Направите ВБА скрипту да бисте аутоматски уредили поље Предмет
- Ако желите да уклоните ФВ и РЕ у пољу Субјецт, можете креирати ВБА скрипту да то урадите.
- Постоји много бесплатних додатака који могу постићи исте резултате, па их обавезно испробајте.
Ако сте икада послали е-пошту, можда сте приметили одређене префиксе у пољу за предмет. Због тога се многи питају како да се отарасе префикса теме Оутлоок ФВ и РЕ.
Иако ови префикси ни на који начин не утичу негативно на кориснике, неки би могли сматрати да одвлаче пажњу, стога ћемо вам у данашњем водичу показати најбољи начин да их се решите.
Шта је „РЕ“ и „ФВ“ у Оутлоок-у?
Ово су скраћенице за тему е-поште и користе се за разликовање нових порука е-поште од оних на које сте одговорили или проследили.
- РЕ – Означава одговор и појављује се на свим новим имејловима на које сте претходно одговорили.
- ФВ – Означава прослеђену поруку и значи да је ова порука првобитно написана за неког другог, али је прослеђена вама.
Иако су ови корисни, некима ће можда сметати. У неким случајевима, можда ћете чак добити више скраћеница у пољу за тему, чиме ће тема поруке бити мање видљива.
То је разлог зашто толико желе да их уклоне, а ако сте један од тих корисника, наставите да читате.
Зашто се префикси „ФВ“ и „РЕ“ појављују у Оутлоок-у?
Ово је подразумевано понашање не само у Оутлоок-у, већ у сваком клијенту и услузи е-поште. Ове скраћенице се користе да вам помогну да брзо разликујете прослеђене е-поруке од оних на које сте већ одговорили.
Пошто су оне додате у поље за тему, можете видети да ово разликује ове поруке на први поглед, без потребе да их отварате.
Оне се аутоматски додају у све поруке е-поште чим одговорите на њих или их проследите, а то је уобичајена пракса коју користе све услуге е-поште.
Како се ручно отарасити префикса „ФВ“ и „РЕ“?
Ручно уредите тему пре него што одговорите
- Кликните на опцију одговора у поруци е-поште на коју желите да одговорите.
- Потражите Предмет поље и уклоните ФВ или РЕ из њега.
- Напишите свој одговор и када завршите, кликните Пошаљи.
Мало њих је пријавило да не могу да доврше ове кораке јер Оутлоок приказ не приказује тему, али смо вам показали начин да то поправите у другом водичу.
Иако је овај метод једноставан, није најпогоднији јер то морате да урадите за сваку е-поруку на коју одговарате.
То може бити заморно, а понекад чак можете и заборавити да га уклоните, што доводи до тога да ваши предмети е-поште изгледају недоследно.
Да бисте сазнали више о Оутлоок-у, имамо одличан водич који вам показује како означи све е-поруке као прочитане, зато не пропустите.
Како се аутоматски ослободити префикса „ФВ“ и „РЕ“ у Оутлоок-у?
1. Користите ВБА скрипту
- У Оутлоок-у идите на Девелопер бар. Затим кликните на Вижуал бејзик. Алтернативно, можете користити Алт + Ф11 пречица.
- Иди на Уметните и изаберите Модул.
- Сада налепите следећи код и сачувајте га:
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub
Код је прилично једноставан и проверава да ли се ФВ или РЕ појављује у пољу Субјецт. Ако јесте, корисници ће бити упитани да ли желе да га уклоне.
Ако желе, поље Предмет ће се аутоматски ажурирати.
- Преузмите Кутоолс за Оутлоок и инсталирајте га.
- У Оутлоок-у изаберите имејлове чији префикс желите да уклоните.
- Кликните Кутоолс картицу и изаберите Уклоните префикс предмета.
- Следеће, изаберите Изабране поруке и проверите које префиксе желите да уклоните.
- На крају, кликните У реду.
Такође можете уклонити префиксе из целих фасцикли. Да бисте то урадили, поновите исте кораке, али у кораку 4 изаберите Фасцикле а затим изаберите жељени фолдер.
- Како направити ПСТ датотеку у Оутлоок-у
- Како да креирате обједињени приказ пријемног сандучета у Оутлоок-у
3. Користите ОутлоокФрееваре услужне програме
- Преузмите услужни програм за уклањање префикса предмета.
- Када се преузме, инсталирајте га.
- У програму Оутлоок кликните на ОутлоокФрееваре картицу и изаберите Уклоните префиксе предмета.
- Кликните на Конфигуришите и изаберите жељени Оутлоок фолдер.
- На крају, кликните на Трцати.
Као што видите, уклањање Оутлоок префикса је једноставније него што сте мислили. Међутим, ручни рад може бити досадан и неефикасан.
Да бисмо вам помогли у томе, имамо одличан водич о томе како потражите кључне речи у Оутлоок-у, па обавезно погледајте.
Због тога препоручујемо да користите ВБА скрипту или један од многих доступних Оутлоок додатака за аутоматизацију процеса.
У случају да имате проблема са било којим од ових додатака, имамо водич како да их решите Није могуће покренути овај додатак грешка, па обавезно проверите.
Који метод користите за уклањање РЕ и ФВ из поља Субјецт у Оутлоок-у? Обавестите нас у коментарима испод.