Истражите најлакше методе да то урадите
- Креирање задатка помоћу садржаја е-поште може бити одличан начин да останете продуктивни.
- Да бисте то урадили, можете да користите метод превлачења и испуштања, функцију праћења или креирате брзи корак.
Оутлоок је један од најбољих клијената е-поште, који вам пружа обиље функција и простора за прилагођавање како бисте остали у предности у игри.
Једна таква карактеристика је могућност креирања задатка из е-поште, што вас штеди од поновног уноса свих информација, чиме се повећава ефикасност и смањује напор.
У овом водичу ћемо разговарати о неким од најједноставнијих метода са упутствима корак по корак за претварање е-поште у задатак у Оутлоок-у и додавање на своју листу обавеза.
Како да направим задатак од постојеће е-поште?
1. Користите метод превуци и испусти
- Прво проверите да ли можете да видите Задаци картица у навигационом менију; ако не, идите на Више апликација, кликните на њега и изаберите Задаци.
- Десни клик Задаци и изаберите Пин да га задржите на траци за навигацију.
- У главном прозору програма Оутлоок изаберите поруку е-поште за коју желите да креирате задатак. Превуците га на Задаци картицу користећи леви тастер миша и отпустите је тако што ћете је отпустити.
- Ово ће отворити прозор задатка са свим садржајем из оригиналне е-поште. Да бисте га додатно прилагодили, можете уредити, уклонити или додати информације, укључујући Датум почетка, Рок предаје, Статус, и Приоритет.
- Када завршите, кликните Сачувај и затвори.
Ово је најлакши метод аутоматизације задатака путем е-поште, креирајући посебан задатак баш као и онај креиран од нуле. Једном креиран, можете га видети на листи задатака, а имејл ће остати у пријемном сандучету.
Још једна сјајна ствар за повећање продуктивности и поједностављење вашег радног тока може бити одржавање најбоље Оутлоок пречице на тастатури згодно.
2. Користите функцију праћења
- Изаберите е-пошту из главног прозора програма Оутлоок и идите на Кућа таб. У случају да имате отворену поруку, идите на Порука таб.
- Лоцате Ознаке, а затим изаберите Пратити.
- Изабери Обичај са листе.
- У прилагођеном дијалошком оквиру, ставите квачицу поред Подсетник и изаберите жељени датум и време.
- Такође користите поља попут Означите за, Датум почетка, и Рок предаје да унесете више детаља.
- Кликните У реду.
Када означите поруку е-поште, она се појављује у прегледнику Задаци испод ваше листе обавеза. На изабрани датум и време добићете обавештење о подсетнику да извршите задатак који се односи на е-пошту.
Овај метод помаже да се е-поруке претварају у задатке баш као метод превлачења и испуштања, али се на њега не може поуздати као да ако избришете е-поруку која се односи на њу, заставица ће бити уклоњена са картице Задаци или Обавезе листа.
- Ово је локација Оутлоок ПСТ датотеке у оперативном систему Виндовс 11
- Како ажурирати глобалну листу адреса у Оутлоок-у
- Како да вратите Оутлоок приказ на подразумеване поставке
3. Користите функцију Брзи кораци
- У главном прозору програма Оутлоок идите на Кућа картицу и лоцирајте Брзи кораци.
- Кликните Створи ново или лоцирати Нови брзи корак, и изаберите Обичај.
- На Уредите брзи корак прозору, унесите назив за брзи корак.
- Испод Акције, за Изаберите акцију падајућем менију, пронађите Категорије, задаци и заставице одељак и кликните Направите задатак са прилогом или Направите задатак са текстом поруке.
- Даље, можете користити Пречица опција за додељивање тастера пречице из падајућег менија поред њега.
- Када је све на месту, кликните Заврши да бисте сачували брзи корак.
- Брзи корак који сте креирали ће се сада појавити у Брзи кораци кутија. Да бисте му приступили, кликните на имејл у свом пријемном сандучету, изаберите Брз корак који сте креирали или притисните тастер пречице ако је додељен.
- Отвориће се нови прозор задатка, унесите потребне детаље и кликните Сачувај и затвори.
Овако можете да користите функцију Брзи кораци у креирању Оутлоок задатака. Можете да користите функцију за аутоматизацију задатака који се понављају једним кликом, као што је премештање е-поште у одређени фолдер, брисање оригиналне поруке и још много тога.
Можете да изаберете неки од наведених подразумеваних корака или да креирате прилагођени брзи корак према вашим жељама.
Ако је ваша ствар креирање пречица и прилагођавање задатака, морате погледати наш водич за персонализујте Оутлоок траку са алаткама.
Како да претворим е-пошту у планирани задатак?
Ако желите да конвертујете е-пошту у задатке и додате их на листу планираних задатака, користите функцију праћења и картицу Обавезе. Пратите ове кораке да бисте то урадили:
- Идите у главни прозор програма Оутлоок и идите на е-пошту за коју желите да креирате задатак.
- Кликните десним тастером миша на имејл и изаберите Пратити, а затим изаберите Застава икона за Нема датума.
- Крећите се и кликните на Урадити картицу у менију за навигацију.
- На Урадити прозор, изаберите Означена е-пошта из левог окна.
- Добићете листу означених имејлова; изаберите онај који сте управо додали. У десном окну ћете добити опције; кликните Додајте рок, и унесите рок, који ће додати задатак у Планирано листа.
Дакле, ово су различите методе које можете користити за креирање задатка из е-поште у Оутлоок-у; користите било који од њих за креирање задатака.
Ако желите да знате како да поделите и управљајте задацима у вашем Оутлоок-у календар, имамо одличан водич на ту тему.
Слободно нам дајте све информације, савете и своје искуство у претварању е-порука у задатке у одељку за коментаре испод.
