2 брза метода за преузимање Оутлоок е-поште у ПДФ формату

Преузмите е-поруке за беспрекорну доступност

Сваки дан примамо стотине е-порука, било да се ради о послу или за личну употребу. Многи од њих морају бити архивирани или сачувани за лакши приступ касније. Платформе нуде опцију за то јер неколико корисника жели да преузме Оутлоок е-пошту као ПДФ.

Можете лако да приступите овим имејловима, чак и ван мреже, ако се ПДФ датотеке чувају локално. Осим тога, ово постаје све важније за кључне поруке е-поште. Али да ли корисници могу да преузимају е-пошту као ПДФ датотеке у Оутлоок-у? Хајде да сазнамо!

Можете ли преузети е-пошту као ПДФ?

Да, већина услуга е-поште може брзо да сачува датотеке е-поште као ПДФ-ове. А пошто ова функција није специфична за услугу, већ за претраживач, чини ствари још беспрекорнијим. Запамтите, Оутлоок апликација нуди уграђену опцију штампања за извоз е-поште као ПДФ.

Такође, можете да преузимате е-пошту у формату ПДФ датотеке на Гмаил-у, између осталих главних платформи. За једноставно гледање ПДФ датотека, препоручујемо вам преузмите Адобе Ацробат Реадер.

Зашто не могу да сачувам Оутлоок е-пошту као ПДФ?

Ево главних разлога због којих не можете да преузимате е-пошту у ПДФ формату:

• Проблеми са прегледачем: Приликом чувања е-порука у ПДФ формату, чак и тривијални проблеми са прегледачем могу бити у сукобу са процесом и прекинути га.
• Погрешно конфигурисана подешавања: Неколико подешавања је критично за чување е-порука, а ако било које од њих није исправно конфигурисано, оригинална е-пошта се неће преузети као ПДФ.
• Нетачна путања: У неколико случајева, корисници су пријавили да иако су могли да конвертују е-пошту у ПДФ датотеке, оне су сачуване у другом директоријуму, остављајући утисак да извоз е-поште као ПДФ датотеке није успео.

Како да сачувам е-пошту као ПДФ у програму Оутлоок на Виндовс-у?

1. Покрените Оутлоок и отворите е-пошту коју желите да одштампате.
2. Кликните Филе мени.
3. Сада, кликните на Принт.
4. Изаберите Мицрософт Принт то ПДФ из падајућег менија, а затим кликните на Принт. Такође, можете кликнути на Принт Оптионс да промените опције и подешавања штампача.
5. Идите до путање на коју желите да преузмете е-пошту, додајте име за ПДФ датотеку у поље за текст и кликните на сачувати.

То је то! Преузета Оутлоок датотека е-поште је сада доступна локално на ускладиштеној локацији у ПДФ формату.

Прочитајте више о овој теми

• Како направити ПСТ датотеку у Оутлоок-у
• Како да креирате обједињени приказ пријемног сандучета у Оутлоок-у
• Како омогућити и користити Цопилот у Оутлоок-у [Једноставни кораци]
• Како додати и погледати ГИФ из Оутлоок е-поште
• Како да увезете Оутлоок контакте на иПхоне

Како да сачувам е-пошту као ПДФ у Оутлоок-у на Мац-у?

1. Покрените Оутлоок на свом Мац уређају, отворите е-пошту коју желите да сачувате у ПДФ формату, кликните на Филе мени, а затим изаберите Принт из падајућег менија.
2. Одредите колико страница желите за штампање или да ли желите да одштампате целу е-пошту.
3. Сада, изаберите Сачувај као ПДФ из падајућег менија на дну, а затим кликните на Принт.
4. Унесите име за ПДФ датотеку, изаберите локацију за преузимање, попуните остала поља и поставите лозинку за приступ документу путем Безбедносне опције ако је потребно.
5. На крају, кликните на сачувати.

Успешно сте сачували е-пошту из Оутлоок-а на Мац-у. Преузета е-пошта би сада требала бити доступна на путањи коју сте раније одабрали. Ако дође до грешке током процеса, поново покрените уређај и покушајте поново.

То је то! Сада знате како да преузмете Оутлоок е-пошту као ПДФ на Виндовс и Мац, а ове информације ће много допринети обезбеђивању беспрекорног Оутлоок искуства. Осим тога, Оутлоок нуди преглед ПДФ датотеке, чинећи ствари још једноставнијим.

Дакле, почните да чувате све виталне е-поруке као ПДФ-ове локално и приступајте им кад год желите. Пре него што одете, сазнајте како да убрзати Оутлоок ако ради споро у Виндовс-у.

За било какве упите или да бисте поделили проблеме са којима сте се суочили током процеса, оставите коментар испод.