Како послати позивницу за Оутлоок више пута

То можете учинити слањем више позива или помоћу специјализованих алата

Оутлоок у потпуности подржава догађаје и позиве, али многи корисници се питају како да пошаљу Оутлоок позивницу са вишеструким избором.

Ово омогућава примаоцу да одабере најбоље време за састанак, тако да можете да видите зашто ова функција може бити корисна. У данашњем водичу ћемо вам показати како да креирате ову врсту позивнице, па хајде да почнемо.

Могу ли да пошаљем једну позивницу за Оутлоок за више датума?

Оутлоок подразумевано не подржава слање позивнице за састанак са више временских термина. Ово је велика мана, али постоје начини да се заобиђе ово ограничење на следећи начин:

• Можете послати више појединачних позивница.
• Алтернативно, можете користити алате треће стране да бисте заобишли ово ограничење.

Како да пошаљем позивницу за Оутлоок више пута?

1. Направите термин у Оутлоок-у

1. Отворите Оутлоок и кликните на Календар икона у доњем левом углу.
   
2. Кликните Нев Аппоинтмент икона.
   
3. Иди на Помоћник за планирање у Оутлоок-у.
   
4. Сада ћете видети све расположиве термине. Превуците и отпустите доступне временске термине у позивницу.
5. Кликните Полазници таб и позовите жељене учеснике.
6. На крају, кликните на Пошаљи да пошаљете позивницу.

Да бисте сазнали више о састанцима, имамо одличан водич о томе како унапред позовите састанак па будите сигурни да то не пропустите.

2. Направите појединачне позивнице за свако место

1. Отворите Оутлоок и идите на свој Календар.
2. Изаберите Нев Аппоинтмент и додајте присутне.
   
3. Подесите жељено време и кликните на Пошаљи.
   
4. Поновите кораке одозго за сваки временски интервал.

Ово је брзо и корисно решење, али може бити непрактично јер ћете морати да пошаљете више захтева за састанке у Оутлоок-у. Поред тога, ваши примаоци ће можда имати потешкоћа са управљањем вишеструким позивима е-поште за догађаје.

Да бисте били сигурни да нећете пропустити ниједну важну информацију о састанку, обавезно проверите учеснике састанка пре сваког састанка.

3. Приложите ИЦС датотеке у е-поруку

1. У Оутлооку отворите Календар.
2. Кликните на све Нове ставке и бирај Именовање.
3. Унесите жељено време и друге информације.
4. Сада идите на Филе и бирај Сачувај као.
   
5. Унесите жељено име за датотеку и обавезно изаберите иЦалендар форматирати у Сачувај као тип поље.
   
6. Поновите горе наведене кораке да бисте креирали више ИЦС датотека, свака са различитим временским интервалом.
7. Направите нову поруку е-поште и додајте све своје ИЦС датотеке као прилоге.
8. Сада пошаљите е-пошту свим својим учесницима.

Да би овај метод функционисао, потребно је да објасните својим учесницима да отворе једну ИЦС датотеку која одговара њиховом жељеном временском термину и да је додате у свој Оутлоок календар да бисте је изабрали.

Овај метод је одличан јер вам омогућава да креирате позивницу за Оутлоок календар са више датума без коришћења алата треће стране.

Слање више позивница може бити мало незгодно, али имамо водич о томе како то учинити додајте БЦЦ позивници за састанак, па обавезно проверите за више информација.

Прочитајте више о овој теми

• Како направити ПСТ датотеку у Оутлоок-у
• Како да креирате обједињени приказ пријемног сандучета у Оутлоок-у
• Како омогућити и користити Цопилот у Оутлоок-у [Једноставни кораци]
• Како додати и погледати ГИФ из Оутлоок е-поште
• Како да увезете Оутлоок контакте на иПхоне

4. Користите додатак ФиндТиме

1. Отвори Изгледи. Иди на Кућа и изаберите Набавите додатке.
   
2. Потражите ФиндТиме, изаберите га и изаберите Додати.
   
3. Након што додате ФиндТиме, идите и подесите нови састанак.
4. Кликните на Нев Меетинг Анкета и изаберите расположиве термине.
5. Након што пошаљете позивницу за састанак, учесници ће имати могућност да сами изаберу време састанка.
   

Ово је најједноставнији начин да креирате Оутлоок позивницу са више временских интервала, па обавезно испробајте.

Надамо се да након читања овог водича знате како да пошаљете позивницу за Оутлоок више пута. Нажалост, ова функција није изворно доступна, али и даље јој можете приступити користећи методе из овог водича.

Да бисте сазнали више о овој теми, можда бисте желели да посетите нашу видите када је календарски догађај креиран у Оутлоок-у водич за више информација.

Који метод користите за слање позивнице са више временских интервала? Обавестите нас у коментарима испод.