Како креирати и користити категорије у Оутлоок-у: Повећајте своју продуктивност

Сазнајте како најбоље можете да користите Оутлоок категорије у своју корист

Ово је свеобухватан водич о томе како да креирате и користите категорије у програму Мицрософт Оутлоок. Објаснили смо све детаље који ће вам помоћи да разумете предности коришћења категорија, као и упутства корак по корак о томе како да креирате, преименујете и избришете категорије.

Осим тога, научићете и како да доделите категорије имејловима, састанцима, контактима и задацима. Чланак ће такође пружити савете о томе како да сортирате и филтрирате поруке према подразумеваној категорији.

У овом чланку

• Шта су Оутлоок категорије?
• Зашто не могу да користим категорије у Оутлоок-у?
• Како креирати и користити Оутлоок категорије?
• 1. Креирајте Оутлоок категорије
• 1.1 Десктоп клијент
• 1.2 Веб апликација
• 2. Преименујте Оутлоок категорије
• 2.1 Десктоп апликација
• 2.2 Веб клијент
instagram story viewer
• 3. Избришите категорије програма Оутлоок
• 3.1 Десктоп апликација
• 3.2 Веб клијент
• 4. Користите Оутлоок категорије
• 4.1 Доделите Оутлоок категорије вашој е-пошти
• 4.2 Додајте категорију у свој календарски догађај
• Како сортирати и филтрирати поруке по категорији?

Шта су Оутлоок категорије?

Многи људи су збуњени између тога шта је Оутлоок категорија и шта је Оутлоок фасцикла. Иако знају да постоји више начина прилагођавања Оутлоок-а, а сама апликација пружа различите начине за сортирање порука, фасцикле за претрагу, сортирање фасцикли и још много тога.

Међутим, увек постоји нека забуна између Оутлоок категорија и фасцикли. Оутлоок фасцикле вам омогућавају да организујете пријемно сандуче и чувате поруке.

Када премештате поруке у своје фасцикле, премештате их из пријемног сандучета у ове фасцикле. Затим да бисте лоцирали поруке, све што треба да урадите је да унесете фасциклу категорије и претражите је.

Са друге стране, Оутлоок категорије су начин да визуализујете и промените код боја порука у пријемном сандучету.

Када поруци доделите категорију, она не напушта пријемно сандуче, већ им се додељује боја категорије. Користећи категорију боја, лако можете пронаћи поруку коју тражите са листе категорија.

Зашто не могу да користим категорије у Оутлоок-у?

Многи корисници су пријавили да не могу да користе категорије у Оутлоок-у. Један од главних разлога зашто дугме Категорија није доступно за ИМАП налоге је тај што се они не синхронизују назад са сервером.

Осим тога, нећете моћи да доделите категорију боја ИМАП налозима јер Оутлоок 2016 има ограничење на функцију категорија боја. Да бисте ово поправили, потребно је да промените ИМАП налог у ПОП3 налог.

Како креирати и користити Оутлоок категорије?

1. Креирајте Оутлоок категорије

1.1 Десктоп клијент

1. Покрените апликацију Оутлоок за десктоп рачунаре.
2. У Ознаке клик на одељак Категоризирај.
3. Са падајуће листе изаберите Све категорије.
4. Погоди Нова дугме у Категорије боја кутија.
5. У Додај нову категорију дајте назив својој категорији тако што ћете је укуцати у поље за текст.
6. Изаберите прилагођену боју из Боја падајући мени.
7. Помоћу Пречица, додајте пречицу за своју категорију.
8. Кликните У реду да затворите Додај нову категорију поље и поново кликните У реду да сачувате своја подешавања.

1.2 Веб апликација

1. Посетите званичника Страница за пријаву на Оутлоок.
2. Кликните на Подешавања.
3. Изаберите Генерал и онда Категорије.
4. Притисните + Креирајте категорију на врху листе категорија.
5. Именујте категорију, изаберите боју за њу, а затим кликните на сачувати.

2. Преименујте Оутлоок категорије

2.1 Десктоп апликација

1. Покрените апликацију Оутлоок за десктоп рачунаре.
2. У Ознаке клик на одељак Категоризирај.
3. Са падајуће листе изаберите Све категорије.
4. Изаберите категорију коју желите да преименујете и притисните је Преименуј дугме.
5. Унесите ново име у поље за текст и кликните У реду да примени промене.

