаку и све повезане датотеке ће се одмах појавити.
Иако вам уграђена функција означавања у оперативном систему Виндовс омогућава означавање датотека и фасцикли описним речима или фразама, може бити тешко користити када радите са стотинама или хиљадама датотека.
ТагСпацес је ефикаснији и подржава више оперативних система. Његова доступност ван мреже такође га чини једним од најтраженијих алата. Можете пронаћи а свеобухватнији преглед ТагСпацес-а у нашем детаљном чланку.
Након креирања ознака, с временом, можете направити неке измене у овим датотекама што захтева промену у њиховим фасциклама. Као такви, мораћете да уредите претходно коришћене ознаке да би одражавале нову позицију.
Процес је сличан додавању ознака, као што се види у решењу један изнад. Само овог пута ћете брисати и правити нове уносе.
У вези са тестирањем да ли ваше ознаке раде, следеће питање је како тражите датотеке са ознакама? Лако. Ево како:
- Погоди Виндовс + Е кључеве за отварање Филе Екплорер.
- Идите у фасциклу са датотекама и кликните на Врста, ВишеОзнаке.
- Ваше датотеке ће сада бити наведене према ознакама.
Надамо се да смо вам дали неколико идеја да олакшате управљање датотекама у оперативном систему Виндовс 11. Помоћу ознака можете лако да организујете различите датотеке на начин који вам има смисла, уместо да креирате стотине фасцикли.
Још увек на организацији датотека, такође можете промените иконе датотеке или фасцикле да лако уочите датотеке и фасцикле које често користите.
Ако сте икада користили било коју од горе наведених метода, поделите своје мишљење у коментарима испод. Волели бисмо да чујемо шта мислите. Поред тога, ако имате неке друге алтернативне методе за означавање датотека које вам одлично одговарају, обавестите нас и о томе.
