Како могу да копирам листу учесника са Оутлоок састанака?

Све што вам је потребно да копирате своје Оутлоок учеснике у други захтев

Слање захтева за састанке људима у Оутлоок-у је лако као што долазе. Омогућава вам да пратите одговоре учесника, између осталих погодности.

Али шта се дешава ако треба да копирате листу учесника са једног Оутлоок састанка на други да бисте послали нову позивницу за састанак? Па, ово је врло једноставно, а ми ћемо вам показати како то учинити и више у овом детаљном водичу.

Како да извезем учеснике састанка у Екцел?

Извоз учесника састанка у Екцел је прилично једноставан и директан, јер је потребно само да копирате и налепите адресе е-поште и статус одговора позваних.

Међутим, и даље морате да га филтрирате и сортирате. Све ово ћемо објаснити у следећем одељку овог водича.

Како да копирам листу учесника са састанка тима?

1. Кликните десним тастером миша да бисте копирали

1. Покрените Оутлоок и кликните на Календар икона у левом окну.
2. Кликните на датум састанка са којег желите да копирате учеснике у календару и двапут кликните на позивницу за састанак на десној страни прозора.
   
3. Сада, кликните До поље у новоотвореном прозору састанка.
4. притисните Цтрл тастер + А да бисте изабрали све учеснике и кликните десним тастером миша на поље.
5. На крају, изаберите Копирај опцију и налепите учеснике у нови састанак где су вам потребни.
   

Ако желите да копирате само листу учесника састанка из Оутлоок позивнице за састанак без њиховог одговора, то можете учинити једноставним десним кликом на поље За и лепљењем у састанак захтева.

2. Користите Цопи Статус у Цлипбоард

1. Покрените Оутлоок и отворите оригинални састанак са којег желите да копирате позване.
2. Кликните Праћење дугме.
3. Сада, изаберите Копирај статус у међуспремник.
   
4. Покрените Екцел и креирајте нови радни лист.
5. Затим изаберите А1 ћелију и притисните тастер Цтрл тастер + В да залепите учеснике и њихове одговоре.
   
6. Одавде кликните на Подаци картица на врху.
7. Кликните Филтер, праћено стрелицом надоле поред Одговор.
   
8. Изаберите параметар са којим ћете филтрирати одговоре (прихваћено, одбијено или без одговора) и кликните У реду. Сада би вам требали остати само филтрирани учесници.
9. На крају, копирајте учеснике и налепите их у позив на састанак који вам је потребан за Оутлоок.

Ако треба да копирате учеснике са позива за Оутлоок састанак на основу њихових одговора, ово је метод који треба да користите. Са овим, можете види учеснике састанка да проследите следећу е-пошту пре него што је пошаљете.

Прочитајте више о овој теми

• Оутлоок календар не дозвољава измене: 3 начина да то поправите
• 2 начина да опозовете и поново пошаљете е-пошту у Оутлоок-у
• Како креирати и користити категорије у Оутлоок-у: Повећајте своју продуктивност

3. Копирајте помоћу Оутлоок ВБА

1. Покрените Оутлоок и притисните Алт тастер + Ф11 да отворите ВБА едитор.
2. Кликните Уметните на врху и изаберите Модул.
   
3. Сада копирајте и налепите узорак кода испод: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Затим се вратите у Оутлоок прозор и кликните на Филе таб.
5. Затим изаберите Опције у левом окну.
   
6. Кликните Брз приступ алаткама.
7. Одавде кликните на Изаберите команде из падајући мени и изаберите Макрои.
8. Изаберите макро.
   
9. Кликните Додати дугме.
10. Затим кликните на У реду дугме да бисте га додали.
    
11. Сада идите у свој календар и кликните на састанак да бисте копирали учеснике.
12. Кликните на икону макроа на врху. Ово ће помоћи да се копирају детаљи састанка.
13. На крају, креирајте нови захтев за састанак, кликните на До поље и притисните Цтрл + В. Полазници ће ту бити аутоматски залепљени.

Ако желите неку врсту аутоматизованог метода за копирање учесника из Оутлоок позивница за састанке, ово је решење. Увек можете да користите креирани макро за копирање детаља састанка и учесника у било ком тренутку.

Како одштампати листу учесника у Оутлоок-у

1. Иди на своју Календар у Оутлоок-у и отворите позивницу за састанак да бисте одштампали учеснике.
   
2. Сада, кликните Праћење у Састанак одељак.
3. Изаберите Копирај статус у међуспремник из контекстног менија.
   
4. Затим отворите нови Ворд документ и тамо налепите листу учесника.
5. На крају, притисните Цтрл + П Штампати.

Ако икада буде потребно да одштампате детаље вашег састанка, укључујући позване на састанак и одговоре, горе наведени кораци ће вам помоћи да завршите посао.

Дошли смо до краја овог детаљног водича о томе како да у потпуности копирате учеснике састанка у Оутлоок у нови захтев. Уз горенаведене опције, можете копирати све учеснике у одређеном захтеву за састанак или их изабрати на основу њихових одговора.

Ово ће бити посебно корисно ако вам икада буде потребно проследите позивницу за састанак као подсетник одређеној групи људи.

Дакле, требало би да немате проблеми са вашим Оутлоок састанком заказивање и подсетник са датим информацијама.