Како омогућити и користити Цопилот у Оутлоок-у [Једноставни кораци]

Активирајте и почните да користите алат са вештачком интелигенцијом већ данас

Мицрософт Цопилот ће означити револуцију у свету е-поште. То ће поједноставити састављање нових е-порука или одговарање на један. Виртуелни помоћник за писање са АИ, Цопилот ће пружити предлоге и уносе, па чак и нацрт одговора. Али како да омогућите Цопилот у Оутлоок-у?

Ова функција је представљена и доступна је одабраним корисницима Мицрософт 365. Дакле, хајде да пређемо директно на детаље и сазнамо више о Мицрософт 365 Цопилот-у и како да га набавимо!

Да ли је Цопилот за Оутлоок доступан?

Цопилот је доступан за Оутлоок, поред других Мицрософт 365 апликација, укључујући Теамс, Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Ова функција је интегрисана у Оутлоок, иако бисте морали да је ручно омогућите да бисте максимално искористили

виртуелни асистент за писање.

Запамтите, Цопилот је доступан и на рачунарима и на мобилним уређајима, нудећи прилично исти скуп функција.

Како да укључим Мицрософт Цопилот у Оутлоок-у?

1. Лансирање Изгледи а затим кликните на Филе мени.
2. Кликните на Опције близу доле лево.
3. Испод Саставите поруке, означите поље за потврду за Омогућите Мицрософт 365 Цопилот.
4. Ако не можете да пронађете опцију, кликните на Опције уредника дугме.
5. Сада, у Провера картицу, означите поље за потврду за Користите Цопилот да ми помогнете да напишем боље имејлове, а затим сачувајте промене.
6. Обавезно поново покрените рачунар у случају да се промене не одразе одмах.

За оне који се питају како да додају Мицрософт 365 Цопилот у Оутлоок, процес је једноставан. Опција је доступна у Пошта подешавања, а можете да упослите помоћника за писање са вештачком интелигенцијом за израду сажетих и тачних е-порука за кратко време.

На сличан начин можете омогућити Цопилот у Оутлоок-у на мобилном уређају и Мац-у.

Како да користим Цопилот у Оутлоок-у?

Сада када знате како да активирате Цопилот у Оутлоок-у, хајде да сазнамо како га можете користити на клијенту е-поште. Једноставно притисните плаво Цопилот икону или притисните Цтрл + Размакница да бисте видели аутоматизоване предлоге. Такође, можете их спровести директно одавде.

Ево примарних предности коришћења Цопилот-а, онога што Мицрософт назива мењачем игре продуктивности:

• Дајте приоритет имејловима: Многи примају стотине е-порука сваког дана, а проналажење релевантног често је изазовно. Цопилот у Оутлоок-у ће прегледати садржај е-поште и представити оне који захтевају хитну пажњу или су приоритетни.
• Бирајте између различитих стилова писања: Цопилот нуди неколико стилова писања који одговарају тону који вам је потребан за одређену е-пошту за боље резултате. Ово укључује
  • Професионални
  • Неутрално
  • Неформалан
  • Нека буде песма
• Увезите податке из других извора: Можете да додате податке из Екцел листа или других извора у е-пошту користећи Цопилот. Аутоматски ће анализирати садржај и затим га представити у читљивом формату. Ово такође укључује додавање графикона и других визуелних приказа.
• Промените дужину е-поште: Када правите е-поруке користећи Цопилот, увек можете да промените дужину текста е-поште. Ако треба да додате још контекста, идите са Дуго, користи Средње за обичне е-поруке, а за хитне поруке е-поште изаберите Кратак.
• Сажимање информација: Имате дугачак е-маил за преглед? Можете добити Цопилот у Оутлоок-у да представи сажети резиме и брзо прегледа информације.

Прочитајте више о овој теми

• Како направити ПСТ датотеку у Оутлоок-у
• Како да креирате обједињени приказ пријемног сандучета у Оутлоок-у

Зашто не могу да пронађем Мицрософт Цопилот?

Цопилот још није пуштен за све и још увек је у фази тестирања. Мицрософт га је првобитно објавио неколицини корисника, а ускоро би требало да буде представљен широј јавности.

Осим тога, уверите се да имате претплату на Цопилот по цени од 30 УСД и активан Мицрософт 365 план претплате.

Запамтите, било који алат заснован на вештачкој интелигенцији није савршен и на њега се не може слепо ослонити. А са Цопилотом у раним данима, ова верификација би требало да буде још строжа.

По Мицрософтов званични блог, Цопилот заснован на вештачкој интелигенцији учи из повратних информација корисника. Зато се уверите да је садржај е-поште у складу са вашим захтевима пре него што то урадите Пошаљи дугме.

То је све за сада! Након што сте сазнали како да омогућите Цопилот у Оутлоок-у, не заборавите да проверите како да брзо транскрибују и преводе аудио датотеке помоћу Виндовс Цопилот-а.

За било каква питања или да бисте поделили своју рецензију о Мицрософт 365 Цопилот, оставите коментар испод.