2.2 Веб клијент

1. Посетите званичника Страница за пријаву на Оутлоок.
2. Кликните на Подешавања.
3. Изаберите Генерал и онда Категорије.
4. Кликните на оловка дугме поред категорије да бисте је уредили.
5. Унесите жељени назив категорије у текстуално поље и кликните У реду. Такође можете променити боју те категорије.

Пратећи горњу методу, можете лако преименовати категорију Оутлоок и доделити јој име по свом избору и на радној површини и на веб апликацији.

3. Избришите категорије програма Оутлоок

3.1 Десктоп апликација

1. Покрените апликацију Оутлоок за десктоп рачунаре.
2. У Ознаке клик на одељак Категоризирај.
3. Са падајуће листе изаберите Све категорије.
4. Изаберите категорију коју желите да избришете и притисните је Избриши дугме.

3.2 Веб клијент

1. Посетите званичника Страница за пријаву на Оутлоок.
2. Кликните на Подешавања.
3. Изаберите Генерал и онда Категорије.
4. Кликните на Смеће дугме поред категорије да бисте је избрисали.

Користећи горе наведене методе, можете лако да избришете категорије на свом рачунару, као и веб клијентску апликацију МС Оутлоок-а.

Прочитајте више о овој теми

• Оутлоок календар не дозвољава измене: 3 начина да то поправите
• 2 начина да опозовете и поново пошаљете е-пошту у Оутлоок-у
• Како да додате празнике у свој Оутлоок календар
• Како да одштампате е-пошту са Оутлоок Веб & Десктоп Апп

4. Користите Оутлоок категорије

4.1 Доделите Оутлоок категорије вашој е-пошти

1. Иди на Кућа мени апликације Оутлоок.
2. Кликните десним тастером миша на имејл, кликните на Категоризирај и изаберите категорију у искачућем менију.
3. Када се додели, можете видети боју категорије као и назив категорије у Категорије колону вашег пријемног сандучета.

Пратећи горњи метод, можете лако доделити Оутлоок категорије једној или више порука. Ово ће вам помоћи да се фокусирате на поруке које се односе на категорију. На пример, можете да се фокусирате и бавите порукама у вези са послом када сте унутар категорије Посао.

4.2 Додајте категорију у свој календарски догађај

1. Покрените апликацију Оутлоок на рачунару.
2. Кликните десним тастером миша на догађај у календару и изаберите Категоризирај са падајуће листе и изаберите категорију. Ако не видите жељену категорију, кликните на Све категорије.
3. Након што изаберете категорију, видећете назив категорије и боју примењену на догађај у календару.

Категорије можете да примените на своје контакте, обавезе и друге догађаје у апликацији Оутлоок за десктоп рачунаре или веб апликацији.

Како сортирати и филтрирати поруке по категорији?

1. Након што доделите категорију вашим имејловима, можете једноставно да сортирате поруке тако што ћете притиснути Категорије колону на хоризонталној траци која се појављује изнад Оутлоок порука.
2. Под Категорије одељак, можете проширити или затворити одређену категорију користећи мали троугао дугме у заглављу категорије.

Горе наведени кораци ће вам помоћи да сортирате и филтрирате Оутлоок пријемно сандуче категорички. Неке од важних предности функције категорије у Оутлоок-у су наведене у наставку.

• Категорије вам омогућавају да брзо пронађете одређену поруку у вези са одређеном темом
• Можете лако да лоцирате одређену поруку гледајући боју категорије ако јој је додељена категорија
• Оутлоок пријемно сандуче можете да организујете тако што ћете доделити категорију порукама, догађајима у календару или чак контактима
• Категорије су корисније за кориснике него фасцикле, јер поруци можете доделити више категорија
• Једном додељено, лако је категорисати
• Не постоји ограничење колико категорија можете имати у Оутлоок-у

То је то од нас у овом водичу. Можете погледати наш водич који детаљно објашњава како можете да извршите а потражите празну категорију у Оутлоок-у.

Имамо и посебан водич о томе како да проверите у којој фасцикли се налази Оутлоок пошта. Такође, можете погледати наш водич који ће вам помоћи да решите проблем Оутлоок не премешта е-пошту у фасциклу питање.

Слободно нас обавестите у коментарима испод да ли вам је горњи водич помогао са вашим упитом о томе како да креирате и користите Оутлоок категорије.